3 Tipi di compiti che dovresti delegare

Come manager, hai innumerevoli responsabilità. A volte potrebbe essere travolgente, ma hai una squadra per una ragione: non devi fare tutto da solo.

Molti nuovi manager lottano con questa transizione, sentendo che devono ancora eseguire ogni incarico minore sulla loro elenco delle cose da fare, ma è importante imparare come delegare. Il tuo compito è supervisionare le prestazioni dei tuoi lavoratori e dare una mano quando necessario. La pianificazione strategica di livello superiore di cui sei responsabile richiede tempo ed energia, e non avrai nessuno di questi se sei impantanato con un lavoro intenso.

Se sei stato appena promosso o hai gestito un team per un po 'di tempo, dovresti distribuire i seguenti tipi di responsabilità tra i membri dello staff.

1. Attività noiose che non incidono sulla crescita

Tutto ciò che tu e i membri del tuo team fanno è importante per la funzione complessiva dell'azienda. Ma cose come lo shopping di forniture, l'inserimento di dati, l'organizzazione di file, il lavoro di ufficio e altre attività amministrative non sono ciò che realmente stimola la crescita per la tua azienda. Si tratta in genere di compiti semplici che non richiedono molta esperienza e, mentre potresti completarli facilmente, risparmierai tempo delegandoli ai tuoi dipendenti.

"Una parte del mio lavoro come manager è garantire il carico di lavoro è distribuito in modo uniforme per fornire risultati in tempo ", ha dichiarato Dan Westmoreland, direttore del marketing inbound presso il Deputy. "Il numero 1 dei responsabili degli errori di delegazione non è sufficiente a delegare."

Tuttavia, ha aggiunto, questo non si applica a compiti più complessi e sensibili al ruolo, come assumere nuovi talenti o supervisionare gli affari finanziari. La delega ti aiuterà a risparmiare tempo per tali responsabilità.

"Tieni sempre a mente il quadro generale quando decidi quali compiti delegare alla tua squadra", ha affermato Michael Parrella, CEO di iLoveKickboxing. "I compiti che richiedono gran parte del tuo tempo possono distrarti dal fare le cose che solo tu puoi fare per far crescere la tua attività".

2. Compiti che ti svuotano della passione

Quando eri a un livello inferiore rispetto a quello che sei ora, probabilmente avevi determinati compiti che non eri motivato a fare. Dato che hai pagato i tuoi debiti, ora puoi guardare alla tua squadra per assumere gli stessi incarichi.

"Come visionario, è il mio lavoro rimanere appassionato e guidare questa passione per la squadra", ha detto Parrella. "Fare cose che odio impedisce quell'entusiasmo che colpisce sia le persone che i profitti della mia attività".

Tuttavia, non vuoi che anche i tuoi dipendenti si sentano svuotati. Mentre potresti passare alcune di queste funzioni al tuo staff per alleviare lo stress mentale ed emotivo, assicurati di non passare anche lo stress a loro.

"Se non sei sicuro di chi delegare l'incarico a, presenti l'incarico a un gruppo di tuoi collaboratori e chiedi apertamente chi potrebbe essere il migliore a gestirlo ", ha detto Westmoreland. Diversi lavoratori hanno interessi diversi; ciò che richiede a una persona potrebbe essere una passeggiata nel parco per un'altra.

3. Compiti che qualcun altro può fare meglio di te

Essere un leader non ti rende automaticamente la persona giusta per un progetto. I membri del tuo staff hanno i loro talenti, alcuni dei quali possono colmare le tue lacune, quindi devi essere abbastanza umile da vedere e ammettere che qualcun altro potrebbe essere più adatto per un compito di te.

"Il tuo lavoro come manager è quello di sviluppare le persone ", ha detto Westmoreland. "La delega è il mezzo con il quale tiri fuori il meglio dalle persone che hai: ogni dipendente ha le proprie abilità, personalità e punti di forza unici, facendo un buon uso delle proprie personalità lavorative uniche si tradurrà in maggiore efficienza generale e eccellono nel lavoro che amano fare. "

Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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