Concentrarsi sui "risultati chiave" aiuta a gestire meglio il tempo


Concentrarsi sui

Con le aziende che hanno ridotto il personale negli ultimi anni per ridurre i costi, ai dipendenti viene chiesto di fare più che mai - una realtà che richiede un incremento delle capacità di gestione del tempo.

Peter Turla, esperto di gestione del tempo, ha spiegato come utilizzare al meglio ogni minuto del giorno è fondamentale per il successo di un dipendente.

"La buona gestione del tempo ti consente di gestire meglio il tuo tempo in modo da poterti concentrare sulle cose che ti rendono o mantenerti vittorioso", ha detto Turla a MobbyBusiness. "Se non gestisci bene il tuo tempo, continuerai a trascorrere la stessa quantità di tempo di chiunque altro - riceviamo tutti 24 ore al giorno - ma dovrai lavorare molto più o più a lungo per ottenere ciò che è buono

Un suggerimento che Turla offre ai lavoratori che cercano di tenere d'occhio ciò che conta di più è definire quelle che chiama "Aree dei risultati chiave" (KRA), i compiti e le responsabilità che sono più importanti per il successo. Ha detto che i dipendenti dovrebbero scrivere quegli articoli e tenerli a vista mentre lavorano.

"Quando ti perdi la concentrazione, chiedi a te stesso se ciò che stai per fare compie un risultato significativo raggiungendo uno dei tuoi KRA ," Egli ha detto. "Se non lo fa, perché lo stai facendo?"

Per i dipendenti che cercano di portare a termine il lavoro più velocemente, Turla suggerisce di creare un po 'di tranquillità, eliminando inutili confusioni per aumentare l'attenzione, combinando attività correlate, stabilendo priorità e sequenze per il flusso di lavoro e gli oggetti più duri e difficili durante i periodi mentali di punta.

Harriet Schechter, esperto di gestione del tempo e autore di "Conquistare il caos al lavoro" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), afferma che i dipendenti possono migliorare la loro gestione del tempo semplicemente attraverso una migliore pianificazione del calendario.

Schechter ha detto che i dipendenti dovrebbero guardare il loro calendario come una pubblicità stampata, nel senso che un annuncio pubblicitario generalmente ha un buon equilibrio di spazio bianco e non è eccessivamente confuso. Incoraggia i lavoratori a valutare se il loro calendario sembra un annuncio mal progettato, con troppe attività e non abbastanza spazio bianco.

Mentre potrebbe sembrare più efficiente impacchettare ogni giorno con impegni affiancati, ha detto che alla fine non efficace quanto lasciare un po 'di tempo libero nel programma.

"Lo spazio bianco funziona come una sorta di ammortizzatore per la pianificazione di dossi causati da distrazioni, interruzioni, emergenze e ritardi", ha detto Schechter. "Lo spazio bianco offre flessibilità nella pianificazione e la flessibilità è una delle chiavi per una gestione efficace del tempo."

Essere in grado di spegnere è fondamentale per i dipendenti che cercano di ottenere di più con meno tempo, ha dichiarato David Humes, esperto di produttività e co-autore di "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Ritiene che essere in grado di concentrarsi e concentrarsi adeguatamente possa a volte costringere i dipendenti a ritagliarsi blocchi di tempo ininterrotti - anche solo da 60 a 90 minuti - per lavorare al laser focalizzato sulle loro priorità più alte.

"Questo significa spegnere e-mail, mettere il telefono in modalità aereo e potrebbe significare uscire dall'ufficio completamente in modo da non essere interrotto ", ha detto Humes.

Ha detto che le statistiche mostrano che il CEO medio registra solo 28 minuti di produttività effettiva ogni giorno.

"Sulla base di queste informazioni, se è possibile prenotare almeno una sessione di 90 minuti al mattino, triplicherete immediatamente la vostra produttività", ha detto Humes.

Essere in grado di dire a volte no è anche fondamentale per i dipendenti che cercano di meglio gestire il loro tempo, disse Humes. Consiglia ad ogni lavoratore di esaminare ciascuno dei loro progetti, obiettivi e liste di compiti per determinare quali sono più importanti.

"Dire 'no' è facile quando hai chiarito e definito i tuoi obiettivi prioritari e conosci le priorità del tuo capo", ha detto Humes. . "Se non conosci le priorità del tuo capo, chiedi".

Turla concorda sul fatto che la chiave per ottenere di più è imparare come dire "no" a usi inappropriati del tempo.

"Cerca le cose nella tua lista di cose da fare che possono essere fatte da qualcun altro, e smetti di fare cose che non vale la pena di fare in primo luogo", ha detto Turla.

Per le aziende nel suo complesso, il monitoraggio e la gestione del tempo il software può aiutare a garantire che tutti i dipendenti stiano facendo il miglior uso del loro tempo. Visita il nostro sito gemello TopTenReviews per una recensione completa di ogni software di monitoraggio del tempo.

Originariamente pubblicato su MobbyBusiness.


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