Una delle decisioni più importanti che prenderai quando sceglierai un sistema di presenze e orari è decidere quale tipo di orologio da utilizzare. Dal momento che non tutti gli orologi sono compatibili con tutti i sistemi, quello che selezioni potrebbe essere un fattore influente nel sistema che usi.
"La pietra angolare della maggior parte dei sistemi di rilevazione del tempo sarà il cronometro", Chris Zian, un gestore di prodotti di tempo e servizi di lavoro per Paychex, ha detto Mobby Business.
In precedenza, non c'era molto da scegliere quando si trattava di orologi a tempo. Gli orologi del tempo di oggi consentono ai lavoratori di fare molto di più rispetto al punch in e out. Alcuni dipendono da impronte digitali o scansioni facciali, altri si basano su badge card, e alcuni semplicemente usano Internet.
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"Fare shopping per un orologio può essere molto simile allo shopping per un'auto", ha detto Zian. "Dovrai decidere quali funzioni ritieni necessarie e quali aspetti sono facoltativi."
La prima scelta da fare è decidere se la tua attività vuole un orologio indipendente o un orologio che si connette a un robusto sistema di presenze e orari.
L'orologio autonomo raccoglie solo ore di lavoro, mentre gli orologi temporali del dispositivo portale si collegano a Internet e un servizio in hosting capace di molto altro, secondo Zian .
"Alcune delle funzionalità più comuni che puoi trovare oggi con i dispositivi del portale includono la visualizzazione delle pianificazioni, la revisione delle scadenze e la richiesta di sospensione", ha affermato. "In un certo senso, l'orologio del portale diventa un mezzo di accesso a Internet, particolarmente utile se si dispone di dipendenti che potrebbero non avere accesso alternativo."
Esistono molti tipi diversi di orologi da tempo che i datori di lavoro possono scegliere. Questi includono:
Se si sceglie un orologio biometrico o uno che funziona con le tessere badge dei dipendenti, è importante sceglierne uno che funzioni in modalità "offline". Zian ha detto di cercare un orologio dotato di una memoria di backup al litio per garantire che tutte le transazioni siano archiviate in modo sicuro in caso di perdita di alimentazione.
"Una batteria ricaricabile manterrà l'unità perfettamente funzionante per interruzioni momentanee di alimentazione", Zian disse. "Se la connessione Internet si interrompe, l'unità rimane perfettamente funzionante per il dipendente e spinge automaticamente le transazioni sul cloud quando viene ripristinata la connessione."
Inoltre, le aziende troveranno molto più facilmente orologi che si collegano in modalità wireless a Internet per installare.
"Ciò eliminerà la necessità di eseguire un cavo Ethernet sul dispositivo", ha detto Zian.
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