Uno spazio di co-working adatto alla tua piccola impresa?

Quindi hai bisogno di un ufficio per te e per la tua squadra in crescita. Il tipico processo di leasing in ufficio può richiedere mesi e comporta un sacco di numeri e documenti, e anche in questo caso potresti finire per non ottenere ciò che pensavi dalla tua esperienza in ufficio.

Un modo per combattere questo è esplorare l'opzione di uno spazio di co-working: spazio affittato in un ufficio condiviso con persone di tutte le diverse organizzazioni. Ciò consente di avere uno spazio ufficio più personalizzato per le proprie esigenze, non essere impegnato in un contratto di locazione e far sentire i propri dipendenti a proprio agio in quello che di solito è un ambiente più rilassato, ispirato e produttivo.

Perché spazi di co-working?

Ci sono numerosi vantaggi nell'utilizzare uno spazio di co-working, specialmente per startup in rapida crescita e attente al budget.

"Le aziende devono fornire ambienti di lavoro grandi per crescere e avere successo. per farlo, perché trovare e creare un ottimo luogo di lavoro è un processo complicato, opaco e costoso ", ha dichiarato Jamie Hodari, CEO e co-fondatrice di Industrious. "Il modello di co-working segue un modello tradizionale e affidabile di outsourcing visto anche in altri settori."

Liz Elam, fondatrice di Link Coworking, afferma che gli spazi di coworking sono paradisi di produttività, ispirazione e felicità.

"Non devi preoccuparti di accendere Internet o riparare l'inceppamento della stampante", ha detto Elam. "Le persone arrivano nello spazio perché hanno bisogno di fare qualcosa, ma rimangono per la comunità, la collaborazione e il networking."

L'aspetto comunitario è un enorme vantaggio di entrare in uno spazio di co-working. La condivisione di un ufficio con proprietari di piccole imprese dalla mentalità simile ti dà l'opportunità di fare rete mentre lavori e condividere risorse che altrimenti dovresti rintracciare da solo. Molti spazi di co-working organizzano anche eventi regolari per aiutare i loro occupanti a conoscersi e trovare modi per lavorare insieme.

"Quando sei appena agli inizi, paga per massimizzare ogni risorsa che hai già a disposizione, "ha dichiarato Alon Alroy, co-fondatore e CMO della piattaforma di gestione degli eventi Bizzabo, che opera al di fuori di uno spazio di co-working. "[Crea] la maggior parte della comunità - ne ricaverai tanto da ciò che hai messo. Conosci i tuoi vicini, [e] partecipa ai meetup e ai seminari professionali. Non sai mai chi potresti incontrare o cosa potresti imparare . "

Cosa considerare quando si sceglie uno spazio

Ci sono diversi fattori da considerare quando si sceglie uno spazio di lavoro, ma è meglio iniziare pensando al modo in cui si lavora e al proprio obiettivo aziendale, ha detto Hodari. Suggerisce di porsi le seguenti domande:

• Sei interessato a creare uffici regionali per il tuo marchio o mercati di test per l'espansione aziendale?
• Ti incontrerai con partner o clienti?
• Quando sei più produttivo?

"Se hai bisogno di un ambiente tranquillo e calmo, evita gli spazi di coworking che si concentrano su aree rumorose, divertenti e comuni e cerca quelli con uffici privati. Se la tua attività è molto impegnativa, ti consigliamo di accedere alla conferenza stanze ", ha aggiunto Hodari.

Ecco alcuni altri fattori da considerare.

Posizione

Gli uffici condivisi si trovano più frequentemente in grandi città come Chicago e New York, che possono essere un vero risparmio per le aziende che voglio essere in queste aree senza firmare un costoso affitto di spazi urbani per uffici. Tuttavia, assicurati che il tuo nuovo indirizzo di collaborazione sia quello che ti senti a tuo agio non solo mostrandoti tutti i giorni ma invitando anche i contatti professionali a

"Quando cerchi uno spazio di co-working, dovresti visitare tutto ciò che la città ha da offrire fino a trovare lo spazio che fa per te e la tua squadra ", ha detto Elam. "La maggior parte [uffici condivisi] offre un giorno libero per testare lo spazio."

Design

Il design del tuo spazio di co-working è un altro fattore importante da prendere in considerazione.

"Vuoi uno spazio in cui ti senti ispirato a lavorare. La ricerca dimostra che il design guida l'innovazione e che i migliori spazi di co-working lo riflettono", ha detto Hodari .

Dato che in genere non è possibile riorganizzare e personalizzare lo spazio di co-working come si potrebbe fare in un ufficio privato, è necessario essere soddisfatti del layout e dell'impostazione esistenti di uno spazio di lavoro condiviso.

Struttura dei prezzi e vantaggi dell'iscrizione

Mentre uno spazio di co-working potrebbe avere tutto ciò di cui un business in crescita ha bisogno, non tutti questi servizi sono necessariamente inclusi nel prezzo del tuo abbonamento. Assicurati di leggere la stampa fine e sai esattamente cosa stai pagando, in modo da non finire con le tasse nascoste dopo che ti sei già sistemato in uno spazio.

"Assicurati di chiedere quali servizi i gestori della comunità o i collaboratori delle operazioni forniscono "suggerito Hodari.

I tuoi vicini

I tuoi vicini di lavoro possono fare la differenza nella tua esperienza lavorativa di ogni giorno, quindi cerca di scoprire quali altre attività si trovano nello spazio prima di firmare su. Nella maggior parte dei casi, scoprirai che ci sono molte altre start-up e piccole aziende come la tua, quindi puoi davvero beneficiare delle reciproche esperienze e connessioni.

Un ufficio condiviso "è una rete integrata", ha detto Jayna Cooke, fondatrice e CEO di EVENTup. "Se sei in un posto da solo, sarai isolato, ma in uno spazio di co-working hai la possibilità di fare domande a un gruppo più ampio. È uno spazio di lavoro più collaborativo."

Alcuni interviste fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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