7 Intervista telefonica Suggerimenti per arrivare a destinazione

L'assunzione di un nuovo dipendente è spesso un processo in più fasi per la maggior parte delle aziende. Anziché investire tempo in un'intervista in prima persona, i responsabili delle assunzioni spesso aggiungono un'intervista telefonica tra i candidati che ritengono opportuno.

"Con il [numero] di candidati in cerca di lavoro che svolgono ruoli, condurre un'intervista telefonica o una schermata iniziale del telefono consente di risparmiare tempo e denaro sia alla società che ai candidati ", ha affermato Chris Jemo, vicepresidente dell'acquisizione di talenti al The Connor Group, che possiede e gestisce comunità di appartamenti di lusso.

Anche se è un passo importante , una telefonata è limitante. Come candidato, dovresti prepararti a questo passaggio per consolidare il tuo posto per un'intervista di persona con il gestore assumente.

"Il più grande svantaggio [di un'intervista telefonica] è la mancanza di interazione faccia a faccia", ha detto Jane Trnka, direttore esecutivo del Career Resource Center presso la Rollins College Crummer Graduate School of Business. "Gli intervistatori non capiscono come ti presenti, quindi quello che dici e come lo dici è così importante: il tuo tono di voce e il modo in cui rispondi e fai domande indicheranno il tuo interesse e la tua passione per il ruolo, l'organizzazione e settore. "

Ecco come navigare correttamente le interviste telefoniche:

Prima della chiamata

Ottieni informazioni pertinenti in primo piano

Se chiamato o inviato via email per pianificare il tempo di intervistare telefonicamente, chiedi con chi sarai parlando e per quanto tempo ci vorrà, Trnka ha detto. Ottieni il nome e le informazioni di contatto della persona che sta pianificando l'intervista e scopri chi chiamerà.
Trnka ha ammonito contro l'interrogatorio sul posto. Se sei stato chiamato e hai detto che il rappresentante della compagnia vuole fare alcune domande ora, ringraziali per l'opportunità, quindi suggerisci cortesemente un momento diverso nella giornata successiva. Questo ti darà il tempo di raccogliere i tuoi pensieri e concentrarti sul ruolo, sulla compagnia, sulle tue capacità e talenti, ha detto.

Conferma l'appuntamento

Il giorno prima o la mattina dell'intervista, Trnka ha avvisato l'e-mail della persona chi ha programmato la chiamata per confermarlo. Questo non solo ti aiuterà a prepararti, ma dimostrerà anche che sei organizzato e che non vedi l'opportunità di parlare del ruolo e dei tuoi contributi il ​​successo dell'azienda.

Appunti

La bellezza di un intervista telefonica è che è possibile avere note con voi, ha detto Kaitlyn Apfelbeck, responsabile delle risorse umane presso Voices.com, un marketplace voiceover. Rivedere la descrizione del lavoro accuratamente prima dell'intervista; prendere appunti in modo da poter parlare delle esperienze che hai che si allineano con i requisiti e le aspettative del ruolo. Anche se si tratta di uno schermo del telefono, vorrai sembrare intelligente riguardo all'opportunità e alla compagnia.
"Annota i temi principali che sai di voler toccare, come punti di forza, punti deboli, obiettivi di carriera, ecc. e poi avere punti sotto ciascuno ", ha detto Apfelbeck.

Preparatevi

Poco prima della vostra chiamata programmata, assicuratevi di avere tutto ciò che avete inviato a un datore di lavoro - il vostro curriculum, lettera di presentazione, portfolio, ecc. - su mano e organizzata, quindi puoi riferirti a loro durante l'intervista, ha detto Trnka.

Durante la chiamata

Trova un'area privata

Tratta come un'intervista di persona. Sii silenzioso senza distrazioni o rumori di sottofondo.

"Sii [nella tua posizione silenziosa prescelta] almeno cinque minuti prima dell'orario previsto per essere preparato," disse Jemo.

Apfelbeck aggiunse che dovresti anche evitare di fare l'intervista in macchina, specialmente se stai guidando.

"[Parlare in macchina] è rumoroso, e molto distratto per l'intervistatore," shesaid. "È anche incredibilmente pericoloso. Inutile dire che c'è una mancanza di impreparazione complessiva che non è a favore di un candidato."

Sii te stesso

Con un'intervista telefonica, non devi preoccuparti di non verbale come il linguaggio del corpo o l'aspetto, quindi è molto più facile rilassarsi e concentrarsi sul dare risposte forti e sicure alle domande dell'intervistatore.
"Le aziende vogliono il meglio per te e per loro", ha detto Jemo. "Se sei te stesso, le probabilità che il lavoro sia più adatto per entrambe le parti e che lavori a lungo termine aumenta in modo significativo."

Avvolgi bene

Alla fine della chiamata, chiedi quali saranno i prossimi passi se sei un candidato di successo, ha detto Apfelback. Shealsosuggestedasking su una tempistica specifica in modo da sapere quando cercare il prossimo set di comunicazioni.

Non riattaccare il telefono senza dire grazie,
"Esprimi gratitudine per l'opportunità di parlare con qualcuno in azienda ", Ha detto Apfelbeck. "Anche se non sei sicuro di come è andata l'intervista, è meglio avere buone maniere e ringrazia l'intervistatore per aver dedicato del tempo a chattare con te."

Mentre è consuetudine inviare una lettera di ringraziamento via email entro 24 ore dopo un colloquio di persona, l'invio di uno dopo un'intervista telefonica dimostrerà davvero il tuo interesse per la posizione.

Hai avuto il colloquio di persona? Utilizzare questi suggerimenti utili per impressionare il gestore assumente.
Alcune interviste di origine sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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