Starting Strong: suggerimenti per l'inserimento corretto del nuovo dipendente

Iniziare un lavoro è sempre stressante per una nuova assunzione, ma a volte può essere più stressante essere l'unico responsabile per l'introduzione di un nuovo dipendente sul posto di lavoro, assicurandosi che il dipendente si senta benvenuto e coinvolto e fornendo e un allenamento utile.

Essere incaricati di questo processo può metterti sotto pressione. Sulla base del parere degli esperti delle risorse umane e dei leader aziendali, ecco cosa è necessario sapere sulla creazione di un programma di assunzione dei dipendenti di successo.

Cosa fare prima e durante il primo giorno

I primi giorni possono essere travolgenti per i nuovi dipendenti, quindi cosa che puoi fare per alleggerire il nervosismo pre-partenza è quello di inviare il nuovo noleggio quante più informazioni possibile in anticipo, secondo Kathryn Minshew, fondatrice e CEO della risorsa di consulenza per la carriera L'istruttrice del corso Muse e Udemy.

"Invio loro benefici Le informazioni e il manuale dei dipendenti in vista del loro primo giorno danno loro la possibilità di conoscere la cultura prima che entrino nella porta ", ha detto Minshew.

Secondo Erika Kauffman, fondatrice di E-PR Publicity, prima di un nuovo impiegato Il primo giorno di lavoro, tutti i membri dello staff rilevanti - HR, il manager diretto della persona, i compagni di squadra diretti, ecc. - dovrebbero essere preparati per l'arrivo di quella persona. Avrai bisogno di avere tutti i documenti necessari per le risorse umane e le apparecchiature tecnologiche predisposte per andare prima del primo giorno di un dipendente.

"Hai lavorato così diligentemente per reclutare questo nuovo dipendente, ma il processo non è ancora finito" Ha detto Kauffman. "Una [buona] prima impressione nel primo giorno di lavoro è il passo più essenziale nella corretta onboarding."

David Almeda, chief person officer di Kronos, ha detto che molti manager salutano i dipendenti quando iniziano e poi li inviano a loro scrivania a pori su materiali come manuali e manuali. Tuttavia, dovresti facilitare l'integrazione nella cultura e nella comunità dell'azienda. Quando arriva il tuo nuovo dipendente, blocca il tempo per esaminare tutto insieme e aiutarli a elaborare le informazioni, ha detto.

"Rendilo personale", ha aggiunto Almeda. "Chiedi ai [nuovi] collaboratori del dipendente di decorare il suo cubo e lasciare note di benvenuto personali Invita il nuovo assegno a una lezione di yoga o gioca a basket a pranzo.Piegare nuovi dipendenti nella tua cultura aumenterà il loro impegno e la tua produttività e abbasserà il tuo turnover. "

Errori da evitare

Lo sviluppo di un processo di onboarding forte e coerente richiede tempo e ci sono errori cruciali che i datori di lavoro dovrebbero conoscere ed evitare di fare in modo che il periodo di iniziazione di un nuovo dipendente abbia successo.

Non dare nuovi impiegati troppo presto. Le prime settimane in un nuovo lavoro possono essere un travolgente aggiustamento per un dipendente. Non vorrai sovraccaricarli con troppo lavoro prima di essere pronti, ha detto Deb LaMere, vicepresidente della strategia HR e impegno dei dipendenti presso Ceridian.

Non dare per scontato che i nuovi assunti capiscano tutto. Puoi Si aspetta che un dipendente raccolga tutte le sfumature, le parole d'ordine e le procedure coinvolte nel loro nuovo lavoro dopo una rapida analisi. Jack Hill, direttore delle soluzioni per l'acquisizione di talenti presso PeopleFluent, ha ricordato ai datori di lavoro che anche i nuovi assunti con esperienza nel settore dovrebbero avere la possibilità di digerire tutte le informazioni fornite.

Non dimenticare di misurare il processo di onboarding. Come per ogni processo aziendale, misurare i risultati dei vostri sforzi di onboarding è la chiave per migliorarlo. Ad esempio, Minshew ha dichiarato a Mobby Business che The Muse invia un nuovo sondaggio di assunzione dopo un mese di lavoro per valutare l'efficacia del loro onboarding.

Continua lo slancio

Un modo per assicurarsi che il tuo processo di onboarding non terminare il primo giorno è assegnare al nuovo noleggiatore un mentore (diverso dal proprio diretto) per effettuare il check-in mentre si sistemano. Il mentore può utilizzare uno stipendio aziendale per portare il nuovo dipendente fuori dall'ufficio per un caffè o un pranzo, oltre a fare il check-in con loro durante le prime settimane, ha detto Minshew.

"Significa molto per i neoassunti avere un volto amichevole con cui si sentono a proprio agio a parlare, e abbiamo visto molte amicizie di lunga data in questo modo", ha aggiunto Minshew.

LaMere ha consigliato di pianificare sessioni di formazione dettagliate in la prima settimana di lavoro di un dipendente, oltre a sottolineare e dimostrare l'importanza della comunicazione aperta.

"Durante i primi giorni del processo di assunzione dei nuovi noleggiatori, [frequentemente] si verificano con loro via e-mail o, meglio ancora, in persona ", ha detto LaMere. "Potrebbe semplicemente essere un 'come va?' o persino inviare loro informazioni sulla società o notizie del settore fino a quando non vengono aggiunti alle liste di distribuzione. Più puoi comunicare e condividere con la nuova assunzione nei primi giorni, migliore sarà l'esperienza per lui o per lei. "

Onboarding è un processo continuo che dovrebbe garantire impegno e coinvolgimento a lungo termine.

"I dipendenti di oggi sono alla ricerca di canali di comunicazione immersivi e interattivi, librerie di contenuti e altro ancora che continuano l'esperienza post-assunzione", ha affermato Hill. "L'onboarding va oltre l'apprendimento di strumenti e documenti, ed è davvero visto come parte dello sviluppo della carriera."

Alcune interviste sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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