Inclusione, tecnologia Tenere i lavoratori remoti da vicino e personale

Il mondo degli affari ha da tempo avuto un rapporto di amore-odio con accordi di lavoro flessibili. Quasi l'80% dei lavoratori dichiara di volere un maggiore accesso a opzioni di lavoro flessibili e li userebbe se non ci fossero conseguenze negative sulla carriera, secondo un rapporto del Centro di Giurisprudenza dell'Università di Georgetown.

I dipendenti riferiscono che opzioni di lavoro flessibili - come condivisione del lavoro, lavoro part-time, orari flessibili, orari di lavoro ridotti e telelavoro - migliorano il loro equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Tuttavia, le recenti decisioni di aziende di alto profilo, come Yahoo e Best Buy, di revisionare o eliminare i loro programmi di lavoro flessibili dimostrano che c'è ancora molta ambivalenza sull'efficacia delle opzioni di lavoro flessibili.

In questo clima di contenzioso, dove è spesso un divario tra ciò che i dipendenti vogliono e i datori di lavoro hanno bisogno, le piccole imprese stanno emergendo come leader nel movimento di lavoro flessibile. Secondo lo studio nazionale dei datori di lavoro del 2014, che ha esaminato più di 1.000 datori di lavoro, le piccole imprese consentono ai dipendenti un maggiore controllo sulle ore di lavoro.

Investire in dipendenti

I fondatori di Group PMX, una società di consulenza con sede a New York società specializzata nella gestione di progetti e costruzioni, ha adottato un approccio del genere. Infatti, tutte le attività di Group PMX sono condotte da sedi remote. L'azienda non ha un ufficio centrale per i suoi 20 dipendenti. Il manager delle risorse umane lavora a tempo pieno da casa e tutti gli altri dipendenti si trovano sul posto presso i clienti e passano da un progetto all'altro secondo le necessità.

"Ci sono molte aziende con ampi spazi per uffici a Midtown Manhattan e no uno là perché sono fuori dove i clienti sono, ha detto Farid Cardozo, presidente e chief operating officer di Group PMX.Grazie alla crescita della base di dipendenti senza essere limitata dai confini fisici, Group PMX è all'avanguardia rispetto alle tendenze nazionali. lo studio del Sloan Center su Aging & Work al Boston College mostra che la flessibilità sul posto di lavoro, sebbene offerta in qualche modo da molte aziende, è ancora fuori dalla portata della maggior parte dei dipendenti.

Non essendo limitato alla struttura tradizionale dell'ufficio, Group PMX Non abbiamo avuto bisogno di acquistare, affittare o rinnovare uno spazio ufficio. "Abbiamo preso i soldi risparmiati dagli immobili e li abbiamo reinvestiti nei nostri dipendenti sotto forma di un grande pacchetto di benefici", ha dichiarato Michael Giaramita, CEO della società. ultimamente, ha detto Giaramita, il Gruppo PMX è in grado di offrire vantaggi paragonabili a quelli di aziende molto più grandi nel suo settore. Tali benefici includono stipendi competitivi, assistenza sanitaria completa, visione, odontoiatria, un piano 401 (k) con una partita aziendale del 4% e 17 giorni di ferie pagati. "Ovviamente tutto questo è ottimo per la conservazione e il reclutamento, ma tutto è iniziato con la flessibilità", ha aggiunto Cardozo.

Favorire la connettività

Senza un ufficio centrale, Group PMX ha cercato altri modi per tenere le persone connesse . Tutti i nuovi impiegati si incontrano con il responsabile delle risorse umane prima di iniziare e Cardozo e Giaramita si recano regolarmente ai siti di lavoro per incontrare i loro dipendenti e i clienti.

"Non eseguiamo operazioni di microgestione, ma il nostro lavoro è estremamente accessibile quindi le persone che non ci vedono ogni giorno possono ancora sentirsi a proprio agio a dirci cosa sta succedendo ", ha detto Cardozo. Cardozo e Giaramita hanno raccontato come quando il loro contabile part-time ha espresso interesse per il lavoro a tempo pieno, sono stati in grado di trasformarla nel ruolo di responsabile delle risorse umane, che le ha comunque fornito la flessibilità di lavorare da casa.

The l'azienda ospita anche riunioni trimestrali, in cui tutti i dipendenti si incontrano per socializzare, conoscere nuove iniziative di marketing e acquisire informazioni sullo stato della società e sui progetti imminenti.

"Invitiamo anche potenziali assunzioni", ha detto Giaramita. "In questo modo, possono incontrare tutti e vedere se siamo in buona forma: una volta che vedono l'energia nella stanza, di solito sono agganciati."

Restare sotto controllo

Una ragione per cui molte aziende sono state resistenti all'adozione la flessibilità del lavoro è che hanno paura di perdere il controllo sul proprio ambiente di lavoro. I datori di lavoro riferiscono di preoccuparsi del potenziale abuso di accordi di lavoro flessibili, una diminuzione della produttività dei dipendenti e difficoltà nella gestione delle persone in località remote. Giaramita e Cardozo, tuttavia, ritengono che la tecnologia fornisca una soluzione più che adeguata a queste preoccupazioni.

"È fondamentale investire nell'IT se si intende offrire un livello significativo di flessibilità sul posto di lavoro", ha affermato Giaramita. Group PMX fornisce a tutti i suoi dipendenti iPhone, computer portatili all'avanguardia e iPad in base alle esigenze. Oltre a utilizzare la posta elettronica per le comunicazioni quotidiane, Group PMX utilizza strumenti Web come Replicon, un timesheet basato su cloud e un sistema di gestione delle spese; Egnyte, un sistema di archiviazione e gestione file in grado di accedere ai file per qualsiasi progetto da qualsiasi dispositivo, da qualsiasi parte del mondo; e Evernote, un software progettato per prendere appunti e archiviare che aiuta a gestire le esigenze di marketing dell'azienda. Questi sistemi rendono semplice l'invio di fatture e schede attività, vengono pagati in tempo e comunicano con colleghi e clienti.

In definitiva, il grado di flessibilità che ogni azienda può fornire è modellato dalla natura unica della sua attività, ma Cardozo e Giaramita crede che molte delle strategie che hanno funzionato per loro possano essere adattate per soddisfare le esigenze di tutti i tipi di luoghi di lavoro. Nella loro esperienza, stabilire la flessibilità come parte della cultura aziendale e non solo come una sistemazione è la chiave, come investire nell'IT e privilegiare la comunicazione continua e aperta con dipendenti e clienti. Inoltre, hanno beneficiato dell'eliminazione della necessità di un ufficio centrale e sono stati in grado di reinvestire i risparmi a vantaggio dei propri dipendenti.

"Con la flessibilità al centro, siamo stati in grado di eccellere in quello che facciamo e non perdere un colpo ", ha detto Giaramita.

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