Qual è il tuo tempo di lavoro più produttivo? Come scoprire

Se lavori orari di ufficio standard, probabilmente sai anche che, nonostante i tuoi migliori sforzi (e l'assunzione di caffeina), non sei sempre al massimo quando sei arrancare attraverso il flusso quotidiano di lavoro. Ognuno attraversa la produttività durante la giornata lavorativa, eppure prova ancora ad alimentare e continuare a lavorare, anche se ciò significa output inferiore alla media.

Questo porta spesso le persone a lavorare la sera e nei fine settimana per compensare il loro scarso rendimento ore di lavoro. Ciò è particolarmente vero per i titolari di aziende: una recente indagine di The Alternative Board (TAB) ha rilevato che l'84% degli imprenditori impiega oltre 40 ore di lavoro a settimana e 1 su 10 si sente continuamente sopraffatto dal loro carico di lavoro.

Ma Kelly Allder, vicepresidente dei programmi per le persone di Ceridian, ha osservato che la registrazione di più ore non significa necessariamente aumentare la produttività.

"Questo cambiamento nella cultura d'ufficio non dovrebbe essere l'attività quotidiana standard [per] la massima produttività da ripristinare sul posto di lavoro ", ha dichiarato Allder a Mobby Business. "

Trovare i picchi di produttività

C'è una ragione scientifica che lavorare troppo uccide la produttività: secondo un'infografica dal software di project management Podio, il tuo cervello può concentrarsi solo per 90-120 minuti, a quel punto necessita di un breve interrompi prima di poter iniziare il tuo prossimo periodo di focus da 90 a 120 minuti.Questo ciclo è noto come il tuo ritmo ultradiano e, quindi, è importante imparare il tuo ritmo per massimizzare la produttività.

Puoi trovare i tuoi tempi e modelli di lavoro più produttivi solo prestando maggiore attenzione alle tue abitudini quotidiane, così come i tuoi livelli di energia e concentrazione. Ad esempio, probabilmente sai se sei un mattiniero o un nottambulo basato su quando ti senti più attento e vigile.

Quindi, determina cosa ti trattiene dall'ottenere tutto il tuo lavoro. Le persone produttrici diranno spesso che il loro segreto è un'eccellente gestione del tempo, ma non tutti sono naturalmente bravi a farlo. trovato quel 35 percento Gli intervistati hanno citato la cattiva gestione del tempo come loro principale killer della produttività.

Un sondaggio sugli utenti del 2015 tramite il software di tracciamento temporale Toggl ha riscontrato numerosi ostacoli nella corretta gestione del tempo:

• Non imposta priorità
• Pessima pianificazione
• Distrazioni
• Sottovalutare lo sforzo richiesto da un compito
• Procrastinare
• Multitasking
• Fare cose all'ultimo minuto

Virginia Fraser, senior editor delle comunicazioni di Insights Learning & Development, afferma che tenere un diario informale su ciò che si ottiene durante la giornata lavorativa può aiutarti a identificare i picchi di produttività.

"Puoi iniziare a vedere i modelli che potrebbero aiutarti a ristrutturare la tua giornata di lavoro per allinearti con i tuoi schemi di lavoro più produttivi", ha affermato Fraser. "Può anche aiutare a chiedere ai colleghi quando ti osservano per essere al massimo della forma e quando sembri poco brillante."

Modelli di lavoro e abitudini

Una volta compresi i periodi del giorno in cui ti senti più produttivo, È possibile iniziare a pianificare le attività di conseguenza.

"La pianificazione è il modo migliore per ridurre le ore trascorse in attività necessarie, anche se dispendiose in termini di tempo, come e-mail e riunioni", ha dichiarato Jodie Shaw, TAB CMO. "Metti da parte un intervallo di tempo definito ogni giorno per rispondere alla tua e-mail e creare un'agenda accurata / calendario per le riunioni.Queste tattiche ti aiuteranno a ridurre i minuti extra che si aggiungono a ore extra ogni giorno."

Fraser consiglia di pagare particolare attenzione a ciò che lei chiamava "guida" e "contenimento" delle forze, ovvero quelle attività che aumentano e diminuiscono la motivazione, rispettivamente. Ad esempio, ha detto, non fissare una scadenza importante dopo una riunione che sai sarà particolarmente drenante per te, poiché i tuoi livelli di energia saranno inferiori.

"Allo stesso modo, se sai che sei sempre pieno di energia quando lavori su un particolare argomento, forse pianifica un'attività che di solito è difficile iniziare subito dopo quell'argomento quando ti senti più stimolato e motivato ", ha aggiunto Fraser.

Avrai voglia di sperimentare diversi modelli di lavoro per vedere cosa è più efficace per te. Ecco alcuni dei più popolari suggeriti dall'infografica di Podio:

• pause di 15 minuti: Pianifica due pause di 15 minuti durante la giornata lavorativa di otto ore (una mattina e metà pomeriggio) per interrompere lunghi periodi di lavoro.
• La Tecnica Pomodoro: chiamata per il timer da cucina "pomodoro" a forma di pomodoro, questa tecnica ha comportato la rottura della giornata in segmenti di mezz'ora chiamati pomodoros che includono 25 minuti di messa a fuoco seguiti da 5 minuti di riposo. Completa quattro pomodori, poi fai una pausa di 15-20 minuti.
• Finestre di 90 minuti: Dividi la tua giornata in finestre di 90 minuti e assegna una singola attività per concentrare tutta la tua energia e attenzione su quel periodo. Quindi, prenditi una pausa di 20 minuti dal lavoro prima della finestra successiva di 90 minuti.

Julia Judge, ambasciatrice del viaggio del cliente per Planday e un ex rappresentante del Podio, ha consigliato di essere onesto con te stesso su quanto hai finito, come senti la qualità del tuo lavoro e quanto sei felice di farlo. Devi anche capire come questi diversi orari giocano con il resto della tua squadra.

"Se trovi qualcosa che ti si addice ma causa un grosso inconveniente per gli altri, allora non andrà a volare nel lungo periodo" Giudice

Consigli per far funzionare la pianificazione

I datori di lavoro stanno diventando sempre più accomodanti nei programmi di lavoro personale ideali dei dipendenti, e molti ora consentono il telelavoro occasionale oa tempo pieno, la programmazione flessibile e altre opzioni simili. Tuttavia, questo non è sempre lo standard, e potresti dover convincere il tuo capo a permetterti di adattare il tuo orario di lavoro.

"Chiedi al tuo manager o al reparto risorse umane se sono disponibili opzioni flextime o" scaglionate ore "all'interno dell'organizzazione, e se lo sono, pianifica di conseguenza la tua giornata di lavoro ", ha detto Allder. "Ad esempio, il tuo datore di lavoro potrebbe dire che invece di iniziare alle 9 del mattino e terminare alle 5 del pomeriggio, potresti iniziare alle 7 del mattino e terminare alle 3 del pomeriggio, subito prima del crollo del [pomeriggio]."

"Potrebbe essere un buon argomento di discussione ... per spiegare [al tuo capo] come vuoi prendere più possesso del tuo programma e che vuoi essere giudicato sui risultati ... contro il cronometraggio in entrata e in uscita alla stessa ora ogni giorno ", ha aggiunto Judge.

Indipendentemente dal fatto che il tuo manager ti permetta di spostare le ore, Allder ha ricordato ai lavoratori di pianificare le interruzioni nelle loro giornate e di distogliere completamente la testa dal lavoro. Puoi farlo allungando, facendo una passeggiata, facendo un passo fuori per un po 'di aria fresca, scarabocchiare, meditare, ecc.

Se sei l'unico che gestisce, devi dare l'esempio e mostrare al personale che il loro tempo - comunque scelgono di gestirlo - è importante per te. Oltre a dare al tuo team la libertà e la fiducia necessarie per lavorare nei modi che sono più efficaci per loro, dovresti trovare dei modi per discutere, riconoscere e premiare i picchi di produttività.

"I datori di lavoro dovrebbero incoraggiare i dipendenti a trovare il programma più adatto a loro e quindi fornire il supporto strutturale necessario per consentire gli orari ideali dei loro dipendenti ", ha detto Fraser.

Alcune interviste sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

Lezioni di leadership: la responsabilità personale porta alla crescita

Non esiste un modo "giusto" per condurre un'impresa. I leader di oggi hanno un sacco di saggezza per insegnare a gestire la moderna forza lavoro, perché ognuno approccia la leadership nel suo modo unico. Ogni settimana Mobby Business condividerà una lezione di leadership da un imprenditore o dirigente di successo.

(Comando)

Non dimenticare come pensare come una startup

Le attività nuove di zecca prosperano su quella che è conosciuta come la "mentalità di startup". È la spinta all'innovazione e alla crescita a tutti i costi, anche se ciò significa cambiare direzione. È la persistenza e la dedizione che fa lavorare un imprenditore tutto il giorno. È il rifiuto di lasciare che ostacoli ostacolino il successo.

(Comando)