Paycard vs. Deposito diretto: che è giusto per il tuo business?

Quando si tratta di pagare i propri dipendenti, è meglio usare il deposito diretto o la paycard sempre più popolare?

Deposito diretto vs carte di pagamento

Iniziamo con una breve spiegazione delle differenze tra deposito diretto e carte di pagamento - conosciute anche come carte del libro paga. Il deposito diretto è un trasferimento elettronico effettuato direttamente dal conto bancario di un datore di lavoro al conto di risparmio o di conto corrente di un dipendente per le retribuzioni nette guadagnate. Una carta di pagamento è una carta prepagata offerta da un datore di lavoro per pagare gli stipendi netti di un dipendente. I pagamenti dei depositi diretti sono regolati dalla National Automated Clearing House Association (NACHA), un'organizzazione no profit che sovrintende alla rete ACH e ad altre aree di pagamenti elettronici. Le Paycard sono regolate dalle leggi statali.

Pro e contro del deposito diretto e delle carte di pagamento per dipendenti e datori di lavoro

Esistono pro e contro distinti con ogni metodo di pagamento, e dipendenti e datori di lavoro hanno le proprie ragioni per favorire un modulo sul altro. Il deposito diretto richiede al dipendente di avere un conto di risparmio o di controllo per depositare fondi. Una carta di credito è solo una carta prepagata e ricaricabile che non richiede alcun conto bancario. Il deposito diretto consente ai tuoi dipendenti di dividere lo stipendio in più conti, mentre con le carte pagate viene trasferito un salario netto per ogni periodo di paga.

Nota del redattore: Considerando le carte di pagamento per la tua azienda? Possiamo aiutarti a scegliere un programma adatto a te. Usa il questionario qui sotto per far sì che il nostro sito gemello, BuyerZone, ti fornisca gratuitamente informazioni di vari venditori:

Per i datori di lavoro, il deposito diretto e le carte di pagamento forniscono entrambi un processo di distribuzione dei libri paga senza carta. Entrambi consentono al datore di lavoro di trasferire elettronicamente i fondi sia che un dipendente sia malato, in vacanza o che lavori in remoto.

Attenzione alle commissioni

L'uso di entrambi i metodi di pagamento elimina i costi di controllo, inchiostro e stampa. Tuttavia, ci sono tasse in gioco, indipendentemente dal metodo che usi. Con il deposito diretto, i datori di lavoro pagano una commissione di setup in aggiunta a una commissione di transazione ogni volta che depositano gli stipendi sul conto di un dipendente. Il tuo software di gestione stipendi o fornitore di servizi può anche addebitare una commissione.

Con le carte di pagamento, i datori di lavoro pagano anche le tasse, ma ci possono essere molte tasse che divorano le buste paga dei dipendenti. Ad esempio, alcune carte di pagamento addebitano una commissione per i prelievi bancomat, una commissione per il punto di vendita ogni volta che la carta viene prelevata, alcuni addirittura addebitano commissioni per controllare il saldo o se non si utilizza la carta entro un determinato periodo di tempo ( una tassa di inattività).

Furto e frode

Quando si tratta di furti e frodi, le paghe sono regolate dalle stesse regole delle carte di debito. Se una carta viene rubata, l'Electronic Fund Transfer Act limita la tua responsabilità a $ 50 - se denuncia il furto entro due giorni dalla scoperta della perdita. La perdita massima salta a $ 500 anche se la notifica più di due giorni lavorativi dopo averne notato la perdita ma entro 60 giorni dopo aver ricevuto la sua dichiarazione.

Il titolare della carta non è responsabile se viene utilizzato un numero di carta rubato e viene segnalato un reato entro 60 giorni dall'estratto conto. Uno svantaggio serio dell'utilizzo di una carta di pagamento è che alcune società di servizi (hotel, auto a noleggio, compagnie aeree, ecc.) Effettuano una sospensione temporanea o "blocco" su una carta per giorni o settimane.

I vantaggi del deposito diretto per i dipendenti

Il deposito diretto è la norma per la maggior parte dei lavoratori statunitensi. Molti hanno aderito, consentendo ai loro datori di lavoro di depositare i loro salari netti nel loro conto di controllo o di risparmio, o forse entrambi.

Per i dipendenti, alcuni dei vantaggi derivanti dalla partecipazione a un programma di deposito diretto sono i seguenti:

• Perché è un trasferimento elettronico, i fondi depositati sui loro conti sono disponibili quasi immediatamente.
• Il deposito diretto aggira il rischio di furti e frodi, a differenza di una carta di credito smarrita o rubata.
• Non ci sono commissioni che i dipendenti pagano per avere il loro assegno depositato elettronicamente nel loro conto o per accedere ai loro fondi.
• Risparmia tempo e aumenta la produttività. I dipendenti non devono interrompere il loro giorno di lavoro per correre in banca per depositare il loro assegno.

Il deposito diretto domina ancora

Secondo NACHA, l'82% dei lavoratori statunitensi viene pagato tramite deposito diretto, ma le paycard stanno crescendo in popolarità . Come riportato in precedenza da Mobby Business, uno studio condotto all'inizio di quest'anno da Aite Group ha riportato che $ 42 miliardi di dollari in volume lordo sono stati caricati su 5,9 milioni di carte stipendi attive. Si prevede che tali numeri saliranno a $ 60 miliardi su 8,4 milioni di carte di pagamento entro il 2022. Come datore di lavoro, non è possibile richiedere ai propri dipendenti di essere pagati esclusivamente tramite deposito diretto o carta di credito.

Riga inferiore

Se si sta considerando passare da assegni cartacei a pagamenti elettronici, ci sono alcune cose da considerare prima. Uno, controlla con il tuo stato per vedere quali leggi si applicano al deposito diretto e alle carte di pagamento. Quindi, controlla con la tua banca e scopri quali sono i regolamenti e quali, in caso di commissioni, potresti essere accusato. È anche consigliabile controllare con il fornitore del servizio di gestione stipendi per verificare se fanno pagare anche le commissioni.

Se stai considerando l'utilizzo di una carta a pagamento, parla con più fornitori e chiedi loro di specificare i termini e le condizioni e tutte le commissioni che e i tuoi dipendenti pagheranno. Infine, chiedi ai tuoi dipendenti quale metodo preferirebbero. Chiedete loro quali sono le caratteristiche (convenienza, costi bassi, ecc.) Più importanti per loro ed essere aperti con loro sulle vostre scoperte, comprese le tasse. Raccogliere tutti questi dati e ottenere input dai dipendenti renderà la tua scelta facile.

9 Suggerimenti per migliorare la contabilità nel nuovo anno

Fare un lavoro meno che stellare tenendo traccia delle finanze aziendali? Forse le risoluzioni del tuo nuovo anno dovrebbero essere per ottenere la tua casa finanziaria in ordine Per aiutare, Greg Jones, CEO di BookKeeping Express, un servizio di contabilità in franchising offre i seguenti suggerimenti finanziari per i proprietari di affari per prepararsi finanziariamente per il nuovo anno.

(Attività commerciale)

5 Strumenti per la creazione di logo gratuiti

Avere un logo ben progettato è un must per qualsiasi attività commerciale. Non solo parla della tua identità di marca, ma può anche aiutarti ad attirare clienti e rendere memorabile il tuo business. Sebbene il modo ideale per creare un logo sia assumere un designer professionista, per le piccole imprese con un tempo limitato e le risorse, la strada fai-da-te (fai-da-te) è la strada da percorrere.

(Attività commerciale)