Sei passaggi per prendere decisioni sugli assunzioni intelligenti

Max Messmer, Presidente e CEO di Robert Half International, ha contribuito questo articolo a Mobby Business Voci esperte: Op-Ed & Insights.

Se sei un manager in una piccola azienda che ha bisogno di talento finanziario, molto spesso non stai reclutando un contabile - stai reclutando il contabile per la tua azienda. Non c'è nessun altro a riprendere il gioco se questo nuovo noleggio non riesce a funzionare.

L'impatto di un solo nuovo dipendente che si unisce a una piccola azienda può essere significativo. Non c'è spazio per errori, devi prendere la giusta decisione di assunzione e scegliere qualcuno che possa andare a fondo.

I manager che si rendono conto di aver fatto una scelta sbagliata spesso trovano retrospettivamente saltare i passaggi che avrebbero dovuto prendere. Un'attenta attenzione al processo di valutazione può farti venire il mal di testa lungo la strada. Ecco sei passaggi che ogni piccola impresa dovrebbe intraprendere per assumere smart:

Non deviare dai criteri di assunzione

Questo punto dovrebbe governare la tua intera ricerca. Dare priorità alle competenze e all'esperienza che sono essenziali per il successo sul posto di lavoro. Ad esempio, è possibile valutare la conoscenza di particolari applicazioni software rispetto al possesso di una laurea.

Definire queste esigenze in una descrizione dettagliata del lavoro che servirà da base per il processo di assunzione. Questa serie di criteri ti consentirà di valutare meglio le qualifiche di ciascun candidato. Usalo con ogni persona che intervisti. Quando i dirigenti non valutano tutti i richiedenti che utilizzano gli stessi criteri (e registrano i loro risultati), le informazioni oi candidati intervistati in precedenza potrebbero inavvertitamente essere trascurati.

Occasionalmente potrebbe essere necessario scendere a compromessi sui propri must. Ad esempio, potresti capire che non sei realistico con gli standard precedenti e non riesci a trovare candidati adatti. O forse, una volta che inizi a intervistare i candidati, ti viene in mente che ciò che pensavi di volere non affronta adeguatamente le vere sfide del lavoro.

Se non sei sicuro di quali siano le chiavi del successo in un determinato campo - ad esempio, devi assumere un direttore marketing ma non avere alcuna esperienza di marketing da solo: prova a trovare qualcuno nella tua rete che possa offrire consigli.

Personalizzalo

In una piccola azienda, è particolarmente importante trovare persone che ingranare con la cultura. In realtà, può essere ancora più importante dei criteri di assunzione formali. Una partita scadente può alterare la dinamica dell'intero gruppo e creare problemi.

Cerca persone che puoi immaginare lavorando a stretto contatto giorno dopo giorno. La loro personalità si fonderà bene con tutti in azienda?

Rallenta

Se sei disperato nel riempire una posizione giusta, hai maggiori probabilità di affrettare una decisione, e hai una maggiore possibilità di scegliere il candidato sbagliato per il lavoro. Puoi determinare che un candidato è abbastanza buono da piazzare qualcuno nel ruolo.

È importante ottimizzare la tua procedura di assunzione, in particolare quando i tuoi migliori concorrenti potrebbero prendere in considerazione altre offerte, ma assicurati di non agire in fretta. Se ritieni di dover trovare qualcuno immediatamente per mantenere i progetti in pista, considera di introdurre una sostituzione temporanea mentre continui la ricerca.

Fai attenzione con i candidati onirici

Assicurati di non lasciare che le emozioni dettino le tue assunzioni. Ecco due gestori di trap che a volte ricadono in:

• Effetto alone - Sei vittima dell'effetto alone quando diventi così innamorato da un aspetto particolare di un candidato - il fatto che la persona provenga dalla tua città natale o ha frequentato la tua alma mater, ad esempio, che oscura tutte le altre considerazioni.
  L'effetto alone è anche operativo quando un richiedente ha così tante abilità e attributi eccezionali che salti ad assumere la persona senza esaminare attentamente i tuoi criteri di assunzione. La cosa peggiore che puoi fare è provare a mettere un buon lavoratore nel lavoro sbagliato.
• L'effetto di clonazione - Evita di essere così impressionato da un candidato perché ti ricorda un top performer che una volta aveva nel tuo team che non riesci a notare che l'individuo non è qualificato per il lavoro.

Limita la decisione- makers

Chiedete informazioni su potenziali assunzioni da colleghi di cui vi fidate. Quelli sollecitati dovrebbero comprendere il lavoro, la cultura della tua azienda, la personalità e lo stile di lavoro del manager del dipendente in arrivo.

Limita il tuo gruppo di responsabili delle decisioni a tre o cinque persone. Se hai una squadra di revisione più ampia, il risultato probabile sarà un compromesso. Invece di selezionare il miglior dipendente, finirai con la persona che è meno discutibile per tutti. Un gruppo più piccolo ti aiuterà a concentrarti sulle qualità che contano di più pur continuando a beneficiare di una varietà di punti di vista.

Verifica i riferimenti

Una volta presa la decisione di assunzione, investi tempo in un accurato processo di controllo dei riferimenti. Potrebbe essere una tentazione saltare questo passaggio del tutto. Se davvero ti aspetti di trovare la persona giusta per il lavoro, tuttavia, vale la pena di provare a ottenere queste informazioni.

Quando controlli i riferimenti difficili da controllare, gestisci la responsabilità personalmente e tramite una telefonata. Invece di affidare l'incarico a qualcun altro, chiamare personalmente un altro manager può dare un feedback più sincero. Ti dà anche la possibilità di ripetere i commenti fatti dal candidato durante l'intervista. Puoi iniziare a dire qualcosa del tipo, Eric mi ha detto che gli hai dato costantemente recensioni a 5 stelle sui progetti e che il datore di lavoro lo ha preso da lì. Per ottenere un ulteriore feedback, considera la possibilità di chiedere referenze per i nomi di altre persone che potresti contattare per informazioni sul candidato.

Fai attenzione a fare affidamento troppo pesante sulle informazioni trovate online. Inserire il nome di qualcuno in un motore di ricerca per vedere che cosa succede può dare informazioni inaccurate o irrilevanti, inclusi fatti che sono illegali da prendere in considerazione in una decisione assumente.

Infine, prova a verificare in modo incrociato cosa hai appreso su un candidato. Fai attenzione a fare affidamento troppo pesante su una qualsiasi fonte come controlli di riferimento, impressioni di interviste, riprendere dati o test. Se qualcosa non si somma, usa un altro approccio. Ad esempio, se la tua scelta finale non si comporta bene con una valutazione delle competenze del software, come previsto, potresti chiedere ad un ex datore di lavoro impressioni sul livello di competenza di quella persona sul posto di lavoro. Avrai tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione di assunzione più consapevole.

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