L'organizzazione è la chiave per la gestione delle finanze aziendali

Le finanze aziendali possono sembrare un mal di testa, soprattutto durante la stagione delle tasse. È molto lavoro tenere il passo con ogni ricevuta, fattura e pagamento per tutto l'anno, ma essere organizzati e preparati con i registri finanziari è uno dei compiti più importanti di un imprenditore.

"Non c'è niente di più terrificante, costoso o rischioso di presentarsi all'ufficio del vostro commercialista alla fine dell'anno con una scatola da scarpe di ricevute e nove dei vostri ultimi 12 estratti conto ", ha detto Ryan Watson, co-fondatore di Upsourced Accounting e partner della società di software di contabilità online Xero. "È impossibile esagerare l'importanza e il vantaggio di tracciare correttamente le informazioni finanziarie durante l'anno."

Xero ha recentemente ospitato Xerocon, la sua prima conferenza degli Stati Uniti per ragionieri e professionisti finanziari. Sulla base di un'indagine sui partecipanti a Xerocon, la società ha offerto questi sei suggerimenti per aiutare i proprietari di piccole imprese a gestire meglio le proprie finanze.

1. Approfitta del cloud. Se non hai ancora effettuato il passaggio dal software desktop alle soluzioni di contabilità cloud, ora potrebbe essere il momento di farlo. Le informazioni in tempo reale sulle tue finanze accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento possono fornire un enorme aumento di efficienza ai proprietari di piccole imprese.
"La contabilità cloud offre ai piccoli imprenditori la possibilità di scavare nelle loro finanze ogni volta che è conveniente, come pure come hanno fatto i loro commercialisti dal comfort della propria casa o ufficio ", ha detto Jamie Sutherland, presidente di Xero.

2. Pianificare in anticipo. Ci saranno sempre problemi di business che devono essere affrontati oggi, ma quando si tratta delle tue finanze, devi pianificare il futuro.
"Se non stai aspettando da cinque a dieci anni di distanza , sei dietro la concorrenza ", ha detto Tina Gosnold, fondatrice dello studio specializzato QuickBooks Set Free Bookkeeping.

3. Distribuire i pagamenti delle tasse. Se si riscontrano problemi nel salvataggio dei pagamenti fiscali stimate trimestrali, è preferibile effettuare un pagamento mensile, ha dichiarato Michele Etzel, fondatore di Bayside Accounting Services. In tal modo, puoi trattare i pagamenti delle imposte come qualsiasi altra spesa operativa mensile.

4. Chiedi aiuto Molti proprietari di piccole imprese pensano di dover gestire le proprie finanze da soli e non pensano di potersi permettere di esternalizzare. Anche se pensi di risparmiare denaro facendolo da solo, può davvero ostacolare la tua attività se le finanze non sono il tuo forte.
"Le complessità della contabilità delle piccole imprese spesso non rientrano nelle competenze dell'imprenditore comune", Sutherland disse. "Ci sono molte persone intelligenti e capaci là fuori che possono toglierti questo piatto così puoi concentrarti su ciò che ti appassiona. Ci sono buone probabilità che la tua attività prospererà quando sarai in grado di dedicare tutta la tua attenzione a ciò sei il migliore, mentre esternalizzi le attività finanziarie tecniche. "

5. Monitorare e misurare. Dave Casebere, fondatore e direttore finanziario di D Casebere Consulting, ha raccomandato di valutare le prestazioni finanziarie della propria azienda e di utilizzare i rendiconti finanziari passati per proiettare le entrate, le spese e il flusso di cassa futuri. Avere questa conoscenza ti aiuterà a prendere decisioni migliori per il tuo business.

6. Usa gli strumenti che funzionano per il tuo business. Watson ritiene che quest'anno ci sarà un'adozione massiccia di strumenti finanziari software-as-a-service (SaaS). I proprietari di piccole imprese avranno più opzioni che mai per acquisire, tracciare e analizzare i propri dati finanziari, ma con questa scelta nasce una maggiore necessità di comprendere tali opzioni e fare scelte informate sulla piattaforma corretta per ogni azienda.
"Trova un sistema questo funziona per te, quindi seguilo ", ha detto a Mobby Business. "Parla con il tuo commercialista delle informazioni che devi conservare e delle cose che devi sapere per avere successo, e sviluppa un processo realistico per catturare solo quella quantità di informazioni."

Originariamente pubblicato su Mobby Business .

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