12 Semplici modi per essere più produttivi al lavoro
Sul mercato ci sono migliaia di app e strumenti di produttività che promettono di aiutarti ad aumentare le tue prestazioni, ma a volte basta migliorare la tua attenzione alcune modifiche rapide alle tue abitudini di lavoro e al tuo ambiente. Vuoi ottenere più successo in ufficio? Ecco 12 semplici consigli a basso contenuto tecnologico per incrementare la produttività sul lavoro.
Semplifica il tuo spazio.
Prima di fare qualsiasi altra cosa, dedica alcuni momenti all'inizio di ogni giornata per organizzare e disordinare il tuo spazio di lavoro . Avere un ambiente privo di disordine aiuta a pensare in modo più chiaro e a produrre risultati migliori, ha affermato Kristoph Matthews, fondatore della società di stoccaggio on-demand Boxbee. Pulendo e organizzando il tuo spazio, aumenterai notevolmente la tua produttività e limiterai il tempo che dedichi alla ricerca di elementi.
Aggiungi schiocchi di colore o piante vive.
Il colore può avere un effetto maggiore sul tuo umore e sulla produttività il giorno, ha detto Jenny Gauld, un designer d'interni per mobili da ufficio e turnstone rivenditore accessori. Il blu crea la sensazione di calma e ti aiuta a concentrarti, mentre il rosso è ottimo per il lavoro che richiede precisione e attenzione ai dettagli. Le piante possono anche aiutare le persone a concentrarsi: uno studio della Washington State University ha scoperto che i lavoratori esposti alle piante in un'area di lavoro senza finestre erano meno stressati, più produttivi e più attenti.
Decorare il proprio spazio di lavoro.
Inoltre per colorare e piantare la vita, alcuni cianfrusaglie personali nel tuo spazio di lavoro possono farti sentire più a tuo agio e rilassato, il che può aumentare la tua produttività. Gauld ha suggerito di aggiungere memorabili cimeli della carriera, come diplomi e premi, e altri elementi decorativi che ti fanno sentire di successo, apprezzato e guidato.
Togliti di mezzo il compito più temuto.
Ognuno ha almeno un compito su la lista delle cose da fare che continua a essere respinta, semplicemente perché il pensiero di farlo davvero sembra così terribile. Quel compito è in realtà quello che dovresti provare a completare per primo, ha detto Matthews a Mobby Business. Invece di aspettare fino all'ultimo minuto per terminare un compito, rimuovilo dal tuo piatto il prima possibile. Le altre attività sembreranno meno scoraggianti al confronto e smetterete di stressare su quell'attività per tutto il giorno, rendendovi più produttivi in generale.
Assegna la priorità e delegate le altre attività.
L'attenzione dovrebbe essere rivolta ai più importanti prima i compiti, quindi pensa a tutto ciò che fai e quanto sia fondamentale o banale ogni cosa. Se possibile, metti da parte gli articoli a bassa priorità e crea un piano per delegarli o esternalizzarli in modo da poter dedicare più tempo alle cose che aggiungono più valore alla tua posizione e alla società, Kathleen Kobel, un business coach per la produttività e fondatore di Smart Business Mom, ha dichiarato.
Disattiva le notifiche email.
Invece di leggere tutte le email mentre arrivano nella tua casella di posta, prova a disattivare le notifiche e a controllare i messaggi solo a intervalli prestabiliti. Perché? Gli avvisi e-mail costanti che spuntano sul tuo telefono o sul tuo desktop possono davvero interferire. Ci vogliono 64 secondi perché una persona si riprenda dopo essere stata interrotta da una notifica via email, secondo Alex Moore, CEO di Boomerang, la soluzione per la produttività della posta elettronica. Puoi inviare e ricevere la stessa quantità di email con il 20% di tempo in meno controllando la tua posta meno frequentemente, ha detto Moore.
Fai delle brevi pause.
Che si tratti di una passeggiata intorno all'isolato, una corsa alla vicina caffetteria Leggendo una rivista o visitando un collega, fare brevi pause che non sono correlate al tuo lavoro può fare una grande differenza nelle tue performance. La tua produttività diminuisce man mano che vai avanti senza interruzioni, ha dichiarato Kobel a Mobby Business. Kobel ha spiegato che questo è il motivo per cui è consigliabile che le persone non lavorino più di 8-10 ore al giorno - a un certo punto, il tuo corpo e la tua mente semplicemente non possono più produrre, ha detto.
Spostati.
L'allenamento non è solo un toccasana per il tuo corpo, ma può anche avere un impatto positivo sul tuo rendimento lavorativo. L'esercizio fisico ha dimostrato di influenzare la salute mentale e la concentrazione, ha detto McIntire. Un ottimo modo per sentirsi più nitidi e più produttivi? Prova a fare una corsa al mattino o iniziare la giornata con un allenamento, ha detto McIntire. Non può fare male provare a intrufolarti in qualche esercizio durante le pause.
Ascoltare la musica.
Indossare le cuffie non significa sempre che sei antisociale. Quando lavori, ascoltare i tuoi brani preferiti può aiutarti ad entrare nella zona e mettere fuori gioco la tua lista di cose da fare, ha detto Gauld. Invia anche un segnale sottile ai tuoi colleghi che preferiresti non essere disturbato.
Cambia posizione.
Se il tuo datore di lavoro lo consente, dedica del tempo durante la settimana a lavorare in un ambiente diverso. Meghan Khaitan, fondatore del dispositivo per cintura di sicurezza MyBuckleMate, ha affermato che un cambio di scenario può essere di grande aiuto per aumentare la produttività. Dirigiti verso la biblioteca o un parco locale (tempo permettendo) o trova un posto tranquillo e pieno di luce naturale. Questo può aiutare a stimolare nuove idee o gettare nuova luce su un vecchio problema, ha detto Khaitan.
Annota i tuoi obiettivi quotidiani.
Non è sempre facile tenere traccia di tutto ciò che devi fare, quindi inizia ogni mattina scrivendo giù i tuoi obiettivi per il giorno. Quando il tuo obiettivo è rotto o ti ritrovi a procrastinare, puoi usare questo elenco per tenerti in pista, Sam McIntire, fondatore di Deskbright, una piattaforma di apprendimento online dedicata ad aiutare imprenditori e dipendenti, ha detto Mobby Business. Scrivi la tua lista su un Post-it o qualcosa che è chiaramente visibile dalla tua scrivania, quindi torna ad esso quando hai bisogno di ricordare a cosa dovresti lavorare, disse McIntire.
Smetti di provare a fare il multitasking.
Fai più di una cosa alla volta può sembrare il modo migliore per eseguire tutte le attività, ma può danneggiare la produttività più di quanto non aiuti. Il multitasking semplicemente non funziona e, quando lo fai, finisci per perdere tempo, ha detto Kobel.
Helmrich.
Assumere un leader? Non scegliere un conformista
Le performance aziendali migliorano quando le aziende hanno amministratori delegati i cui stili di leadership differiscono dalle culture organizzative delle aziende, secondo uno studio recente pubblicato nel The Journal of Applied Psychology. Chad Hartnell, uno degli autori dello studio e un assistente professore alla Georgia State University, ha detto che troppe consistenze tra la leadership dell'amministratore delegato e la cultura creano licenziamenti.
Christian Twardawa è Chief Operating Officer presso Paessler. I buoni impiegati sono una merce scarsa. Ma cosa fanno le aziende per trovare individui qualificati? Molte aziende ricorrono disperatamente alla ricerca. Siamo costantemente alla ricerca di buoni dipendenti, ma ci siamo resi conto che la disperazione da sola non è sufficiente.
Messaggi Popolari