5 Funzionalità Evernote nascoste per potenziare la tua attività


5 Funzionalità Evernote nascoste per potenziare la tua attività

Evernote è più di un semplice blocco per appunti digitale. Certo, l'app ti consente di annotare appunti e creare to-do-list al volo. Ma per gli utenti business, ha tonnellate di funzionalità nascoste che possono rendere più produttivi sia voi che i vostri dipendenti ogni giorno.

Evernote è disponibile per una vasta gamma di piattaforme, tra cui iOS, Android, Windows Phone, Mac e PC. L'app ti consente di dettare o inserire manualmente note, scattare foto, creare elenchi di cose da fare e altro ancora. Indica automaticamente le tue note e le rende ricercabili da qualsiasi dispositivo, in modo da poter catturare e richiamare la tua prossima grande idea imprenditoriale da qualsiasi luogo.

Per aiutarti a ottenere il massimo da Evernote, continua a leggere per cinque funzioni che potresti non so.

1. Vai senza carta

Dimentica di smistare enormi pile di carta ogni anno. Se lasci che Evernote gestisca le tue entrate, la stagione delle tasse può essere molto meno fastidiosa. Poiché Evernote ti consente di archiviare e organizzare facilmente le immagini, puoi eseguire la scansione delle ricevute e quindi eliminarle. E poiché l'app è in grado di identificare il testo stampato, è facile cercare una ricevuta specifica. Ci sono alcuni modi per ottenere le tue ricevute in Evernote. Innanzitutto, c'è lo scanner costoso ScanSnap, realizzato dallo sviluppatore Evernote, che consente di scansionare direttamente immagini di alta qualità e caricarle automaticamente sul tuo account Evernote. Per una soluzione più economica, prova l'app DocScanner per iOS e Android, che ti consente di "scansionare" le ricevute scattando una foto con lo smartphone o il tablet.

2. Condividi i taccuini dell'ufficio

Evernote non è solo per appunti personali. Con l'abbonamento a Evernote Business, può diventare uno strumento di collaborazione versatile per l'intero ufficio. Tra le caratteristiche premium c'è la possibilità di creare "taccuini" condivisi, che possono essere condivisi con le persone o l'intera organizzazione. A differenza dei notebook personali, che possono essere visualizzati e modificati solo dal creatore, è possibile accedere ai notebook condivisi anche molto tempo dopo che il creatore lascia la società. È facile designare quali utenti possono visualizzare e modificare ciascun blocco note e il sistema di notifica incorporato di Evernote ti terrà aggiornato su eventuali modifiche o aggiornamenti apportati ai notebook aziendali. Prova a utilizzare la funzionalità per la pianificazione del progetto e la generazione di idee.

3. Ricerca avanzata

Grazie alle profonde funzioni di ricerca di Evernote, non devi mai preoccuparti di perdere una nota. L'app dispone di un'identificazione testuale, in grado di riconoscere e indicizzare anche testo scritto a mano. Ciò significa che puoi cercare parole specifiche, sia che siano in un PDF, un promemoria dattiloscritto o una nota fotografata scarabocchiati su un pezzo di carta. Esistono persino strumenti per automatizzare il processo di ricerca in modo che le note siano sempre a portata di mano. Ad esempio, installando l'applicazione Evernote Webclipper, le note correlate del tuo account Evernote verranno visualizzate in una barra laterale insieme a una ricerca Google nel tuo browser Web.

4. Accesso offline

Un account Evernote di livello Premium o Business ti dà la possibilità di accedere alle tue note offline. Ciò significa che puoi leggere e modificare note e file importanti, anche quando non è disponibile una connessione Internet. Gli utenti aziendali possono davvero approfittare di questa funzione durante i viaggi di lavoro; quando voli e temporaneamente senza connessione, sarai comunque in grado di visualizzare e modificare tutti i tuoi file Evernote. La funzione sarà anche utile ogni volta che desideri utilizzare Evernote sul tuo laptop quando sei lontano dall'ufficio. Quando riacquisisci una connessione Internet, tutte le modifiche verranno sincronizzate su computer e dispositivi mobili. Ciò significa che puoi rimanere produttivo sempre e ovunque.

5. Le presentazioni

Modalità di presentazione, incluse come parte dei pacchetti Evernote Premium e Business, ti offrono gli strumenti per mostrare rapidamente le tue idee direttamente dall'app. Basta avviare la presentazione e toccare la barra spaziatrice per avanzare tra le note una pagina alla volta. Un puntatore laser simulato consente di indirizzare l'attenzione del pubblico su una linea o un'immagine specifica nelle note. Se usi già Evernote per prendere appunti di lavoro, la Modalità di presentazione può farti risparmiare tempo ed energie eliminando la necessità di trasferire gli appunti su un programma di presentazione dedicato come PowerPoint.


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