Prendi la sensazione Nessuno sta leggendo le tue email? Potresti avere ragione

Hai mai avuto la sensazione che nessuno stia leggendo le tue e-mail? Potresti avere ragione, soprattutto se tendi a inviare molte informazioni contemporaneamente.

Trovare una lunga email nella tua casella di posta può essere frustrante, e se la tua email è troppo lunga, potrebbe perdersi nello shuffle - o peggio, la cartella dei rifiuti. In effetti, più breve è la tua nota, meglio è. Il diciannove per cento delle persone non leggerà completamente un'e-mail che è più lunga di un paragrafo, secondo uno studio di MailTime per le e-mail aziendali. Più lunga è la tua email, minore è la probabilità che gli altri prestino attenzione.

Il 51% delle persone non leggerà completamente un'email più di due paragrafi, il 76% delle persone non leggerà più un'e-mail più a lungo di tre paragrafi e l'84% delle persone non leggerà completamente un'e-mail più lunga di quattro paragrafi, secondo il sondaggio.

E se la tua e-mail supera i sette paragrafi, solo il 10% dei destinatari leggerà l'intera cosa.

Vuoi essere sicuro di smettere di annoiare i tuoi colleghi e di far notare le tue email? Tenerli corti e dolci (l'81% degli intervistati ha disapprovato le email troppo lunghe) ed evitare questi altri errori email principali:

• Messaggi di posta elettronica "insensibili" (93% degli intervistati non approvati)
• Email non indirizzate personalmente a te (88% non approvate)
• Email con numerose risposte (87% non approvate)
• Email con numerosi destinatari (82% non approvati)

Lo studio di MailTime ha esaminato un campione di 1.000 persone adulti.

Originariamente pubblicato su Notizie aziendali .

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