La nuova tendenza al lavoro "attiva" abbatte i muri del cubicolo

I giorni di dipendenti che arrancano nel lavoro ogni giorno per un turno dalle 9 alle 5 limitato al loro angusto I box si stanno rapidamente chiudendo.

Con più aziende che ora abbracciano l'idea della collaborazione dei dipendenti, stanno anche cercando i modi migliori per supportare tali esigenze, una delle quali è una riprogettazione dello spazio di lavoro aziendale tradizionale. Una tendenza crescente è stata quella di attuare un ambiente di lavoro basato sulle attività (ABW), che abbatte le consuete pareti degli uffici e dei cubicoli a favore di ampie aree di lavoro aperte progettate per favorire il lavoro di gruppo, ridurre i costi immobiliari e migliorare la produttività.

Dan Lee, responsabile nazionale di design per Business Interiors di Staples, che assiste le aziende che vogliono implementare questo ambiente di lavoro, ha affermato che ABW offre alle aziende la possibilità di spostare i dipendenti in ufficio in base ai progetti a cui stanno lavorando al momento.

"È incentrato sulla nozione che gli uffici devono essere molto mobili, molto flessibili, molto orientati al team, quindi è necessario riassegnare le squadre", ha detto Lee a MobbyBusiness.

Lee ha detto che mentre i progetti basati sulle attività sono creati in base alle esigenze di ciascuna azienda, tendono a includere tutti spazi di squadra aperti in cui i dipendenti lavorano fianco a fianco, senza muri che li dividono. Inoltre, sono presenti aree in cui i lavoratori in remoto possono aprire un negozio se sono in ufficio per il giorno.

"Ci sono anche piccoli spazi per riunioni, non tanto come le grandi sale conferenze del passato, ma le sale riunioni dove si può rapidamente farsi da parte per avere un incontro più privato in uno spazio più piccolo ", ha detto Lee.

Dylan O'Connor, chief technology officer di Thrive Networks, una società di Staples, ha detto che sta prendendo piede questa tendenza con start-up e aziende più piccole da 5 a 10 persone che stanno crescendo a un ritmo rapido e cercano di attirare talenti con una cultura lavorativa più aperta.

O'Connor crede che le aziende che usano gli ambienti ABW stiano abbattendo il paradigma in cui cresce l'organico dei dipendenti, quindi troppo dovrebbe lo spazio ufficio. Piuttosto, definiscono il loro spazio ufficio in modo molto approssimativo e con un concetto aperto.

"Quando le persone sono in giro per la giornata, possono sedersi e collaborare con i membri del team, ma non hanno uno spazio dedicato che sia loro "disse. "Possono entrare in qualsiasi momento scelgono un incontro o collaborare e quindi lo spazio potrebbe essere utilizzato da qualcun altro, forse il giorno successivo, chi è in ufficio in quel momento."

Philip Ross, CEO di UnWork e un esperto di tecnologie emergenti e del loro impatto sul posto di lavoro, ritiene che ABW abbia più a che fare con il tipo di dipendente piuttosto che con particolari industrie e, in quanto tale, può essere adatto a quasi tutti i settori in cui viene eseguito il lavoro di conoscenza.

"È più efficace per i knowledge worker che sono tenuti a svolgere una varietà di attività lavorative diverse e che sono adatti per il lavoro agile - cioè, dove non sono ancorati a una posizione fissa ", ha affermato.

Gli ambienti ABW possono ridurre lo spazio complessivo requisiti fino al 30 percento, dimostrando un modo efficace per ridurre i costi immobiliari. Altri benefici includono aumento della produttività e maggiore felicità del personale, che a sua volta aiuta l'attrazione e la fidelizzazione dei talenti, ha detto Ross. Può anche essere efficace nel ridurre il tempo necessario per portare un prodotto sul mercato.

"Se allineati con le giuste tecnologie e comportamenti, il lavoro basato sull'attività fornisce un insieme di spazi più emozionante che riflette meglio il vero lavoro svolto, "Ross ha detto.

Il concetto è diventato particolarmente popolare in Australia. Un certo numero di servizi professionali e società di servizi finanziari del paese hanno adottato ABW negli ultimi anni.

Goodman Australia, con sede a Sydney, che possiede, sviluppa e gestisce spazi industriali e commerciali di alta qualità, si è trasferito in un ambiente ABW nel 2011 ed è stato soddisfatto dei risultati.

"La risposta è stata a stragrande maggioranza a sostegno del nuovo ambiente ", ha dichiarato David Wilson, general manager commerciale di Goodman. "Non potremmo mai vederci mai tornare a un layout di ufficio tradizionale."

Dall'implementazione, Wilson ha dichiarato che i dipendenti ritengono che la loro produttività sia migliorata. Il nuovo ambiente di lavoro ha anche ridotto l'utilizzo della carta dell'89 percento e il consumo energetico del 50 percento.

"La riduzione del consumo energetico, credo, è principalmente dovuta al fatto che tutti chiudono i propri laptop di notte e li inseriscono nei loro armadietti", ha disse. "Nessuno parte più sul computer durante la notte o nel fine settimana perché mette tutto via."

Oltre ai mobili flessibili, la chiave di ABW sta avendo la tecnologia giusta per farlo funzionare. O'Connor ha detto che la connettività all'interno dell'ufficio è critica. È necessario un robusto sistema wireless che garantisca sicurezza e facilità di accesso. Ci dovrebbero essere anche punti di connessione dati all'interno dell'ufficio per coloro che hanno bisogno di collegarsi tramite una connessione Ethernet.

O'Connor dice che è necessario anche l'accesso remoto al computer, dato che dà ai dipendenti la possibilità di lavorare altrettanto facilmente all'esterno l'ufficio. Ha detto che molte aziende che utilizzano questo approccio stanno anche trovando vantaggioso incorporare i sistemi di messaggistica istantanea interna.

"L'e-mail sta diventando quasi soffocante come inviare una lettera ai lavoratori moderni", ha detto O'Connor.

Con la tecnologia nasce la necessità di specialisti IT esperti in tecnologia Wi-Fi e sufficientemente flessibili da supportare un'ampia gamma di dispositivi mobili per dipendenti, poiché molti useranno il proprio.

"La transizione verso il lavoro basato sull'attività è spesso il punto in cui è richiesto il massimo input dai reparti IT ", ha affermato Ross. "Ma una volta implementate con successo, le esigenze di un reparto IT diminuiscono, in particolare con l'emergere di software come un servizio (SaaS) e modelli di consumo basati su" consumo ".

In base ai risultati ottenuti da Goodman nella sua Sydney uffici, Wilson ha detto che immagina più imprese che vogliono spostarsi verso gli ambienti ABW in futuro.

"Aiuta ad attirare certamente personale più giovane per l'azienda e aiuta la fidelizzazione del personale", ha detto. "È un modo di lavorare più flessibile."

4 Problemi sul posto di lavoro che riducono i dipendenti

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