Tutto quello che devi sapere su Small Business Payroll Taxes

Le imposte sui salari sono un male necessario per i proprietari di piccole imprese. Mentre può essere facile rimanere intrappolati nelle operazioni quotidiane di gestione di una piccola impresa, dedicare del tempo ad analizzare come la tua azienda si estende da un punto di vista contabile e di gestione stipendi può aiutarti a risparmiare denaro nel lungo periodo. Capire quali sono le tasse sui salari, come funzionano e le conseguenze di non pagarli può aiutarti a prendere le misure adeguate per gestire al meglio la tua attività.

Le imposte sui salari sono state introdotte nei primi anni '40 come mezzo per finanziare il governo alcuni programmi sociali. Invece di tassare direttamente i dipendenti, che potrebbero o meno pagare le tasse in tempo, il governo ha deciso di far sì che i datori di lavoro trattenessero determinati importi dagli stipendi dei dipendenti.

"La logica è che i datori di lavoro sono obiettivi più facili da raccogliere a causa di risorse più profonde di milioni di contribuenti non conformi ", ha affermato Anthony Parent, titolare della legge fiscale e della società di servizi fiscali aziendali Parent & Parent LLP.

Ciò significa che i titolari di piccole imprese sono responsabili della trattenuta delle imposte appropriate dagli stipendi dei propri dipendenti. Oltre ad utilizzare un servizio di gestione stipendi - una società di terze parti che fornisce una vasta gamma di servizi dall'emissione di buste paga alla conformità fiscale - i proprietari di piccole imprese possono scegliere di completare le imposte sui salari per conto proprio o con l'aiuto di un professionista fiscale. [Cerchi aiuto sulle tasse sui salari? Consulta le nostre scelte per i migliori servizi di gestione stipendi.]

Quali sono le imposte sui salari?

Le imposte sui salari sono una parte della busta paga di un dipendente che viene trattenuta dal datore di lavoro. Oltre a tenere traccia del tempo e delle ritenute alla fonte dallo stipendio di un dipendente, i datori di lavoro devono corrispondere ai contributi per la previdenza sociale e Medicare e emettere altri pagamenti come le tasse statali e federali sulla disoccupazione.

Sonya Muenchen, fondatrice di The Payroll Gal, è stata un consulente fiscale sulle buste paga delle piccole imprese da oltre 20 anni. Ha detto che è importante per i proprietari di imprese capire esattamente di cosa sono responsabili.

"Come datore di lavoro, sei responsabile di ... tenere traccia del tempo, calcolare il salario basato sui certificati fiscali dei dipendenti e depositare un assegno paghe su un settimanale, bisettimanale, semestrale o mensile ", ha detto.

I soldi raccolti dalle imposte sui salari vanno in gran parte a finanziare programmi sociali o sono concessi all'assicurazione di disoccupazione statale e federale. Mentre è possibile completare le imposte sui salari per conto proprio, può essere complicato, specialmente quando si tratta di tenere traccia dei pagamenti e di trattenere la giusta quantità di denaro.

"Il consiglio più solido e basilare che offro ai proprietari di attività è quello di ottenere una società di buste paga e prendere l'abitudine di depositare tutto ciò che ti dicono di depositare ", ha detto Parent.

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Come gestire le imposte sui salari

Esistono diversi modi per gestire le imposte sui salari dei dipendenti e garantire che la tua attività sia conforme all'IRS:

1. Fai da te: Puoi completare le imposte sui salari per ciascun dipendente della tua azienda. Questo processo prevede l'analisi del modulo fiscale W-4 di ciascun dipendente, il calcolo delle quote, il riferimento alle tabelle delle entrate e l'esecuzione di operazioni aritmetiche di base per trattenere la giusta quantità di denaro. Tieni presente che dovresti calcolare la ritenuta fiscale statale e federale sui salari.
2. Servizi di gestione stipendi: I servizi di gestione stipendi sono società di terze parti che gestiscono i salari dei dipendenti. Questi servizi vengono completamente cotti con la conformità fiscale, l'elaborazione delle buste paga e varie altre funzionalità. Queste aziende fanno soldi con una commissione mensile o sull'interesse del denaro che raccoglie per le imposte sui salari.
3. Lavora con un professionista delle imposte: Oltre a lavorare con un servizio di buste paga, puoi anche lavorare con un professionista fiscale. Muenchen, ad esempio, lavora con gli affari per risolvere i problemi relativi ai salari. Puoi anche parlare con un contabile sul completamento delle imposte sui salari, anche se potrebbero indirizzarti a un servizio di gestione stipendi.

Se investi in un servizio o lavori con un professionista fiscale, piuttosto che occuparti tu stesso delle tasse sui salari, puoi passare meno tempo a lavorare per le operazioni di business e più tempo a gestire importanti progetti e problemi all'interno dell'azienda.

Cosa succede se non si paga?

Il genitore ha detto che l'IRS può diventare aggressivo quando si tratta di mancate tasse sui salari. La struttura delle imposte sui salari significa che quando una società non trattiene la giusta quantità di denaro, il governo può perdere molti fondi. Ciò significa che i funzionari dell'IRS saranno aggiornati sul fatto che tu paghi la tua quota di tasse.

"Un funzionario delle entrate verrà probabilmente assegnato e farà una verifica ravvicinata e personale dei tuoi affari", ha detto Parent. "Molte persone, me compreso, pensano che saltare i depositi dei salari per far quadrare i conti sia davvero un affare con il diavolo."

Le imposte sui salari sono una parte importante della tua attività. Mentre può essere facile concentrarsi sulle operazioni quotidiane e dimenticare gli aspetti organizzativi di alto livello, le imposte sui salari sono qualcosa che la tua azienda deve contribuire. Dovresti considerare di collaborare con un servizio di gestione stipendi o di lavorare con un professionista fiscale per proteggere la tua attività dall'IRS.

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I fannulloni uccidono la cultura dell'ufficio?

La tua linea di fondo non è l'unica cosa influenzata negativamente dai dipendenti a basso rendimento, rileva una nuova ricerca. I lavoratori che svolgono poco lavoro compromettono la cultura di un'organizzazione e aiutano a scacciare i loro coetanei più performanti, trovato uno studio da Eagle Hill Consulting.

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Istantanea di piccole imprese: ReadWorks

La nostra piccola impresa Le serie di istantanee contengono foto che rappresentano, in una sola immagine, le attività di piccole dimensioni. Dave Ciulla, direttore esecutivo di ReadWorks , spiega come questa immagine rappresenti la sua attività. Il paese sta attualmente vivendo una crisi di alfabetizzazione: il 66% degli studenti del quarto anno degli Stati Uniti non può leggere o comprendere a livello scolastico, indipendentemente dal reddito familiare.

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