Recensione di Microsoft Office for Tablets (Android): Funziona per le aziende?

Le nuove app Microsoft per i tablet Android di Microsoft sono le migliori app di questo tipo sulla piattaforma. Sfortunatamente, non molte persone potranno usarle. Questo perché le applicazioni, identiche alle versioni touch-friendly di Word, Excel e PowerPoint lanciate su iPad lo scorso anno, semplicemente non sono compatibili con molti nuovi tablet Android e non funzionano affatto sugli smartphone. Inoltre, avrai bisogno di un abbonamento a Office 365 per sbloccare alcune funzioni di modifica all'interno delle app. Quindi, mentre possono essere le migliori app per ufficio su Android, la barriera all'entrata è alta.

Tuttavia, gli utenti business con l'hardware giusto dovrebbero dare un'occhiata a tutte e tre le app, che sono tecnicamente separate ma vengono trattate come un'unica unità ai fini di questa recensione. Per lo meno, queste nuove app rappresentano un grande balzo in avanti rispetto alla vecchia app Office Mobile, che è ancora l'unica versione di Office disponibile sugli smartphone Android.

Che cos'è Office Mobile?

Innanzitutto, voglio chiarire la differenza tra le nuove app di Office per i tablet Android e la vecchia app di Office Mobile, utilizzata da anni su Android. La vecchia app, che consente di visualizzare e apportare semplici modifiche a documenti, fogli di calcolo e presentazioni, è estremamente limitata rispetto alle nuove versioni.

Così, mentre Office Mobile ti consente di creare nuovi documenti, le opzioni di formattazione sono limitate alla modifica del colore e dimensione del testo. L'editor di fogli di calcolo è allo stesso modo limitato; puoi modificare il contenuto delle singole celle e inserire equazioni semplici, ma questo è tutto. Nel frattempo, non è possibile creare nuove presentazioni in Office Mobile, ma è possibile modificare il testo nelle presentazioni esistenti.

In confronto, le nuove app di Office per tablet Android sono come versioni mobili della suite di desktop di Microsoft Office. In termini di funzionalità e funzionalità, non c'è confronto.

Requisiti

Ora parliamo di cosa avrai bisogno per eseguire le nuove app di Office. Come accennato in precedenza, non tutti gli utenti Android saranno in grado di usarli. In effetti, molti tablet Android sono semplicemente incompatibili. Ecco una rapida carrellata di tutto ciò di cui hai bisogno per eseguire la nuova app Office per tablet Android.

• Tablet Android (7 pollici in su): Le app funzionano solo su dispositivi Android con schermi da 7 pollici o più grandi, quindi non provare a eseguirli sul tuo phablet da 6 pollici. Si noti inoltre che solo gli utenti che si iscrivono al programma Microsoft Office 365 possono eseguire le app su tablet con schermi superiori a 10,1 pollici; apparentemente questa è considerata una funzionalità premium.
• Processore ARM : Dovrai anche assicurarti che il tuo tablet funzioni su un processore ARM. Se non sei sicuro, controlla se il nome del processore sul tablet inizia con "Intel". Se lo fa, allora sei fuori di fortuna. In caso contrario, il tablet probabilmente eseguirà le nuove app di Office. Se pensi che tutto ciò suona un po 'tecnico, hai ragione. In realtà sono rimasto piuttosto perplesso quando ho scoperto che non ero in grado di installare la nuova app Word sul mio tablet Dell Venue 8 2015 e la pagina di installazione dell'app non ha fornito indicazioni sul perché. Dopo aver condotto un po 'di ricerche, ho scoperto che è perché quel tablet funziona su un processore Intel Atom. È una limitazione sconcertante che lascerà fuori molti proprietari di tablet Android al freddo. Infatti, molti dei tablet più popolari, tra cui i tablet Galaxy di Samsung del 2014, non possono eseguire le app perché sono alimentati da chip Intel.
• 1 GB di RAM : l'unico altro requisito hardware è che il tablet deve avere almeno 1 GB di RAM;
• Android 4.4 KitKat o 5.0 Lollipop : Ma è il requisito del software il vero killer. Le app sono pensate per essere utilizzate solo su tablet con Android 4.4 KitKat. Non funzionerà affatto su versioni precedenti. Questo è un grosso problema, dal momento che quasi la metà di tutti i dispositivi Android sta ancora eseguendo la precedente versione di Android, Jelly Bean. Nel frattempo, le app funzionano tecnicamente su dispositivi più recenti che eseguono Android 5.0 Lollipop, sebbene sia disponibile solo su alcuni dispositivi, come il Nexus 9. di Google. Tuttavia, gli utenti riceveranno un messaggio che dice che le app potrebbero non funzionare come previsto quei dispositivi, dal momento che Microsoft non supporta ufficialmente ancora Lollipop. La società prevede di rimediare al problema nel prossimo aggiornamento, comunque. Per quello che vale, tutte e tre le app sembravano funzionare perfettamente sul mio Nexus 9.
• Account Microsoft : l'ultimo requisito è che tu abbia un account Microsoft, dal momento che devi accedere per utilizzare le app. La registrazione è gratuita e semplice e garantisce il backup di tutti i documenti tramite la piattaforma di archiviazione cloud OneDrive di Microsoft.
• Sottoscrizione di Office 365: La maggior parte delle funzionalità di queste app è gratuita, ma abbonata a Microsoft Il servizio Office 365 ti offre alcune opzioni extra, dettagliate più avanti in questa recensione.

Layout e design

Se hai utilizzato una delle due versioni più recenti di Office - Office 2010 o Office 2013 - quindi il nuovo tablet Android le app sembreranno piuttosto familiari. Il layout è coerente in tutte e tre le app. Quando li lanci per la prima volta, vedrai una barra laterale con i documenti recenti sulla sinistra e una galleria di modelli per i nuovi documenti sulla destra. La vista del documento principale per ogni app è pulita e ordinata, come previsto. Nel complesso, è facilmente la suite per ufficio più attraente sulla piattaforma Android.

Word, Excel e PowerPoint presentano ciascuno le opzioni familiari "barra multifunzione" nella parte superiore dell'interfaccia, che consente di accedere rapidamente alle opzioni più utilizzate. Microsoft saggiamente ha eliminato molte opzioni estranee da tutte e tre le app, lasciando pulsanti grandi e intuitivi per le funzionalità indispensabili.

Parlando di gesti tattili e pratici, è possibile spostarsi più facilmente sulle app su un tablet. Il pinch-to-zoom è veloce e fluido, e mi è anche piaciuto girare sullo schermo con le dita. Nel frattempo, toccando e trascinando per evidenziare il testo sembrava preciso e affidabile.

Caratteristiche

Un abbonamento a Office 365 sblocca alcuni vantaggi, ma la versione gratuita di queste app di Office mobili è dotata di funzionalità sufficienti per soddisfare la maggior parte degli utenti. In Word, puoi facilmente formattare il testo, selezionare gli stili di paragrafo, aggiungere intestazioni e piè di pagina e modificare il layout generale della pagina utilizzando il nastro delle opzioni.

Allo stesso modo, Excel ti consente di modificare il layout e la formattazione del foglio di lavoro, inserire grafici e immagini e selezionare da una vasta selezione di formule finanziarie. Esistono anche tantissimi modelli predefiniti tra cui fogli di calcolo per il tuo budget personale, fatture, spese di viaggio, monitoraggio delle vendite online e inventario dei prodotti.

PowerPoint è semplice, ma sorprendentemente potente per un'app di presentazione mobile. È possibile scegliere tra circa 20 modelli attraenti, scrivere e formattare il testo e persino aggiungere transizioni animate tra le diapositive. Esistono anche alcuni strumenti di modifica, come la possibilità di aggiungere commenti ai margini di ciascuna diapositiva.

Alcune funzioni sono condivise tra tutte e tre le app, come la possibilità di posizionare foto, tabelle e altri elementi visivi. Una volta inserita un'immagine, è facile spostarla e ridimensionarla con il tocco.

Mi ha anche infastidito scoprire che è necessario chiudere il documento corrente prima di aprirne un altro. Ciò significa che puoi dimenticarti di modificare due file contemporaneamente.

Funzioni Premium

Gli acquirenti che si abbonano al servizio Office 365 di Microsoft ottengono funzionalità extra che potrebbero rivelarsi utili per gli utenti aziendali.

In Word, ottieni modifiche strumenti come la capacità di tracciare e rivedere le modifiche a un documento. È inoltre possibile inserire colonne nei layout di pagina, personalizzare intestazioni e piè di pagina per pagine diverse, modificare l'orientamento della pagina in modalità orizzontale e altro.

Anche in PowerPoint è possibile ottenere alcuni strumenti di modifica, ad esempio uno strumento penna per le annotazioni. Tuttavia, non sono disponibili funzionalità sbloccabili per Excel.

Archiviazione e backup

Come accennato in precedenza in questa recensione, quando accedi al tuo account Microsoft per iniziare a utilizzare una qualsiasi delle nuove app per ufficio, vengono automaticamente collegate al tuo account OneDrive. Se non hai mai utilizzato OneDrive in precedenza, è simile ad altri servizi cloud come Dropbox, Box e iCloud Drive. In breve, ti consente di salvare file e documenti nel cloud, in modo che vengano sottoposti a backup e accessibili da qualsiasi luogo.

Un vantaggio di utilizzare OneDrive è che la piattaforma è incorporata nelle nuove versioni di Windows. Se apri una qualsiasi finestra di Esplora file all'interno di Windows 8, noterai una cartella di OneDrive nella colonna di sinistra. All'interno, troverai tutti i documenti che hai salvato su OneDrive su altri dispositivi, compresi i tablet Android. In altre parole, OneDrive ti consente di mantenere i file sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, senza dover installare software aggiuntivo sul tuo PC dell'ufficio.

Se preferisci Dropbox, puoi collegare la piattaforma a Office per le app Android per mantenere il backup dei file.

Conclusioni

Word, Excel e PowerPoint per tablet Android sono app eccellenti, ma non molte persone utilizzeranno loro. Il tuo tablet deve essere della misura giusta, avere l'hardware giusto ed eseguire il software giusto. Il semplice fatto è che non molte persone possiedono effettivamente un dispositivo compatibile. E con così tanti ottimi tablet Windows sul mercato, è discutibile se un tablet Android sia un investimento intelligente per il lavoro a questo punto.

Se possiedi già un tablet compatibile, però, non puoi sbagliare con questi applicazioni gratuite. Includono quasi tutte le migliori funzionalità delle app desktop per ufficio, ma con una nuova interfaccia touch-friendly. Inoltre, si sincronizzano con i PC Windows tramite OneDrive. Sono anche le app per ufficio più belle della piattaforma, se apprezzi l'estetica.

Per tutti gli altri, ci sono ancora molte buone opzioni. WPS è una suite per ufficio completa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Anche le app di Google Documenti, Fogli e Presentazioni sono opzioni abbastanza buone.

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