13 Strumenti tecnologici per il successo indipendente

Sono uno scrittore freelance a tempo pieno. Tuttavia, quando non sto scrivendo, gestisco una piccola azienda. Sto commercializzando i miei servizi in varie aziende e pagando per il mio tempo e impegno. Sto mettendo in campo richieste di progetto, compilando fatture e moduli fiscali, e mantenendo il mio portafoglio aggiornato per i potenziali clienti, proprio come molti altri tipi di piccole imprese.

Non sono nemmeno solo. Secondo la Freelancers Union, 54 milioni di americani lavorano come freelance in campi come la scrittura, la grafica, la consulenza ecc. Questa è una fetta enorme della forza lavoro del paese.

Ogni azienda, in particolare le operazioni da solista come freelance, ha bisogno degli strumenti giusti per funziona in modo efficace. Se sei freelance a tempo pieno o stai solo facendo un progetto collaterale o due per entrate extra, ecco 13 strumenti tecnologici che possono aiutarti a gestire meglio la tua attività.

Organizzazione e gestione dei progetti

Google Drive

È facile perdere traccia dei tuoi documenti sul tuo disco rigido. Fortunatamente, Google Drive ti consente di compilare documenti, fogli e altri tipi di file Google in un'unica posizione. Puoi anche condividere determinate cartelle e file con altri utenti di Gmail. È inoltre possibile esportare documenti in documenti Word, PDF e altri tipi di file. In alternativa, Dropbox offre funzionalità di archiviazione di file simili, ma può costare in base a quanto memorizzi.

Wunderlist

Il soggiorno organizzato è la chiave del successo di un freelancer. Wunderlist è una semplice e intuitiva lista di cose da fare accessibile sul tuo desktop o su dispositivi mobili gratuitamente. Le cose da fare possono essere organizzate per progetto e per cliente, quindi suddivise in base alle attività necessarie per completare ciascun elemento. Altre funzionalità includono la possibilità di aggiungere note e file (come foto e fogli di calcolo) a ogni elemento delle attività, impostare scadenze e creare promemoria, con sincronizzazione automatica dei dati su tutti i dispositivi.

Trello

Addio alle note adesive calendari disorganizzati e liste di cose da fare travolgenti con Trello. Questo strumento di gestione dei progetti ti consente di tenere traccia di idee, elenchi di cose da fare, cose in corso e attività completate utilizzando una lavagna virtuale simile a Pinterest. Ogni articolo è impostato come una "carta" che puoi trascinare all'interno e tra le categorie, facilitando l'organizzazione dei progetti e dell'intera attività di freelance. Inizia a utilizzare Trello con un account gratuito. Scopri come uso Trello come scrittore freelance qui.

Gestione del tempo

I miei minuti

I miei minuti è un'app per iOS che ti aiuta a raggiungere gli obiettivi di produttività fissando il tuo tempo. Utilizza un sistema "almeno" e "al massimo", come "passare almeno 2 ore al progetto del cliente A" e "spendere al massimo un'ora in e-mail". L'app può anche inviare notifiche giornaliere della tua lista di cose da fare, nonché motivarti con avvisi quando hai raggiunto un obiettivo o sei vicino a colpirne uno. I miei minuti possono essere scaricati gratuitamente dall'App Store di Apple.

RescueTime

Se fatturi a ore, è fondamentale capire come stai spendendo il tuo tempo. RescueTime funziona sullo sfondo del tuo computer o dispositivo mobile, monitorando la quantità di tempo che trascorri su applicazioni e siti web, oltre al tempo trascorso lontano dalla tua scrivania. RescueTime è gratuito con funzionalità limitate o $ 9 al mese per funzionalità avanzate come i registri di completamento giornalieri. Il piano a pagamento blocca anche i siti Web che distraggono.

Timer Pomodoro per Trello

Può essere difficile determinare per quanto tempo determinati progetti e incarichi ti portano. Pomodoro Timer per Trello ti consente di tracciare il tempo sulle carte Trello utilizzando la tecnica Pomodoro. La tecnica Pomodoro ti aiuta a lavorare in sprint veloci (idealmente senza distrazioni) per sfruttare al massimo il tuo tempo. Questo metodo è ottimo per prevenire il burnout e creare un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. Se non utilizzi Trello, puoi anche scaricare la versione originale di Pomodoro per Chrome.

SelfControl

È facile distrarsi quando lavori per te stesso, specialmente da casa. SelfControl, una popolare applicazione di distrazione open source, consente di bloccare il proprio accesso a siti specifici, anche se si elimina l'applicazione o si riavvia il computer. Imposta un periodo di tempo specifico e crea una lista nera di siti Web che distraggono, come Facebook, Twitter e persino il tuo server di posta. Quindi fai clic su "Inizia" all'inizio del tuo prossimo turno di lavoro e sii felicemente libero da distrazioni.

Contabilità

FreshBooks

Semplifica il tuo sistema contabile. FreshBooks è un sistema di software di contabilità basato su cloud per i non contabili. Non solo tiene traccia delle ore fatturabili, ma le integra anche con un semplice sistema di fatturazione online che calcola automaticamente i totali e le imposte per generare rapidamente fatture. FreshBooks offre anche il monitoraggio delle spese senza problemi che importa e classifica automaticamente le spese da conti bancari e carte di credito e registra le spese semplicemente scattando un'istantanea delle ricevute. I suoi strumenti di rendicontazione finanziaria comprendono note spese, analisi trimestrali, profitti e perdite, pagamenti raccolti, riepiloghi fiscali e altro ancora. FreshBooks inizia a $ 9,95 al mese per un singolo utente con un massimo di cinque clienti, o $ 19,95 per un massimo di 25 clienti.

QuickBooks

Quickbooks è Business News Raccomandazione quotidiana per il miglior software di contabilità per le piccole imprese. Supera i nostri test per il servizio clienti, la facilità d'uso e la conservazione del tempo. Inoltre, Quickbooks integra oltre 150 app di terze parti, inclusi i servizi di tracciamento del tempo e dei salari, per una comodità ancora maggiore. Il programma inizia a $ 9,99 al mese. Capita anche di essere il più economico rispetto ai servizi simili senza compromettere la qualità. Leggi la nostra recensione completa qui.

Wave

Quando inizi appena una nuova attività, i servizi gratuiti aiutano con i costi di avvio. Wave, Business News La scelta del giorno per il miglior software di contabilità gratuita per le piccole imprese, ti consente di inserire il nome e l'industria della tua azienda e il programma genera istantaneamente un dashboard in base alle tue esigenze. È possibile aggiungere informazioni personali su transazioni, ricevute, fatture e altri documenti finanziari importanti. Tieni presente che ti consigliamo questo servizio di facile utilizzo per principianti e aziende che intendono rimanere relativamente piccoli. Guarda la nostra recensione completa qui.

Zoho Books

Come Business News Scelta quotidiana per il miglior software di contabilità micro-business, Zoho Books è la soluzione ideale per i liberi professionisti che desiderano un approccio alla contabilità semplice e organizzato. Ti consente di creare e inviare fatture, tracciare le spese, sincronizzare i tuoi conti bancari e creare rapporti sul Web o tramite la sua app mobile. Sebbene sia un po 'più caro rispetto ad altre soluzioni di contabilità, a $ 24 al mese (dopo una prova gratuita di 14 giorni), Zoho Books ti dà il miglior risultato, includendo l'accesso a tutte le sue funzionalità, oltre a tutto. Leggi la nostra recensione completa qui.

Operazioni aziendali

HelloSign

Firmare contratti, proposte, accordi e altri tipi di documenti è una parte significativa dell'essere un libero professionista. HelloSign, le firme e-mail legalmente vincolanti, consente ai freelance di firmare i documenti senza mai stampare, firmare, scansionare e inviare file. Si sincronizza con l'unità Google, semplificando la firma degli allegati e-mail se utilizzi Gmail. Il programma consente tre firme gratuite al mese, che si accumulano come crediti se non utilizzati. Per $ 13 al mese, hai firme illimitate.

Avvocato missilistico

Come libero professionista, è fondamentale che tu abbia tutte le tue anatre legali di fila. Ottieni tutto per iscritto con Rocket Lawyer , che fornisce documenti e servizi legali fai-da-te. Questi includono l'appaltatore indipendente e gli accordi di consulenza in modo da poter ottenere accordi a pagamento e di non divulgazione per proteggere la proprietà intellettuale. È libero di creare un documento legale su Rocket Lawyer, che può essere salvato e stampato, ma non modificato una volta finalizzato. Per creare e modificare più di un documento è necessario un piano a pagamento che costa $ 39,95 al mese o una prova gratuita di una settimana.

Come gestire correttamente un'inchiesta sul luogo di lavoro

Attraverso il rigoroso rispetto degli standard etici, le aziende possono prevenire la maggior parte delle cause legali dei dipendenti. Tuttavia, le azioni legali sono in ultima analisi basate sulla discrezionalità individuale e non sempre prevedibili o evitabili. Ecco perché è importante concentrarsi sulla mitigazione degli effetti di potenziali azioni legali conducendo un'indagine sul posto di lavoro appropriata ogni volta che è necessario.

(Attività commerciale)

Migliori app di riconoscimento della grafia

La tecnologia di riconoscimento della grafia per dispositivi mobili è stata in giro per decenni, nonostante il suo profilo relativamente basso. Hai mai sentito parlare di PalmPilot o del Newton MessagePad? Entrambi i PDA portatili degli anni '90 hanno riconosciuto l'input di caratteri con uno stilo e un piccolo salto a cerchio.

(Attività commerciale)