Stop alla perdita di tempo: come priorizzare la tua lista delle cose da fare

Come sanno gli imprenditori, non c'è mai una carenza di lavoro da fare. Dato che le attività continuano ad accumularsi, può essere difficile definire le priorità e controllare tutte le attività del tuo elenco.

"L'assegnazione delle priorità funziona un po 'più strategicamente, e ci vuole tempo prezioso e abbiamo pensato di fare il lavaggio del cervello "Ho", ha detto a Mobby Business Dana Brownlee, fondatrice della società di consulenza per la formazione e la gestione professionale Professionalism Matters. "È molto più semplice lavorare su attività che utilizzano FIFO (first in, first out) o correre da crisi a crisi, invece di prendere costantemente il tempo per pianificare il nostro lavoro / giorno."

Per superare queste cose da fare elenca, Brownlee ha detto che i proprietari di piccole imprese dovrebbero lavorare per apportare alcune modifiche alla loro routine quotidiana. Offre un elenco di modifiche che i proprietari di piccole imprese possono apportare per determinare come impiegare il loro tempo per raggiungere gli obiettivi più importanti:

• Riduci l'elenco di cose da fare : Limita il giorno " lista delle cose da fare "a non più di cinque voci.
• Scegli tre cose per smettere di fare : Ognuno ha attività ricorrenti che non aggiungono molto valore, ma lo fanno per abitudine, colpa o pura follia. Invece di continuare a seguire metodicamente ogni attività o attività, gli imprenditori dovrebbero chiedersi: "Cosa potrei smettere di fare domani o questa settimana con un impatto minimo sulla mia vita?"
• Limitazioni rigorose per smartphone dell'Istituto : Inizia con "MAD" - incontri, restrizioni alimentari e di guida. Quando gli imprenditori sono solo parzialmente attenti, non solo perdono la produttività (e probabilmente rischiano la sicurezza), ma inviano un segnale alle persone con cui sono non tanto importanti da richiedere la loro piena attenzione.
• Controlla solo la posta elettronica tre volte al giorno: A meno che non siano in una professione che non consentirà assolutamente la restrizione, i titolari delle attività commerciali dovrebbero decidere di controllare e rispondere alle e-mail solo tre volte al giorno. Non cadere nella trappola di leggere e rispondere automaticamente alle e-mail; questo può spesso consumare molto più tempo di quanto sia veramente giustificato. Quando gli imprenditori controllano la propria posta elettronica a orari prestabiliti, noteranno che hanno accumulato diverse e-mail e possono eseguirle molto più rapidamente e concentrarsi veramente su quelle che richiedono attenzione.
• Pianificare "riunioni" giornaliere con te stesso: Most gli imprenditori non programmano il tempo per le loro attività più critiche, come pensare, analizzare, pianificare, rivalutare o - per progetti non urgenti e personali, come la preparazione di documenti fiscali - giocare con i propri figli e completare piccoli progetti di miglioramento domestico .
• Ottieni aiuto sul fronte interno: A volte, gli imprenditori sono così abituati a fare tutto da soli che dimenticano di poter ricevere aiuto per la maggior parte delle attività. Prendi in considerazione l'assunzione di qualcuno che entri per alcune ore la sera per aiutare nelle attività domestiche come cucinare, pulire, fare commissioni, aiutare con i bambini, ecc.

Facendo questi cambiamenti, Brownlee ritiene che i proprietari di imprese avranno più sanità, meno stress e maggiore senso di soddisfazione.

"Sta ottenendo un botto più grande per il tuo minuto, ora o giorno", ha detto, e gli imprenditori sentiranno anche un maggiore senso di soddisfazione quando mettono la testa sul cuscino ogni notte .

Originariamente pubblicato su Mobby Business.

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