Guida dell'imprenditore agli accordi operativi

Ci sono molti dettagli da considerare quando si avvia un'impresa, da quale settore si desidera assumere la struttura aziendale più adatta alle proprie esigenze. Non vuoi mettere a rischio la tua attività perché non sei riuscito a fare ricerche o a familiarizzare con le basi legali.

Un passo importante che molti imprenditori saltano sta creando un accordo operativo. Anche se non è richiesto in ogni stato o per ogni tipo di attività, è un documento importante da tenere in considerazione: uno che potrebbe farti risparmiare problemi.

Gli esperti hanno condiviso le loro opinioni sull'importanza dei contratti operativi. Ecco cosa è necessario sapere.

Che cos'è un accordo operativo?

In un post sul suo sito web, l'avvocato commerciale Cesery L. Bullard ha paragonato gli accordi operativi ai progetti per le aziende. Questi documenti sono utilizzati principalmente per LLC e sono richiesti solo in alcuni stati, come California e New York.

"Le aziende che sono incorporate come LLC in genere hanno bisogno di redigere un accordo operativo", ha aggiunto Deborah Sweeney, CEO di MyCorporation. Anche se il tuo stato non ne richiede uno, ha detto, un accordo scritto ti consente di condurre la LLC nel modo desiderato.

"Ogni accordo operativo riguarda i diritti e le responsabilità dei suoi membri, i diritti di proprietà ... [e] dettagli Cosa succede quando guadagni o perdi membri e cosa fare in caso di scioglimento di una società ", ha detto Sweeney.

Perché dovresti averne uno?

La tranquillità non arriva mai ai titolari di attività che bilanciano costantemente i compiti e problemi aziendali. Gli accordi operativi possono alleviare parte di questa tensione e preoccupazione fornendo linee guida formate e firmate da tutti i partner.

"Il vantaggio principale di avere un accordo operativo ... è la chiarezza", ha dichiarato Marcus Harjani, co-fondatore di FameMoose. "L'accordo distilla l'intesa di lavoro tra i proprietari della LLC e fornisce ulteriore chiarezza anticipando i problemi comuni che emergono quando si gestisce un'impresa e ... un accordo succinto ed esplicito per risolvere questi problemi per iscritto."

Bullard ha scritto che gli accordi proteggono inoltre dalla responsabilità personale e risolvono le controversie tra i proprietari. In altre parole, creando questo documento, stai salvando te stesso ei tuoi partner commerciali da numerosi potenziali problemi.

Come lo formatti?

Assicurati di non creare insieme un caos riportare con note casuali e una firma scarabocchiata. Questo è un documento a cui probabilmente farai riferimento più avanti nel tuo sforzo, e vuoi che le tue informazioni siano chiare.

"Come minimo, il contratto operativo deve essere in forma scritta, ogni membro deve firmarlo, [e] l'interesse, i contributi e le responsabilità dei membri devono essere ben definiti e la struttura gestionale spiegata ", ha scritto Bullard.

Secondo Shlomo Zalman Bregman, CEO di Bregman Success LLC, l'accordo dovrebbe includere (almeno):

• Nome della società
• Indirizzo legale
• Sede principale
• Scopo della società
• Anno fiscale e modo di misurazione
• Come conservare i dati bancari e chi ha diritto di vederli e quando
• Proprietari della società
• Qualsiasi contributo di fondi richiesto da qualsiasi parte per avviare la società, e successivamente
• Criteri e procedura con cui altri proprietari possono essere aggiunti in futuro
• Lingua di non concorrenza
• Quanto tempo o altre risorse ogni proprietario deve contribuire
• Come profitti, perdite e esborsi di cassa dovrebbero essere assegnati
• Se una parte può vendere la propria quota di attività ad una parte esterna
• Diritti di prelazione

"Molto semplicemente, avendo tutto spiegato e tutte le parti mobili del business ... contemplate in anticipo è incredibilmente pratico ", ha dichiarato Bregman.

Che tu sia obbligato o meno, dovresti almeno discutere l'idea di creare un accordo con i tuoi partner.

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