L'imprenditore chiama l'ufficio moderno e una "fabbrica di interruzioni"

Non lo fai

Quando le persone entrano in ufficio, si scambiano i loro giorni di lavoro per una serie di momenti lavorativi, ha detto l'imprenditore Jason Fried in una colonna della CNN intitolata Perché l'ufficio è il peggior posto di lavoro.

Fritto paragona le distrazioni del giorno lavorativo alle interruzioni del sonno.

Non penso che nessuno si aspetterebbe che qualcuno riuscisse a dormire bene se fosse interrotto tutta la notte. Quindi, perché ci aspettiamo che le persone ottengano una buona giornata di lavoro se vengono interrotte tutto il giorno? ha chiesto Fried, presidente e co-fondatore della società di software 37signals e co-autore di Rework.

I lavoratori preferiscono lavorare fuori dall'ufficio, ha detto, come a casa, durante i pendolari o in qualche posto tranquillo.

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Quindi, come possono i datori di lavoro ei loro lavoratori porre rimedio a un ambiente distrattivo?

Fried ha elencato tre soluzioni nella sua colonna sulla CNN:

• Invece del venerdì casuale, che ne dite di Giovedì senza parlare? Provalo. Non crederai quanto sia efficace. Il giovedì - e puoi provarlo una volta al mese, se vuoi - nessuno in ufficio può parlare tra loro. Sarai stupito da quanto lavoro avrai fatto quel giorno. Sto solo chiedendo un giorno al mese per iniziare. Provalo, fidati di me.

• Utilizza strumenti passivi anziché di comunicazione attiva. Quando qualcuno chiama il tuo nome, bussa alla tua porta o ti ferma nel corridoio, non puoi evitarli. Anche se ci provi, sei già distratto. Quindi, invece di fare affidamento su tanta comunicazione e collaborazione faccia a faccia - ciò che mi piace chiamare comunicazione "attiva" - provare metodi di comunicazione più passivi. Usa l'e-mail. Usa la messaggistica istantanea. Usa software di collaborazione. Ecco perché: se le persone non vogliono prestare attenzione, possono disattivare lo strumento. Possono nasconderlo. Possono metterlo via. Non puoi mettere un colpo alla tua porta o qualcuno che ti chiama. Ma puoi lasciare la tua app e-mail per qualche ora. Quindi, quando sei pronto, puoi aprirlo - con il tuo programma personale - e tornare alle persone.

• "Annullare la prossima riunione. O semplicemente non partecipare. Non ti sto suggerendo boicottate tutti gli incontri, solo il prossimo, la vita andrà avanti e tutte le cose che pensavate di dover parlare con altre otto persone attorno a un tavolo si risolverebbero in un altro modo. può spendere per cose più importanti e così sarà per quelle otto altre persone.Il lavoro può accadere senza il prossimo incontro.Quando riconosci che le riunioni non sono necessarie come pensavi, diventeranno l'ultima risorsa invece di una prima risorsa.

Per leggere l'intera colonna di Fried e scoprire quali sono i lavoratori che distraggono dall'ottenere il lavoro svolto, fai clic qui.

L'ufficio moderno è diventato una fabbrica di interruzioni: non puoi più lavorare sul lavoro, ha scritto Fried. per darti fastidio. Ora torna al lavoro

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