Scelta di un sistema di tracciamento della flotta GPS

I servizi di monitoraggio della flotta GPS sono un pacchetto hardware e software che traccia i veicoli, registra le abitudini di guida dei dipendenti, emette rapporti sullo stato della flotta e avvisa quando si verificano incidenti o altri eventi. Questi servizi possono anche essere costruiti per aderire alle leggi di conformità del governo, come i dispositivi di registrazione elettronica (ELD), l'International Fuel Tax Agreement (IFTA) e un rapporto di ispezione del veicolo di guida (DVIR). La funzione principale di questi servizi, tuttavia, è quella di raccogliere dati per migliorare l'efficienza, la sicurezza e la funzionalità complessiva della tua flotta.

Per aiutarti a trovare il giusto servizio di monitoraggio della flotta GPS per la tua azienda, abbiamo compilato questo acquisto guida per consigliarti su cosa cercare con questi servizi. Inoltre, questa guida risponde alle domande più frequenti associate ai servizi di monitoraggio della flotta e offre informazioni di base sulle caratteristiche del tendone.

Dopo aver analizzato più di 50 aziende di monitoraggio delle flotte GPS, abbiamo determinato quali aziende offrono i migliori servizi. Se sai già di cosa hai bisogno e vuoi solo visualizzare i nostri consigli per il miglior software di monitoraggio della flotta GPS, visita la nostra pagina delle migliori scelte.

Se stai cercando ulteriori informazioni sui servizi di monitoraggio della flotta GPS, consulta la nostra guida all'acquisto di seguito.

Panoramica del monitoraggio della flotta GPS

Pensa al software di monitoraggio della flotta GPS come a un viaggio virtuale. Invece di assumere un manager per sedersi sul sedile del passeggero e monitorare veicoli e conducenti sulla strada, il software di monitoraggio della flotta GPS ti permette di tenere d'occhio tutto, ovunque tu sia. Utilizzando il software di monitoraggio della flotta GPS, le aziende possono assicurarsi che i veicoli funzionino in modo efficiente e che i conducenti siano sicuri e responsabili.

Il monitoraggio della flotta GPS include sia hardware che software. Il tipo di hardware necessario per il veicolo varia in base al piano selezionato. Alcuni servizi offrono dispositivi plug-and-play semplici delle dimensioni di un mazzo di carte. Questi dispositivi si collegano direttamente alla porta OBD II del veicolo. Altri richiedono un'installazione più avanzata, che di solito comporta l'aggancio di vari sensori ai centri di informazione del proprio veicolo.

In entrambi i casi, l'installazione può essere eseguita di solito da soli oppure è possibile che l'azienda installi l'hardware. Il veicolo è tracciato utilizzando un sistema di posizionamento globale (GPS). Queste informazioni vengono quindi visualizzate su una piattaforma software, fornendo un hub centrale per il flusso di tutti i dati dai veicoli. Fornisce agli utenti l'accesso a aggiornamenti e avvisi in tempo reale utilizzando i dati inviati direttamente dal veicolo all'operatore del software.

Nota del redattore: Cerchi informazioni sui sistemi di tracciamento della flotta GPS? Compila il seguente questionario per essere collegato con i fornitori che possono aiutarti.

Software

Come i normali sistemi GPS, il software di tracciamento della flotta GPS può individuare veicoli, impostare percorsi e fornire indicazioni sulle destinazioni assegnate. Tuttavia, questi servizi forniscono anche informazioni sulla diagnostica del veicolo, sulla tracciabilità della manutenzione e sui comportamenti di guida sicura. Molti dispositivi hardware sono dotati di accelerometri e altri sensori, quindi se il tuo conducente frena o accelera bruscamente, sarà documentato. Alcuni servizi offrono anche rapporti su svolte difficili e in curva. Questa tecnologia ti consente anche di monitorare i tempi di inattività, che sono informazioni vitali per migliorare l'efficienza del carburante.

Tutte queste funzionalità del software ti offrono una piattaforma per monitorare la tua flotta, gestire la salute del veicolo, capire le abitudini dei conducenti sulla strada e monitorare l'efficienza del carburante. La maggior parte del software viene fornito con strumenti di distribuzione e funzionalità di pianificazione per migliorare il flusso di lavoro. Queste funzionalità possono anche aumentare la soddisfazione del cliente, ad esempio fornendo ETA più precisi e assicurandosi che i conducenti arrivino in tempo.

Altre caratteristiche includono il rilevamento degli incidenti, l'assistenza stradale, il servizio antifurto, i cronometri e il monitoraggio delle presenze.

Determinazione del prezzo

Scelta del software di tracciamento della flotta GPS

Per scegliere il sistema adatto a te, in primo luogo, assicurati che abbia le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. La maggior parte dei sistemi di gestione della flotta offre una varietà di funzioni disponibili in un'offerta standard. Dovrebbero includere:

• Integrazione con carte carburante
• Tracciamento sicurezza conducente
• Cruscotti che hanno parametri di tendenza in trend
• Opzioni di comunicazione e navigazione
• Assistenza clienti in corso

Oltre a questi tipi di servizi, alcune aziende forniscono funzionalità aggiuntive. Questi possono essere inclusi in un'offerta standard o richiedere un pagamento aggiuntivo.

Altre funzionalità chiave da cercare

Una buona soluzione di localizzazione della flotta GPS offrirà anche:

• Sistemi di avviso : Questo significa notifiche vengono inviati tramite SMS e e-mail quando qualcosa non va bene con veicoli e autisti. Inoltre, scegli un fornitore che ti consenta di impostare avvisi per occorrenze specifiche, ad esempio se il driver è andato fuori strada o sta seguendo abitudini di guida non sicure.
• Facilità d'uso : Esistono alcune applicazioni software molto complicate lì, quindi sceglierne uno con una semplice dashboard che non richiede competenze tecniche o che ha una curva di apprendimento ripida. Molti fornitori offrono dimostrazioni di persona o virtuali, quindi provane una prima prima di impegnarti.
• Accesso mobile: Non tutte le applicazioni di monitoraggio della flotta GPS supportano l'utilizzo dei dispositivi mobili. Se hai bisogno in qualsiasi momento e ovunque di accedere al tuo software, assicurati che sia basato sul cloud o controlla se è disponibile un'app per il tuo dispositivo preferito.
• Aiuto / assistenza clienti: Trova un fornitore che ti permetta di contattare un rappresentante ogni volta che hai bisogno di aiuto, sia via telefono o live chat. Altri tipi di supporto includono sistemi di ticket dell'help desk, supporto via e-mail, documentazione e video dimostrativi.

Mentre il sistema scelto deve rientrare nel budget, non scegliere la soluzione GPS basata unicamente sul prezzo. Scegli la soluzione che meglio aiuta la tua azienda a ridurre i costi e monitorare la tua flotta. Scegliere il servizio più economico sul mercato potrebbe significare che si finisce con un servizio che non ha prestazioni altrettanto buone, altre offerte leggermente più costose.

Prima dell'acquisto

Mentre cerchi un servizio di monitoraggio della flotta GPS, tieni questi dettagli in mente:

1. Che tipo di informazioni su autovetture e autisti vuoi tenere traccia?
2. Quanti veicoli hai bisogno di tracciare?
3. Quanto vuoi spendere in tasse mensili e costi iniziali?
4. Esistono processi che è possibile automatizzare per quanto riguarda il libro paga, i registri di guida, il routing o la pianificazione delle chiamate?
5. La tua azienda opera nel modo più ecologico possibile? Questo sistema ti aiuterà a continuare a farlo oa migliorare?
6. Puoi contare sui tuoi dipendenti per registrare in modo coerente e preciso le ore lavorate e le chiamate di assistenza soddisfatte?
7. Hai avuto o sei preoccupato per il furto di attrezzature o veicoli ?
8. Stai facendo spese eccessive sulla tua forza lavoro mobile?
9. I tuoi costi di carburante mettono a dura prova la linea di fondo?
10. Questo sistema può risolvere i problemi che stai cercando di risolvere?
11. Migliorerà questo sistema la qualità del servizio clienti?
12. Di quali funzioni hai bisogno ora e di cosa potresti avere bisogno in futuro?
13. Quale tipo di ritorno sull'investimento otterrai con questo sistema?

Svantaggi dell'uso del software di tracciamento della flotta GPS

L'installazione di questi dispositivi e l'implementazione di questo software possono provocare il pushback dei dipendenti. I conducenti potrebbero non voler essere monitorati e potrebbero considerarli come una decisione sfavorevole da parte della direzione che viola la privacy dei dipendenti. Considera come intendi informare i tuoi dipendenti che implementerai questi servizi, nel caso decidessi di acquistare un servizio.

La cosa migliore che puoi fare come proprietario o manager di un'azienda è parlare dei tuoi dipendenti attraverso la logica e la logica dietro la decisione. Inoltre, sii trasparente su ciò che fa il software, quindi sono chiari su ciò che viene monitorato e in che modo.

Pronto a scegliere un software di monitoraggio della flotta GPS? Ecco una ripartizione completa della nostra copertura:

• Miglior software di monitoraggio della flotta GPS 2018
• Scelta di un sistema di tracciamento della flotta GPS
• Ideale per le piccole imprese Complessivo
• Ideale per flotte di medie dimensioni
• Miglior valore
• Migliore offerta di software
• Migliori servizi di reporting
• Migliori funzioni di sicurezza

Editor Nota: alla ricerca di informazioni sui sistemi di tracciamento della flotta GPS? Compila il seguente questionario per essere collegato con i fornitori che possono aiutare.

Time Clock: Qual è il posto giusto per te?

Una delle decisioni più importanti che prenderai quando sceglierai un sistema di presenze e orari è decidere quale tipo di orologio da utilizzare. Dal momento che non tutti gli orologi sono compatibili con tutti i sistemi, quello che selezioni potrebbe essere un fattore influente nel sistema che usi.

(Soluzioni)

I migliori software e sistemi di monitoraggio della flotta GPS 2018

Per aiutarti a trovare il giusto sistema di tracciamento della flotta GPS nel 2018, abbiamo analizzato e analizzato decine di opzioni. Ecco una carrellata dei servizi di monitoraggio della flotta GPS che riteniamo migliori e una spiegazione su come li abbiamo scelti. Nella parte inferiore dell'elenco trovi i servizi di monitoraggio della flotta per la tua considerazione nella ricerca del servizio giusto.

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