Una guida alla tua attività "Esigenze software


Una guida alla tua attività

Quando si tratta della tua piccola impresa, le applicazioni software - o le app - sono i tuoi partner silenziosi.

Senza app- i programmi che dicono ai tuoi computer cosa fare con tutti gli 1 e 0 che rappresentano la linfa vitale della maggior parte delle aziende moderne - il tuo hardware costoso non è più disponibile. Per la maggior parte dei fantini del desk aziendale, le applicazioni significano l'utilizzo del software Microsoft Office, che in genere include Word, un'app di elaborazione del testo , Excel, un foglio di calcolo e il suo software di presentazione . Office è praticamente lo standard di riferimento per le applicazioni di produttività per ufficio.

Per quanto potente e universale possa essere, tuttavia, per le piccole imprese e le start-up, può essere una strada costosa e potrebbe anche non esserlo in grado di gestire tutte le vostre esigenze informatiche. Ecco una panoramica delle varie categorie di software applicativi aziendali che dovrebbero essere presenti nella tua lista della spesa e alcuni dei metodi alternativi per soddisfare le tue esigenze senza spendere soldi.

Monitoraggio delle tue finanze: software di contabilità

Se la tua azienda è grande o piccola, il business oggi significa fare i tuoi numeri. È molto più complicato del semplice bilanciamento del libretto degli assegni, soprattutto se hai numerosi clienti, trasporti scorte e diversi tipi di cicli di fatturazione. Per ottenere un'immagine fedele della solidità finanziaria della tua attività, hai bisogno di un software di contabilità.

Un software di conteggio ti consente di registrare ed elaborare le operazioni contabili di base come contabilità fornitori, contabilità clienti e buste paga, come oltre a una serie di compiti finanziari più complicati. Poiché il software di contabilità ti consente di tenere traccia dei rapporti finanziari con i tuoi clienti nel tempo, ti fornisce anche informazioni dettagliate sulla tua base di clienti.

Diventa un enorme database sui tuoi clienti, ha affermato Ellen DePasquale, che è stata consulente informatico e formatrice per 20 anni.

[Per una revisione di tutto il software di contabilità per piccole imprese, visita TopTenREVIEWS.com .]

Collegamento: E-mail

Per molte piccole imprese, e- la posta è il principale collegamento a clienti e fornitori. Le aziende virtuali possono aggiungere dipendenti all'elenco. Il lato funzionale della posta elettronica ruota attorno al provider di servizi Internet (ISP) che fornisce il tuo account di posta elettronica e l'applicazione software client di posta elettronica che usi per inviare e ricevere la tua posta. È possibile utilizzare un servizio di posta elettronica a pagamento o una varietà di servizi di posta elettronica gratuiti .

Ci sono un certo numero di società di hosting come GoDaddy.com che forniranno il proprio dominio ed e- account di posta. Un altro modo per acquisire il tuo dominio è quello di passare attraverso il tuo fornitore di servizi via cavo o la compagnia telefonica. Se il denaro è un interesse fondamentale, puoi sempre seguire la via libera con un account di posta elettronica online con Gmail, Hotmail o Yahoo.

Quando si tratta di clienti, il gold standard rimane Outlook di Microsoft, che è un ricco e- client di posta, sposato con gestione dei contatti e funzioni di calendario. Sono disponibili anche altri client completi come Thunderbird di Mozilla, Firefox browser o client di posta Apple. Ci sono anche una serie di account online come Gmail che non richiedono software client separato ma hanno una stalla più limitata di campane e fischietti.

Mettendo il tuo lato migliore: Documentazione

La tua azienda deve presentare molti volti al mondo. È qui che arrivano le applicazioni di documentazione. La tua documentazione è tutto ciò che consente alle persone di sapere su di te, cosa fai e come lo fai: documenti di testo, piani aziendali, presentazioni. Si tratta di parole - verbosità. E dove ci sono parole, ci deve essere l'elaborazione di testi - un'applicazione di elaborazione di testi è un must per la corrispondenza, la scrittura di testo per qualsiasi garanzia commerciale o il tuo sito web. Le applicazioni di presentazione, come il PowerPoint spesso diffamato di Microsoft, sono belle da avere, ma a meno che tu non spenda un po 'di tempo a fiere e convegni o a chiedere soldi ai fondi, questo è facoltativo.

Cosa c'è là fuori?

La soluzione di documentazione predefinita per quasi tutti gli utenti di computer è il pacchetto di applicazioni Microsoft Office, che include Word per l'elaborazione di testi e PowerPoint per presentazioni. Entrambi hanno così tante caratteristiche e capacità che potresti facilmente imparare a usare un lavoro a tempo pieno. Un'alternativa è OpenOffice, una suite software per ufficio gratuita che puoi scaricare che include applicazioni di elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafici e database. E ci sono suite online come Google Docs e Zoho, tra gli altri. A vantaggio dell'utilizzo di un'applicazione online come Google o Zoho, il tuo lavoro viene automaticamente sottoposto a backup sui loro server.

Quanto costerà?

Microsoft Office non è economico. Se vuoi solo Word o PowerPoint, vanno a $ 139,99 ciascuno. Ma puoi ottenere l'intero pacchetto, che include sia app che Outlook ed Excel per un minimo di 199,99 $ se scarichi le applicazioni o $ 279,99 se vuoi avere i dischi effettivi. OpenOffice è gratuito, come Google e Zoho, per i singoli utenti.

[Per una revisione completa del software di elaborazione testi, visita TopTenREVIEWS.com .]

Tieni sotto controllo i tuoi clienti: CRM

Se hai solo pochi clienti, generalmente non è difficile tenere sotto controllo i tuoi rapporti con loro, anche quando li hai contattati, cosa hai fatto per loro e progetti che hai per il futuro. Quando questo numero aumenta (come speri), l'attività può essere più complicata e dispendiosa in termini di tempo. È qui che il software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) può venire in tuo soccorso. Come suggerisce il nome, ti aiuta a tenere traccia dei tuoi clienti e delle tue relazioni con loro.

CRM ti aiuta a organizzare le relazioni con i tuoi clienti in ogni momento lungo la strada, da quando inizi a lavorare con un nuovo cliente alla fine di quella relazione. E anche quando la relazione professionale è finita, può ricordarti di seguire gli ex clienti per vedere se sono interessati a rinnovare la relazione.

Cosa c'è là fuori?

Se vuoi qualcosa che puoi installare sul tuo proprio computer, il gioco principale in città per aiutare le piccole imprese a gestire i propri clienti è la legge! Software. Ma CRM online di Salesforce.com è un concorrente formidabile.

E se sei a tuo agio con il CRM online, dovresti assolutamente dare un'occhiata alle funzionalità CRM di Zoho.

Quanto costerà?

L'atto di base ! Il software parte da $ 171,99. Salesforce.com offre CRM a partire da $ 5 al mese. Una versione del software online CRM di Zoho con funzionalità ridotte è gratuita per un massimo di tre utenti.

Ordinamento: I fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono la materia prima delle applicazioni di contabilità e molto altro. Visualizzano più celle contenenti testo alfanumerico, numeri o formule in una griglia composta da righe e colonne. Sono utili per tenere traccia delle cose, ordinare le cose (affettare e tagliare a cubetti nel linguaggio aziendale) testando gli effetti dei cambiamenti su cose come il prezzo e il calcolo. Sono nettamente, ma sono necessari.

Cosa c'è là fuori?

Microsoft Excel è di gran lunga il più usato, ma il venerabile Lotus 1-2-3 di IBM ha molti ardenti sostenitori. OpenOffice offre un foglio di calcolo scaricabile online e sia Google che Zoho hanno offerte di fogli di calcolo.

Quanto costa?

Puoi acquistare Excel da solo per $ 139,99, ma avresti i soldi per farlo come parte di l'intero insieme di Office perché avrai bisogno anche di un'applicazione di elaborazione testi. Lotus 1-2-3 pesa a $ 322. OpenOffice è gratuito. E online, sia Google che Zoho offrono applicazioni per fogli di calcolo gratuiti.

[Per una revisione completa del software per fogli di lavoro, visita TopTenREVIEWS.com .]

  • Moduli fiscali e commerciali che devi Inizia una nuova impresa
  • Chiave di gestione dello stress per mantenere business (e proprietario)
  • Lezioni dal mondo aziendale


Se i dipendenti non riescono a scalare la scala, la formazione è un rifiuto

Se i dipendenti non riescono a scalare la scala, la formazione è un rifiuto

Le imprese americane spendono circa $ 134 miliardi per lo sviluppo dei dipendenti ogni anno - ma potrebbe essere sprecato, suggerisce una nuova ricerca, se le imprese non offrono anche possibilità di salire la scala. I dipendenti si sentono poco obbligati a stare con un datore di lavoro che fornisce uno sviluppo professionale se non vedono opportunità di avanzamento di carriera, secondo uno studio condotto dall'università dello Iowa.

(Attività commerciale)

6 Passi per l'apprendimento Come reclutare il miglior talento

6 Passi per l'apprendimento Come reclutare il miglior talento

Costruire una grande squadra è in cima alla lista delle priorità per quasi tutte le aziende. Ma i datori di lavoro non hanno più il vantaggio quando assumono. I professionisti più talentuosi di oggi hanno la loro scelta, con le aziende che lottano per la loro attenzione e servizi. Attrarre quel talento per la tua organizzazione è una sfida che deve essere affrontata frontalmente, in modi innovativi.

(Attività commerciale)