La più grande sfida che dovrai affrontare come boss della prima volta

Essere un boss per la prima volta presenta una serie di sfide. Nessuno è più scoraggiante, tuttavia, che capire come dividere il tempo tra le responsabilità proprie del manager e il lavoro dei dipendenti principali, trova un nuovo studio da Robert Half Management Resources.

In particolare, quasi un terzo dei dirigenti ha detto che il più difficile parte di essere una mangiatoia per la prima volta sta bilanciando le responsabilità individuali con il tempo trascorso a supervisionare il personale.

Un altro 19% ha detto che l'aspetto più difficile è supervisionare amici o ex colleghi. Motivare i loro team, dare la priorità ai progetti e soddisfare aspettative di prestazioni più elevate sono tra le altre sfide difficili che i nuovi capi dicono di affrontare.

"Diventare un manager per la prima volta non è sempre una transizione facile", Tim Hird, direttore esecutivo di Robert Half Risorse di gestione, ha detto in una dichiarazione. "Più che adattarsi semplicemente a un nuovo ruolo, passare a una posizione di supervisore richiede l'adattamento agli stili di lavoro e alle esigenze degli altri."

Hird ha detto che i nuovi manager devono imparare rapidamente a cercare di essere tutto per tutti e concentrarsi invece sul potenziamento i loro impiegati.

"Resistete all'impulso di spandersi per cercare di soddisfare tutte le richieste che vi si presentano", ha detto Hird. "Delega i progetti a uno staff capace, che ti libera il tempo e dimostra fiducia nel tuo team."

Per aiutare i nuovi manager, Robert Half Management Resources offre diversi suggerimenti, consigliando ai boss di:

• Trova aiuto quando ne hai bisogno . Prova a capire dove puoi rivolgerti per chiedere aiuto quando hai domande. Questo può significare sia risorse interne che esperti esterni.
• Ottieni un mentore. Sia che tu segua un programma formale o trovi un mentore da solo, è fondamentale associarsi con un altro manager a cui rivolgersi per un consiglio .
• Scopri cosa ti aspetti da te. Dovresti lavorare con il tuo capo per sviluppare un piano di 30, 60 e 90 giorni, in modo da sapere quali sono le aspettative. A turno, dovresti comunicare questi obiettivi ai membri dello staff per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.
• Stabilire confini chiari. Quando supervisiona ex amici e colleghi, è importante che sappiano cosa ti aspetti da loro . Spiegare fin dall'inizio le vostre aspettative è un buon modo per alleviare la tensione in quella che può essere una transizione difficile per tutti i soggetti coinvolti.
• Programmate con saggezza. Assicuratevi di pianificare non solo incontri regolari con i vostri dipendenti, ma anche di mettere da parte tempo per lavorare sui propri compiti e progetti.
• Non essere un dittatore. Se inizi a fare troppe modifiche o ad accumulare lavoro sui tuoi dipendenti, probabilmente vedrai un sacco di pushback. Prova ad adottare un approccio collaborativo e, quando possibile, lascia che il tuo staff abbia voce in capitolo in alcune decisioni.
• Sii flessibile. Dal momento che ogni dipendente è diverso, è meglio adattare il tuo stile di gestione a ogni individuo, quando possibile. Inoltre, se un approccio non funziona, non aver paura di cambiare tattica.
• Riduci un po 'di spazio. È importante non esercitare troppa pressione su te stesso per essere perfetto. Finché il tuo staff ti vedrà lavorare duramente e aiutarli a migliorare, si raduneranno intorno a te.
• Divertiti. A volte le cose spensierate ti aiuteranno a far lavorare i tuoi dipendenti con te. È anche un buon modo per aumentare il morale e aiutare i membri dello staff a rimanere in equilibrio sotto pressione.

Lo studio è stato basato su interviste con oltre 2.200 responsabili finanziari di aziende in più di 20 delle più grandi aree metropolitane degli Stati Uniti.

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Dare una valutazione delle prestazioni? Evita queste frasi

Le revisioni delle prestazioni sono un'opportunità cruciale per un datore di lavoro di esprimere a un dipendente come stanno progredendo in azienda e per il dipendente avere una comunicazione aperta sul proprio lavoro in un contesto formale. È il momento di affrontare le carenze, i successi e il feedback generale.

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