Il segreto per una comunicazione efficace: mantienilo breve

Nel mondo saturo di tecnologia di oggi, le persone ricevono un'inondazione costante di informazioni da e-mail, social media e siti Web di notizie. Quando condividi una storia o un'idea importante con qualcuno, probabilmente stai gareggiando con centinaia di altre informazioni che sta cercando di elaborare. Quindi qual è il segreto per avere un impatto? L'autore e speaker Joe McCormack dice che è brevità.

"Essere brevi è un'abilità essenziale 21 ^st -century", ha detto McCormack, autore di "Brief: avere un impatto maggiore dicendo meno" (Wiley, 2014). "Le persone sono sepolte con informazioni e l'intervallo di attenzione medio è ora di otto secondi.Non puoi attirare l'attenzione di nessuno se non sei breve."

Per i professionisti aziendali, le conseguenze del dronaggio troppo a lungo vanno oltre la perdita delle persone attenzione e sprecare tempo prezioso. Può anche infangare la tua reputazione.

"Come decision maker, se non riesci a comunicare i tuoi pensieri in modo rapido e conciso, le persone perdono la fiducia in te", ha detto McCormack a Mobby Business.

Se stai andando avanti un colloquio di lavoro, una presentazione aziendale o una semplice spiegazione di un'idea, McCormack ha offerto tre suggerimenti per mantenere le comunicazioni concise ma efficaci.

• Preparare in anticipo. Prima di parlare al telefono con qualcuno o partecipare a una riunione, fai più lavoro di preparazione possibile in modo da poter pianificare ciò che vuoi dire. Ciò ti aiuterà ad evitare di andare su una tangente o inciampare sulle parole.
  
• Non esagerare. Quando sei troppo prolisso, il tuo ascoltatore si annoierà rapidamente e ti spegnerà. Abbi il controllo di ridurre il tuo messaggio e dire meno parole, ma più chiare e concise. Ciò stimolerà l'interesse dell'ascoltatore e lui o lei vorrà attivamente sentire di più da te.
  
• Smetti di parlare e ascolta. Questo è forse il passo più importante per una comunicazione breve e coinvolgente. Di 'ciò che hai bisogno di dire, poi smetti di parlare e ascolta ciò che l'altra persona ha da dire. È quindi possibile dare una risposta attenta e pertinente che sposterà la conversazione in avanti.

Originariamente pubblicato su Mobby Business .

Hai diversità? Tempo di cambiare la tua prospettiva

La tua azienda potrebbe non essere così diversa come pensi che sia, e che il tuo personale sia veramente Diverso e sentirsi a proprio agio, potrebbe essere necessario rivalutare il modo in cui si vede la diversità interamente, mostra una nuova ricerca. Lo studio ha esaminato le dinamiche di gruppo in quanto riguardano la diversità razziale, e ha scoperto che la diversità è tutta una questione di prospettiva.

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La cosa semplice che puoi fare per rendere felici i tuoi dipendenti

Se dai ai tuoi dipendenti più denaro probabilmente aumenterà la loro motivazione, la sensazione è spesso fugace. Una nuova ricerca, tuttavia, rileva che un semplice "grazie" ha spesso un impatto molto più duraturo. Tra i lavoratori che hanno ricevuto un aumento di stipendio in passato, il 40% ha affermato di aver migliorato la motivazione e i sentimenti di apprezzamento per sei mesi o meno, mentre il 30 per cento ha detto di aver aumentato quelle sensazioni per meno di un mese, secondo uno studio del Workforce Institute di Kronos Incorporated.

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