6 Suggerimenti per la creazione del piano di emergenza aziendale

I disastri spesso vengono dal nulla, e anche nel caso in cui tu abbia avanzato un avvertimento, spesso non è il tempo sufficiente per prepararti alla caduta. Che si tratti di una forte tempesta, di un incidente sul lavoro o di una crisi economica, è importante disporre di un piano di emergenza per garantire che il tuo business sopravviva nel peggiore dei casi. La resilienza è la chiave, ma la preparazione è vitale.

Secondo l'Agenzia federale di gestione delle emergenze (FEMA), circa il 40% delle piccole imprese non riaprono a seguito di un disastro. Per essere sicuri di essere preparati al peggio, devi implementare un piano di disaster recovery completo, ben noto e accessibile in caso di crisi. Ecco sei cose che devi fare per superare qualsiasi tempesta.

Avere un piano di comunicazione solido
Durante una situazione di emergenza, la comunicazione è fondamentale. Devi essere in grado di dire ai tuoi dipendenti cosa sta succedendo e come gestirlo, quindi è importante creare un piano in anticipo. Ciò potrebbe includere l'avere un numero di 800 per i dipendenti per richiedere istruzioni.

La ridondanza è anche importante. Se le linee telefoniche o la connettività Internet si riducono, è comunque necessario disporre di modi per comunicare direttamente o indirettamente. Prendi in considerazione la possibilità di tenere a portata di mano dispositivi a corto raggio come i walkie-talkie. Potresti anche allineare la tua attività con un distretto scolastico locale in modo che se i tuoi dipendenti vedono che la scuola è chiusa per motivi legati alle condizioni meteorologiche nelle notizie, non devono entrare.

Proteggi i tuoi beni
È importante per proteggere le tue risorse prima che si verifichi un disastro. Ciò significa acquistare un'assicurazione, sia che si tratti di un'assicurazione privata aggiuntiva o di usufruire di programmi pubblici come FEMA's National Flood Insurance Program , è importante prepararsi per il recupero finanziario dopo la fine del disastro.

Non tutte le attività sono fisici, sia. Anche qualcosa di semplice come un'interruzione dell'alimentazione potrebbe compromettere la sicurezza dell'edificio e i dati importanti. Per evitare ciò, crea un piano che non si basa esclusivamente su soluzioni situate in premessa.

Sapere quando chiudere o rimanere aperti
Ciò va oltre la semplice decisione del momento. Stabilire una formula in anticipo può aiutarti a determinare la migliore linea d'azione. Alcune situazioni possono essere no brainers, come un disastro meteorologico diffuso o una situazione di sparatutto attivo locale, in cui la decisione ovvia è di chiudere.

Tuttavia, se si pianifica in anticipo, si potrebbe essere in grado di rimanere aperti durante le emergenze minori o trasferirsi in una posizione alternativa fuori dal pericolo. Tutto si riduce alla preparazione e alla comprensione del livello di rischio che puoi gestire.

Avere un piano per aiutare gli altri
Anche durante un disastro, c'è una possibilità per la tua azienda di prosperare - o anche di aiutare gli altri in difficoltà - se pianifichi di conseguenza. Anche se approfittare delle vittime di un disastro non è mai permesso (attraverso metodi come la scriccatura dei prezzi) azioni benevoli in tempi di crisi possono avere un impatto positivo sul tuo marchio.

Atti caritatevoli di donazione, apertura di strutture per il ricovero di sfollati e volontari gli sforzi sono un ottimo modo per aiutare la tua comunità, oltre a costruire il tuo marchio come responsabile e attento. Fare la cosa giusta durante un disastro può ripagare a lungo termine con una reputazione positiva e un aumento degli affari da parte di coloro che sono grati per il coinvolgimento della comunità.

Fai attenzione alle piccole cose
Contrariamente ai consigli popolari, dovresti sudare le piccole cose . Certo, è importante pianificare il peggio, ma anche piccole cose possono significare disastri. Cose come interruzioni di corrente, emergenze nelle scuole locali (in cui i dipendenti potrebbero dover affrettarsi a raccogliere i loro figli) o guasti al router ISP possono essere davvero devastanti per una piccola impresa.

Per evitare questi disastri o almeno mitigarne l'impatto , assicurati di considerare in che modo ti influenzerebbero se dovessero verificarsi, quali possibili cause di tale disastro esistano e il modo migliore per isolarti o creare "piano B" nel caso in cui si verifichino.

Pratica il tuo piano
Avere un piano d'azione è un primo passo importante, ma la pratica di quel piano è altrettanto importante. In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi dipendenti siano sulla stessa pagina e che, in caso di emergenza, tutto funzioni nel modo più semplice possibile.

Praticare il tuo piano di emergenza richiede che tu abbia le risorse e la tecnologia in atto per attiva il tuo piano al volo senza interrompere l'intera attività. Il tuo staff dovrebbe anche essere informato del piano abbastanza bene da metterlo in atto senza istruzioni in caso di disastro.

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