Come scrivere un grande comunicato stampa

Tra i social media e risorse come Help A Reporter Out (HARO), i giornalisti di oggi hanno innumerevoli modi per rintracciare le idee della storia. Ovviamente, ciò rende più difficile per i marchi farsi notare dai mezzi tradizionali di sensibilizzazione dei media. Un comunicato stampa per ogni tragedia aziendale e annuncio non è più un modo efficace per coprire la copertura.

"I comunicati stampa sono, in una certa misura, una cosa del passato", ha detto Sabina Gault, CEO di Konnect Agency. "I pubblicisti ... erano abituati a usare le versioni come strumenti di pitching. Al giorno d'oggi, sono più una fonte di informazioni."

Tuttavia, ciò non significa che il comunicato stampa sia completamente morto: gli annunci dei media diffusi possono ancora ottenere risultati e aumentare la consapevolezza del marchio; è solo questione di scegliere con cura i tuoi argomenti, l'angolazione e i tempi.

Segui questi suggerimenti dei professionisti delle pubbliche relazioni per assicurarti che il tuo rilascio non sia solo ben scritto, ma anche ben studiato.

Determina se è veramente notiziario

Quando decidi se scrivere un comunicato stampa, è importante pensare al quadro generale: i giornalisti troveranno le tue notizie abbastanza interessanti da condividere con i loro lettori o è solo interessante per te e la tua azienda?

"Lo scopo di un comunicato stampa è quello di annunciare qualcosa di interessante, come il lancio di un nuovo prodotto o l'apertura di una nuova sede", ha dichiarato Cara Downs, direttore dei media consumer presso la SSA Public Relations. "Non vuoi ottenere il comunicato stampa - felice e stancare i media."

"I giornalisti ricevono migliaia di comunicati stampa, [quindi] ... è meglio riservare i comunicati stampa solo a notizie importanti", ha aggiunto Gault . "Se bombardi i media con comunicati non pubblicati, perderanno del tutto l'interesse per il tuo marchio."

Per evitare di finire nella cartella dei rifiuti di un reporter, la maggior parte dei professionisti delle pubbliche relazioni consiglia di salvare i comunicati stampa per annunci importanti come nuovi prodotti o servizi , riconoscimento del settore o eventi speciali.

Informazioni di base

La prima lezione che la maggior parte dei giornalisti apprende sui servizi giornalistici è di coprire le "cinque W": chi, cosa, dove, quando e perché. Queste informazioni di base costituiscono il nucleo di una notizia e raccolgono i fatti in modo chiaro e conciso. Mentre un reporter può diffondere la W nei primi paragrafi di un articolo per fare spazio a un lead accattivante, la tua versione dovrebbe includerli tutti in primo piano.

"Rispondi sempre alle cinque W nel primo paragrafo del tuo comunicato stampa, "ha detto Stephanie Burke, un account executive senior di Highwire PR. "L'attenzione della maggior parte delle persone è incredibilmente breve, è fondamentale per ottenere le informazioni più importanti nella parte superiore della pagina, in questo modo il lettore toglie una solida comprensione delle tue notizie."

È anche importante ricordare che la tua stampa il rilascio non è un annuncio. Secondo Downs, le piccole imprese spesso commettono l'errore di travisare le opinioni come fatti nei comunicati stampa. Ha consigliato di inserire qualsiasi cosa che potesse essere interpretata come un'opinione tra virgolette e attribuendola a un dirigente della società.

Incornicia il tuo comunicato come una risorsa, non una storia in sé

Anche se il tuo comunicato stampa potrebbe avere i messaggi e i dettagli corretti , ci vuole un passo davvero sorprendente per invogliare il giornalista a voler leggere il tuo comunicato stampa, ha detto Gault.

"Non usare mai il comunicato stampa come il tono stesso, piuttosto usa il comunicato stampa come documento di supporto al tuo tono, "ha detto a Mobby Business.

David Johnson, fondatore e CEO di Strategic Vision PR Group, ha concordato, aggiungendo che una solida apertura è cruciale per il tuo rilascio che viene raccolto dai media.

" L'errore più comune che Le piccole imprese fanno scrivere per iscritto che i comunicati stampa stanno pensando che l'intera versione verrà ritirata ", ha detto Johnson. "Non lo sarà, di solito ciò che viene prelevato, se non altro, è il primo paragrafo: quel paragrafo deve passare il" test dell'odore "del giornalista, altrimenti il ​​comunicato stampa non riceverà la copertura. "

Johnson ha anche consigliato di includere una descrizione "boilerplate" (una o due frasi che descrivono la vostra azienda), le informazioni di contatto nel caso che i giornalisti abbiano ulteriori domande e i link alle vostre piattaforme di social media.

Rendilo interessante

Il "perché" in i cinque W in genere si rivolgono al motivo per cui si verifica un evento o perché viene presa una decisione. Ma c'è un altro "perché" è necessario considerare: perché le persone dovrebbero preoccuparsi del tuo annuncio?

"Il contenuto dovrebbe riflettere come e perché le tue notizie sono importanti e dovrebbe sempre collegarsi agli obiettivi strategici a lungo termine dell'azienda," Burke disse. "Una buona regola è pensare al modo in cui il pubblico fa. Se non sembra attraente dal loro punto di vista, è probabilmente un segno per rielaborare l'uscita o resistere fino a quando non si ha una storia più forte."

Se pensi che il tuo rilascio catturerà l'attenzione del tuo pubblico, assicurati che il contenuto sia abbastanza interessante da conservarlo.

"Il contenuto originale e condivisibile è fondamentale", ha affermato Alexa Hoffman, senior product manager di PR Newswire. "Incoraggiamo l'uso di funzionalità multimediali, chiamate all'azione e ai social media per migliorare l'impegno con quello che stai creando."

Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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