5 Errori di legge sui salari I datori di lavoro devono smettere di fare

Stai facendo tutto ciò che è in grado di garantire che la vostra piccola impresa sia conforme al Fair Labor Standards Act (FLSA)?

Secondo un sondaggio del 2011 della HR Policy Association, quasi il 56% dei datori di lavoro intervistati era stato denunciato per violazioni della FLSA nel precedente 10 anni e il 26,6% di questi sono stati citati più di una volta.

Darrell West, un avvocato specializzato in diritto del lavoro e del lavoro presso Dickinson Wright PLLC a Nashville, nel Tennessee, ha offerto questi cinque suggerimenti ai datori di lavoro su come evitare violazioni e costosi cause legali.

1. Utilizzare un programma di arbitrato pre-contenzioso obbligatorio

"Un programma di arbitrato pre-contenzioso è un contratto in cui due parti si impegnano a risolvere le controversie che potrebbero insorgere tra loro in futuro mediante arbitrato vincolante - non all'interno di un'aula di tribunale", ha spiegato West, aggiungendo che fintanto che questi programmi sono fondamentalmente giusti, sono applicabili e possono essere formulati per coprire praticamente qualsiasi tipo di controversia che potrebbe potenzialmente derivare da un rapporto di lavoro.

Questi programmi di arbitrato pre-contenzioso possono includere una disposizione che richiedere che le controversie siano mediate prima di avviare un arbitrato formale, ha dichiarato West. Ha aggiunto che questi accordi dovrebbero includere una rinuncia al diritto di entrambe le parti di portare o partecipare a un'azione collettiva, un'azione collettiva o un'altra causa multiterroristica al fine di limitare la procedura di risoluzione delle controversie all'arbitrato individuale.

" Ciò può limitare l'esposizione di una società a uno dei più costosi e dirompenti problemi dei salari e delle ore federali - una causa per un'azione collettiva del Fair Labor Standards Act (FLSA) ", ha detto West.

2. Esegui periodici salari e controlli orari

"Le mansioni lavorative si evolvono rapidamente a causa dei progressi tecnologici dei datori di lavoro, delle esigenze operative o delle considerazioni finanziarie che spesso si traducono in descrizioni del lavoro obsolete e errate classificazioni involontarie di parti della forza lavoro e cambiamenti errati nei programmi di compensazione "West ha dichiarato che

West ha dichiarato che i datori di lavoro dovrebbero esaminare le classificazioni esenti e non esenti, i piani di compensazione, le politiche per determinare le ore di lavoro remunerate e le metodologie di calcolo degli straordinari. Se qualcuno di questi non è conforme alla FLSA, ha aggiunto, i datori di lavoro devono apportare le modifiche appropriate.

"Questi audit possono anche essere combinati con sessioni di formazione per garantire la conformità ai livelli di gestione che hanno il contatto più diretto con i dipendenti, "West ha detto.

3. Classificare correttamente i lavoratori

Secondo West, esistono due tipi comuni di errori di classificazione che possono mettere in difficoltà i datori di lavoro. Il primo è classificare i dipendenti come qualcosa di completamente diverso secondo gli standard della FLSA, come un appaltatore indipendente o uno stagista, e il secondo è erroneamente classificare un dipendente come esente dai pagamenti minimi di ore e stipendi.

Uno stagista, per esempio, ha bisogno di soddisfare i sei criteri (leggere di più su di loro presso il Dipartimento del lavoro) per assicurarsi che lo stage è educativo e la società non ricava benefici immediati dal suo lavoro, West ha detto.

Per quanto riguarda le esenzioni sbagliate, West ha indicato le esenzioni "colletti bianchi". Secondo la FLSA, le esenzioni "colletti bianchi" (per impiegati amministrativi, esecutivi e professionali) richiedono che l'impiegato esente sia pagato "su base salariale". Tuttavia, West ha affermato che il semplice pagamento di un salario settimanale o bisettimanale in un importo predeterminato invece di compensare il dipendente su base oraria, non soddisfa il requisito di base salariale.

"Salvo eccezioni molto limitate, il dipendente deve essere pagato una somma fissa di denaro ogni periodo di paga di almeno $ 455 a settimana, e che il salario non può essere ridotto in base alla quantità o alla qualità del lavoro del dipendente ", ha detto West.

4. Comprendere le" ore compensabili "

È importante che i datori di lavoro tengano conto di tutte le ore di lavoro dei loro dipendenti e abbiano diritto a un risarcimento per evitare di violare il salario minimo o il fabbisogno di lavoro straordinario della FLSA, ha detto West. un datore di lavoro per offrire pause pranzo, richiede che siano pagati per le pause pranzo a meno che durino almeno 30 minuti e il dipendente sia libero di andarsene e sollevato da tutte le mansioni lavorative durante la pausa pranzo. se un dipendente lavora durante la pausa pranzo, l'ora di pranzo non deve essere detratta dalla busta paga.

"I datori di lavoro devono risarcire i dipendenti per tutto il tempo speso in sforzi fisici o mentali (siano essi onerosi o meno) che è controllato o richiesto dal datore di lavoro e speso per il beneficio del datore di lavoro", ha detto West

5. Essere proattivi nell'affrontare i reclami

"Troppo spesso, la prima volta che un datore di lavoro impara su un problema salariale è quando viene intentata una causa legale, quindi è importante per i datori di lavoro sviluppare una cultura in cui i reclami non passano inosservati ", Ha detto West. Ha consigliato ai proprietari di piccole imprese di formare supervisori di primo e secondo livello per prestare attenzione ai reclami dei dipendenti e segnalare formalmente quelli che potrebbero essere indicativi di violazioni della FLSA al personale interno. È inoltre importante che le aziende stabiliscano un ambiente in cui i dipendenti possano presentare reclami e porre domande e che i datori di lavoro affrontino immediatamente tali problemi, ha dichiarato West. Se si riscontrano potenziali violazioni nel processo, West ha sollecitato la ricerca di un consulente legale professionale per determinare come rispondere alle domande dei dipendenti e affrontare la situazione.

Originariamente pubblicato su Business News tutti i giorni .

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