I migliori impieghi per gli assistenti di intelligenza artificiale

Siri, pubblicato più di sette anni fa, è stato l'introduzione agli assistenti virtuali a comando vocale per la maggior parte delle persone. Negli ultimi anni, gli assistenti virtuali sono cresciuti enormemente, con Alexa di Amazon, Assistente di Google, Cortana di Microsoft e, più recentemente, Bixby di Samsung che offrono tutti un giro su un assistente AI pronto ad aiutarti con una sola parola.

Cosa è iniziato come dispositivi che hanno preso semplici comandi vocali si sono trasformati in strumenti di automazione e lavoro completi che sono ugualmente validi sul posto di lavoro come a casa. Che si tratti di hardware stand-alone, come Amazon Echo o Google Home o l'assistente integrato in laptop, tablet o smartphone esistenti, un ufficio può avere un assistente virtuale disponibile sempre e ovunque.

Ci sono differenze nell'approccio la compagnia prende; tuttavia, la funzionalità principale è simile su tutte le piattaforme. Sebbene il percorso per raggiungerli possa variare, è possibile ottenere la maggior parte delle stesse attività, indipendentemente dall'opzione scelta.

Ecco alcuni degli usi migliori di un assistente AI per rendere il tuo ufficio più produttivo indipendentemente da quale piattaforma tu

Fatti e calcoli rapidi

Gli utenti di smartphone si sono abituati a chiedere ai propri dispositivi una rapida domanda, che può essere facilmente trasferita in ufficio con la possibilità di risolvere un problema all'istante durante una riunione o senza distrarsi da il compito a portata di mano. Potrebbe essere semplice come trovare un indirizzo o eseguire un po 'di matematica che è necessario essere sicuri, che sono ben alla portata di tutti gli assistenti virtuali là fuori.

Per coloro che cercano più Oltre alle risposte a domande di conoscenza generale, molti degli assistenti consentono di accedere direttamente ai dati dell'ufficio o tramite competenze di terze parti, che potrebbero consentire di porre domande più specifiche riguardanti le spedizioni o il volume delle vendite, ad esempio.

Ride servizi

Sia che tu abbia regolarmente visitatori nel tuo ufficio o che tu abbia semplicemente bisogno di fare un passaggio a casa per te stesso, le integrazioni con servizi di corsa come Lyft e Uber rendono questo compito un gioco da ragazzi. Puoi richiedere un ritiro e ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento del conducente in modo da non sprecare un momento di lavoro prezioso o il tempo di una riunione in attesa di una corsa.

Dettatura

Non vorrai scrivere un intero report o memo utilizzando la dettatura incorporata in uno di questi assistenti virtuali, ma quando è necessario ottenere una frase o due giù per assicurarsi che un'idea non si allontani da te, questa è una soluzione eccellente. Qualunque assistente virtuale gestirà questa attività con facilità, ma questo è certamente il caso in cui l'installazione di hardware stand-alone in alcuni punti del tuo ufficio potrebbe fare la differenza, poiché rimuove completamente l'attrito dal processo. Sei solo una parola d'ordine lontano dal fatto che la tua nota venga smontata e salvata digitalmente, indipendentemente da quando e dove l'ispirazione colpisce.

Ordinazione di materiali di consumo

Mentre Amazon's Echo non sorprende che sia il leader indiscusso dello shopping diretto tra gli assistenti virtuali, Google Assistente è anche in grado di effettuare ordini attraverso un numero di partner al dettaglio. Essere in grado di effettuare un ordine istantaneamente quando si nota che qualcosa sta per esaurirsi, senza tutta la burocrazia tipicamente associata alla fornitura di forniture per ufficio, è un vantaggio per l'efficienza ed evita il tempo sprecato compilando una richiesta o aspettando una fornitura cruciale da riempire.

Anche se l'ordine diretto non è fattibile nel tuo ufficio o se usi uno degli assistenti virtuali che non supporta l'ordine diretto, tutti questi servizi supportano una lista della spesa condivisa per l'ufficio. A patto che ciò avvenga su basi ricorrenti, offre un'efficienza simile.

Calendario

Un altro compito macchinoso che spesso può scivolare attraverso le fessure, il calendario di gruppo in particolare può migliorare notevolmente affidandosi ad un assistente virtuale. Cortana ha un vantaggio qui per le aziende che si affidano a Microsoft Office, con alcune funzionalità avanzate grazie alla sua integrazione più profonda, ma per la programmazione di base, qualsiasi assistente virtuale lo gestirà e otterrà il prossimo incontro sui libri in un momento.

Elenchi di cose da fare

Si spera che tu stia già utilizzando una soluzione digitale per la tua lista di cose da fare, ma assicurandoti che quegli oggetti da fare non finiscano su un Post-it o su un foglio di carta prima che lo facciano oltre alla tua soluzione digitale è fondamentale. Un assistente virtuale può essere un salvagente lì. Come tante funzioni dell'assistente virtuale, può sembrare una cosa piccola, ma la possibilità di aggiungere semplicemente un nuovo elemento all'elenco delle cose da fare pronunciando un comando piuttosto che dover aprire un'app e digitarlo rimuove qualsiasi attrito dal processo, risparmiando tempo ed eliminando virtualmente la possibilità che qualcosa vada dimenticato.

Automazione

Questa è un'area che varia abbastanza ampiamente tra i vari assistenti virtuali, ma ognuno ha un modo di svolgere compiti o un serie di attività per te basate su semplici comandi vocali. Sebbene le capacità e i metodi esatti siano diversi, sono stati tutti resi abbastanza semplici da consentire a chiunque di assemblare automazioni abbastanza complesse senza alcuna esperienza di programmazione. Per Echo e Google Assistant, la chiave dell'automazione è il servizio IFTTT; con Cortana, è necessario consultare il servizio Flow di Microsoft; e con la Siri di Apple, l'app Workflow è estremamente potente e può essere invocata utilizzando la funzione Promemoria nativa di Apple.

La portata di ciò che puoi fare con l'automazione è praticamente infinita. Una volta configurato correttamente, tutti i servizi di automazione potrebbero essere utilizzati per gestire tutto il resto delle attività descritte in questo articolo. Se l'assistente virtuale che scegli non supporta un determinato servizio in modo nativo, dovresti passare all'automazione e, più probabilmente, troverai un modo per portare a termine il lavoro.

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