Legal fai-da-te 101: Cosa è bene fare da te
Come sa qualsiasi piccolo imprenditore, il lancio di una nuova attività include una serie di documenti legali. Dall'acquisizione delle licenze per incorporare la tua attività, può essere abbastanza impegnativo assicurarti che tutti i dettagli siano in ordine.
Potresti prendere in considerazione l'idea di pagare un avvocato per dotare le i e attraversare le t, ma questo ti toglie i dollari critici dal tuo pool di risorse già limitato. Se sei a corto di denaro, puoi prendere il tempo per gestire alcuni di questi articoli legali.
"Per il tipico proprietario di piccole imprese, ogni dollaro conta", ha dichiarato Nellie Akalp, fondatrice e CEO del servizio legale online CorpNet . "Le spese per il trattenimento degli avvocati possono davvero andare a scapito del budget, ma in alcuni casi, l'investimento iniziale per ottenere solidi consigli legali può farti risparmiare molto di più lungo la strada." La chiave è trovare il giusto equilibrio tra il fai da te legale e un avvocato. "
In un'intervista via e-mail del 2013, Mobby Business ha chiesto ad Akalp quali attività legali le piccole imprese possano sentirsi a proprio agio a fare da sole (senza un avvocato), e cosa dovrebbe essere fatto sicuramente da un piccolo avvocato aziendale. [Se una piccola impresa utilizza un avvocato?]
Elementi legali per le piccole imprese
Di seguito sono riportati alcuni aspetti legali comuni a cui un'azienda potrebbe dover rispondere. Più un elemento è intricato, meglio è a lungo andare per cercare e utilizzare un avvocato e la sua esperienza legale professionale, ha detto Akalp.
Struttura aziendale. Ogni azienda deve scegliere la propria struttura legale prima di registrarlo con il governo locale. La Small Business Administration fornisce una guida completa alla scelta e alla registrazione di varie strutture aziendali e alcune di esse sono più adatte al fai-da-te di altre. Ad esempio, Akalp ha affermato che è molto facile e conveniente utilizzare un servizio di archiviazione di documenti legali online per incorporare un'azienda o formare una LLC. Tuttavia, se hai una struttura azionaria molto complessa o hai a che fare con milioni di dollari, dovresti rivolgerti a un avvocato.
Nuovi documenti di assunzione. Ogni volta che un'azienda aggiunge un dipendente, lo stato e il governo federale vogliono sapere. Da I-9 a W-4 e oltre, ci sono moduli da compilare. Seguendo le istruzioni dettagliate fornite online, diventa un processo relativamente semplice, soprattutto con la pratica.
Accordi di lavoro Questi documenti delineano le mansioni, le responsabilità e i requisiti del dipendente per l'impiego. Creare la lingua con il dipendente per garantire che ogni articolo sia incluso, e quindi firmare quando entrambi sono d'accordo, può ridurre la possibilità di disaccordo in seguito. In caso di controversia sul lavoro o di risarcimento per il lavoratore, avere un accordo firmato può essere di beneficio.
Lavoro a contratto. Invece di assumere qualcuno per lavorare come parte dell'azienda, i proprietari di piccole imprese sono più spesso rivolgendosi all'assunzione di liberi professionisti per contratto per completare compiti particolari. Molti esempi di tali contratti possono essere consultati online e trasformati in documenti che soddisfano le esigenze della tua piccola impresa. Per ulteriori informazioni sull'assunzione di lavoratori con contratto, consultare la guida di Mobby Business.
Accordi di non divulgazione (NDA). Spesso andando di pari passo con il contratto di lavoro, le NDA possono essere gestite allo stesso modo. In entrambi i casi, potrebbe essere necessario un po 'di tempo e di lettura per trovare tutto ciò che stai cercando in un accordo o personalizzare per il tuo settore.
Lettere di raccolta. DirectRecovery.com ha riferito che, secondo la Commercial Collection Agency Association , hai una probabilità del 52% di ricevere una fattura una volta scaduti i sei mesi. L'errore più grande commesso da molti proprietari di piccole imprese è quello di fidarsi del fatto che la fattura verrà pagata e di ritardare le azioni di raccolta fino a tardi. Inizia subito la conversazione con una telefonata o un'e-mail sul pagamento della prima settimana scaduto e sviluppa un insieme di lettere di riscossione da inviare quando la fattura raggiunge il rapporto Dettagli fatture di 30, 60 e 90 giorni. Richieste di pagamento tempestive e coerenti forniscono la documentazione necessaria se è necessario coinvolgere un avvocato nel processo di raccolta riducendo al minimo la possibilità che sia necessario un aiuto legale.
Marchi e brevetti. Anche se non tutte le aziende avranno bisogno di depositare marchi e brevetti, farlo può essere una buona idea se si desidera proteggere la propria ragione sociale, il logo e altre proprietà intellettuali. Puoi usare un servizio online per la protezione dei marchi, ha detto Akalp, ma dovrai rivolgerti a un avvocato specializzato in brevetti per aiutarti a navigare nel processo di brevetto.
Anche se scegli di affrontare molti di questi problemi su il tuo, ogni piccolo imprenditore dovrebbe avere un avvocato identificato con il quale lui o lei può discutere problemi o preoccupazioni. Ogni volta che c'è un dubbio, è meglio consultare un avvocato.
Altre risorse
Ulteriori informazioni su questioni legali di business possono essere trovate nei seguenti articoli:
- "Quando assumere un avvocato per affari (e quando fare da soli) "(Small Business Administration)
- " I proprietari di piccole imprese possono davvero fare tutto? " (SCORE.org)
- "10 suggerimenti per aiutare le piccole imprese a evitare costosi errori nelle risorse umane" (SHRM.org)
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