Costi di avvio: quanto denaro ti servirà?

Se stai pensando di avviare una nuova attività, potresti non sapere da dove iniziare con le tue finanze. Certo, avrai bisogno di una buona quantità di flusso di cassa per mantenere la tua azienda. Tuttavia, se sei organizzato e completo, puoi pianificare il finanziamento e tenere traccia del budget di avvio.

Ecco come calcolare approssimativamente quanto è necessario per avviare la tua attività.

Avvio piccolo

Molto probabilmente hai grandi aspettative per la tua azienda. Tuttavia, un ottimismo cieco potrebbe farti investire troppo denaro troppo velocemente. All'inizio, è intelligente mantenere una mente aperta e prepararsi per i problemi che potrebbero sorgere, dicono gli esperti.

Cynthia McCahon, fondatrice e CEO della società di software di business plan Enloop, ha detto che i proprietari dovrebbero iniziare con un po 'di salutare scetticismo.

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"Un potenziale imprenditore dovrebbe iniziare a pianificare una piccola impresa semplicemente comprendendo il potenziale dell'idea imprenditoriale", ha detto McCahon a Business News Quotidiano. "Ciò significa non supporre che la tua idea avrà successo."

L'approccio migliore è quello di testare la tua idea in un modo piccolo ed economico che ti dà una buona indicazione se i clienti hanno effettivamente bisogno del tuo prodotto e quanto sono disposto a pagare per questo, ha detto McCahon. Se il test sembra avere successo, puoi iniziare a pianificare il tuo business basandoti su ciò che hai imparato.

Stima i costi

Mentre ogni tipo di attività ha le proprie esigenze di finanziamento, ci sono alcuni suggerimenti che possono aiutarti a capire come molto denaro che ti serve. L'imprenditore Drew Gerber, che ha fondato un'azienda tecnologica, un'azienda pubblicitaria e una società di pianificazione finanziaria, stima che un imprenditore avrà bisogno di sei mesi di costi fissi a disposizione all'avvio.

"Avere un piano per coprire le spese nel primo mese ", ha detto Gerber. "Identifica i tuoi clienti prima di aprire la porta in modo da avere un modo per iniziare a coprire tali spese."

Quando si pianificano i costi, non sottovalutare le spese, e ricorda che possono crescere man mano che l'azienda cresce, ha detto Gerber . È facile trascurare i costi quando si pensa al quadro generale, ma si dovrebbe essere più precisi quando si pianificano le spese fisse, ha aggiunto.

In effetti, la sottostima dei costi può decimare la vostra azienda, ha detto McCahon.

" Uno dei motivi principali per cui la maggior parte delle piccole imprese fallisce è che hanno finito i soldi ", ha detto. "Scrivere un piano aziendale senza basare le tue previsioni sulla realtà spesso porta a uno sfortunato, e spesso inutile, fallimento aziendale. Senza il beneficio dell'esperienza o dei dati finanziari reali reali, è facile sovrastimare le entrate di una nuova azienda e sottostimare i costi."

Comprendi quali tipi di costi avrai

Secondo la US Small Business Administration, ci sono diversi tipi di spese da considerare quando si avvia la propria attività. È importante differenziare questi tipi di costi, al fine di gestire correttamente il flusso di cassa della tua azienda a breve e lungo termine, ha dichiarato Eyal Shinar, CEO di Fundbox, una società di gestione dei flussi di cassa. Ecco alcuni tipi di costi per i nuovi proprietari di aziende da considerare:

1. Una tantum rispetto ai costi correnti. Le spese una tantum saranno rilevanti soprattutto nel processo di avvio, come le spese per incorporando una società. Se c'è un mese in cui devi fare un acquisto di attrezzature una tantum, i tuoi soldi saranno probabilmente maggiori dei soldi in arrivo, ha detto Shinar. Ciò significa che il flusso di cassa verrà interrotto in quel mese e dovrai recuperarlo il mese successivo. I costi correnti, al contrario, sono pagati regolarmente e includono le spese come le utenze. Questi generalmente non oscillano tanto di mese in mese.

2. Costi essenziali e opzionali. I costi essenziali sono le spese assolutamente necessarie per la crescita e lo sviluppo dell'azienda. Gli acquisti facoltativi dovrebbero essere effettuati solo se il budget lo consente. "Se si dispone di un costo facoltativo e non urgente, potrebbe essere meglio attendere finché non si dispone di sufficienti riserve di contante per tale acquisto", ha affermato Shinar.

3. Corretti rispetto ai costi variabili. Spese fisse, tali come affitto, sono coerenti di mese in mese, mentre le spese variabili dipendono dalla vendita diretta di prodotti o servizi. Shinar ha osservato che i costi fissi possono consumare un'alta percentuale di entrate nei primi giorni, ma man mano che aumenti, il loro onere relativo diventa trascurabile.

Proietta il tuo flusso di cassa

Un altro aspetto importante della pianificazione finanziaria di una startup è proiettare il flusso di cassa dell'azienda. Bill Brigham, direttore del New York State Small Business Development Center di Albany, New York, ha consigliato ai nuovi imprenditori di proiettare i loro flussi di cassa almeno per i primi tre mesi di vita del business. Brigham ha detto di aggiungere non solo i costi fissi, ma anche i costi stimati dei beni e le entrate migliori e peggiori.

Se prendi in prestito denaro, assicurati di sapere non solo quanto hai prestato, ma anche l'interesse che devi, Brigham ha detto. Il calcolo di questi costi mette a disposizione le entrate necessarie per mantenere l'attività redditizia e fornisce una buona immagine del denaro necessario per avviarlo.

Gerber consigliava di avviare un'impresa senza prendere a prestito, se possibile. I prestiti mettono molta pressione su qualsiasi azienda e sui suoi proprietari, dato che lascia meno spazio per errori, ha detto.

Una volta avviata la tua attività, usa QuickBooks o FreshBooks, che possono collegarsi direttamente a un conto bancario, per tracciare spese per ogni mese e durante la stagione delle tasse, Shinar consigliava

Calcola i tuoi metodi di finanziamento

Una volta determinati i tuoi costi e le proiezioni del flusso di cassa, dovrai considerare come perseguire il finanziamento. Il modo in cui ottieni i fondi influenzerà il futuro della tua azienda per gli anni a venire. Risparmi personali, prestiti da familiari e amici, prestiti bancari e prestiti e sovvenzioni governative sono solo alcuni dei molti tipi di potenziali fonti di finanziamento. Molte aziende sono finanziate usando una combinazione di fonti.

Un posto dove chiedere aiuto è SCORE, che consiglia i proprietari di piccole imprese. Precedentemente noto come il Corpo dei servizi dei dirigenti in pensione, questa organizzazione di volontariato collabora con la Small Business Administration e offre formazione e workshop per le persone che vogliono essere imprenditori. Più importante, SCORE offre consulenza da parte di persone che sono state nel business in cui potresti voler entrare e che conoscono i problemi specifici che potresti incontrare.

Ulteriori informazioni

Puoi trovare strumenti per il calcolo e gestione dei costi di avvio sui seguenti siti Web:

• CalcXML
• Bplans
• Imprenditore
• Wall Street Journal

Nota del redattore: Alla ricerca di informazioni sui prestiti alle imprese? Compila il questionario qui sotto e verrai contattato da istituti di credito alternativi pronti a discutere le tue esigenze di prestito.

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