I migliori servizi di archiviazione dati online

I dipendenti dovevano rimanere nei loro uffici per portare a termine il lavoro, ma la memorizzazione dei dati online sta cambiando. Salvare file importanti nel cloud offre ai dipendenti la libertà di lavorare ovunque ci sia una connessione Internet.

Anziché archiviare file su un server interno a cui è possibile accedere solo dall'interno dell'ufficio o tramite un privato virtuale ad alto costo rete, i servizi di archiviazione dati online consentono alle aziende di qualsiasi dimensione di archiviare i propri documenti sui server nel cloud. Ciò consente ai proprietari di piccole imprese e ai loro dipendenti di accedere a tali informazioni non solo dai loro computer dell'ufficio, ma anche dai loro computer domestici e dispositivi mobili.

Proprietari di piccole imprese che hanno fatto il passaggio all'archiviazione dei dati online o al cloud storage, citare numerosi vantaggi dal passaggio. Karen Swim, presidente della società di pubbliche relazioni e marketing communications Words for Hire, ha detto che l'archiviazione dei dati online consente di risparmiare tempo.

"L'uso di file cloud mi consente di spostarmi facilmente tra i sistemi e mi consente di accedere a mydata anche quando viaggio o fuori ufficio ", ha detto Swim.

Morag Brand, proprietario di Morag Brand Professional Virtual Assistance, ha detto che il suo servizio di archiviazione dati online le fa stare tranquillo sapendo che se il suo computer dovesse andare in crash, i suoi file sarebbero

"I servizi di archiviazione dati online utilizzo i syncfiles sui miei computer", ha affermato Brand. "Tuttavia, sono sicuro che, in caso di disastro, come l'errore del disco rigido, i miei file saranno al sicuro, poiché non sono memorizzati localmente sul mio computer."

Alla società di marketing di Internet TrafficZoom, I servizi di archiviazione dati online hanno fornito vantaggi in termini di collaborazione, ha affermato Chris Herbrand, responsabile dello sviluppo SEO e Web dell'azienda.

"L'uso dell'archiviazione cloud consente alle persone autorizzate di accedere ai fogli di lavoro e aggiornare e salvare quando il lavoro è completato", ha affermato Herbrand . "Questo riduce il tempo e la frustrazione di cercare di ottenere file gli uni dagli altri, in attesa di informazioni, ecc."

L'archiviazione dei dati online ha anche salvato i soldi dell'azienda, ha detto. "Siamo rimasti sorpresi nello scoprire che in realtà abbiamo risparmiato denaro nel passaggio al cloud storage", ha affermato Herbrand. "Tra il costo dei nostri dischi rigidi e il costo di backup per quei dischi rigidi, il costo [di archiviazione dei file in-house] è stato superiore a quello che ci aspettavamo."

Durante la ricerca di un servizio di archiviazione dati online, i proprietari di attività dovrebbero cercare molte cose, e lo spazio di archiviazione dovrebbe essere in cima alla lista. I migliori servizi cloud offrono spazio di archiviazione illimitato per una tariffa mensile fissa. Inoltre, i proprietari di attività commerciali dovrebbero cercare un servizio che offra la condivisione di cartelle, la sincronizzazione offline e il controllo delle versioni dei file, nel caso in cui perdano la versione più recente di un file memorizzato.

I titolari di aziende necessitano anche di un servizio in grado di archiviare qualsiasi tipo di digitale file e fornisce l'accesso ai file da qualsiasi computer o dispositivo mobile.

Con una così ampia varietà di servizi di archiviazione online disponibili, sceglierne uno più adatto alle tue esigenze può essere un compito impegnativo. Per aiutare, il nostro sito gemello Top Ten Reviews ha condotto analisi approfondite dei servizi di archiviazione online. Ecco le loro prime tre raccomandazioni:

Carbonite

Carbonite ha ottenuto quest'anno il premio Gold della Top Ten delle recensioni, in parte per essere uno dei pochi fornitori di cloud storage che offre spazio di archiviazione illimitato a un costo contenuto. Per coloro che eseguono il backup di ogni singolo file sul proprio computer, Carbonite è una buona opzione perché può archiviare veramente tutti i dati necessari. Il servizio offre agli utenti il ​​controllo completo su quando e come eseguono il backup dei loro file. Possono programmare il proprio computer in modo continuo o incrementale di eseguire il backup del proprio sistema. Carbonite salva anche versioni precedenti dei file caricati per 30 giorni. Questo cloud storage sicuro consente inoltre di condividere e sincronizzare i file con altri dispositivi e tra gli altri utenti Carbonite. Carbonite offre solo piani di archiviazione annuali (non mensili).

Sicurezza: Carbonite prende sul serio la sicurezza dei file. Quando i file vengono caricati, sono protetti da una crittografia a 128 bit e rimangono crittografati anche quando vengono archiviati. Il servizio consente inoltre di gestire la propria chiave di crittografia. Inoltre, Carbonite utilizza storage ridondante, quindi i dati rimangono al sicuro.

Accesso mobile: È possibile scaricare l'app mobile Carbonite per iOS o Android. Questa app ti consente di accedere ai file sul tuo telefono sincronizzati dal tuo computer desktop o portatile.

Aiuto e supporto: Per chi ha bisogno di aiuto, Carbonite pubblica un bel po 'di informazioni online nelle sue FAQ, video tutorial e knowledgebase ricercabile. Inoltre, hai la possibilità di inviare un modulo di posta elettronica per il supporto, che ti darà anche accesso al supporto telefonico e di chat.

IDrive

IDrive ha ottenuto voti alti dalla Top Ten Reviews per essere uno dei pochi fornitori di storage che offre un servizio basato su Web, client desktop e applicazioni mobili ugualmente complete. IDrive è raro in quanto tutte e tre le applicazioni possono eseguire il backup, condividere e sincronizzare i file. Durante il backup dei file, hai la possibilità di renderli continui o incrementali. Possono inoltre apportare modifiche ai file di backup, poiché questo servizio di archiviazione su cloud archivierà versioni precedenti di file per un massimo di 30 giorni. Gli utenti possono condividere file privatamente o pubblicamente. Per coloro che scelgono di condividere i file pubblicamente, IDrive crea automaticamente un collegamento pubblico per loro. Questo servizio di archiviazione Web ha recentemente aumentato il limite di archiviazione massima a 4 TB con un abbonamento annuale. Gli abbonamenti mensili, tuttavia, non sono disponibili.

Sicurezza: I dati trasferiti sono protetti con crittografia a 256 bit e vengono crittografati anche durante l'archiviazione. Al momento della registrazione, IDrive ti offre la possibilità di creare e mantenere la tua chiave di crittografia per una maggiore protezione. Presso le strutture IDrive, le informazioni vengono memorizzate in più punti. I server si trovano in locali climatizzati con sistemi di sicurezza e antincendio all'avanguardia.

Accesso mobile: L'app mobile IDrive ti consente di eseguire il backup dei contenuti sul telefono e sincronizza i file tra il tuo computer e i dispositivi mobili. Puoi anche eseguire il backup di tutti i tuoi contatti su questo servizio cloud, insieme a foto, video e calendario.

Guida e supporto: IDrive offre un'ampia sezione FAQ. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, puoi contattare i rappresentanti dell'assistenza via telefono, e-mail o chat dal vivo.

CrashPlan

CrashPlan è stato il vincitore del premio Bronze Top Ten di quest'anno per offrire spazio di archiviazione illimitato a un costo mensile basso, mantenendo allo stesso tempo file sottoposti a backup e protetti. CrashPlan non limita lo storage in alcun modo e non limita la dimensione dei file che possono essere caricati. Una volta installato CrashPlan, è possibile regolare le impostazioni di backup in modo che esegua il backup del disco rigido, quando e come si desidera. È inoltre possibile controllare quando si verificano i backup. Inoltre, CrashPlan ha un'app desktop e mobile, quindi puoi sincronizzare i file tra i tuoi dispositivi.

Sicurezza: Quando i dati vengono caricati nel cloud, sono protetti con crittografia a 448 bit, che è tra i dati più forti crittografia disponibile. CrashPlan è uno dei pochi servizi di archiviazione online che non ti fornisce solo una chiave di crittografia, ma ti consente anche di creare le tue chiavi di crittografia, per proteggere ulteriormente i tuoi file.

Accesso mobile: L'app mobile CrashPlan fornisce accesso mobile ai file che hai sincronizzato sul tuo computer desktop o portatile. L'app è compatibile con dispositivi mobili sia Android che iOS.

Aiuto e supporto: Per ottenere risposte alle domande, gli utenti possono contattare i rappresentanti di CrashPlan via telefono, email o live chat. Per informazioni di base, visita la sezione delle domande frequenti.

Originariamente pubblicato su Notizie aziendali

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