4 Problemi sul posto di lavoro che riducono i dipendenti

Garantire che i dipendenti abbiano un ambiente di lavoro produttivo e soddisfacente è una preoccupazione importante per molte aziende. Nessuno vuole lavorare in un'atmosfera che li faccia sentire a disagio, distratto o ansioso. In effetti, lo spazio in cui lavora il tuo staff può avere un impatto diretto sulle loro prestazioni.

Ma secondo le nuove ricerche di Oxford Economics e Plantronics, la maggior parte dei manager non capisce il pieno impatto di una distrazione o di qualcosa di poco interessante posto di lavoro. Lo studio ha rilevato che i dipendenti hanno alcune lamentele comuni sui loro ambienti di lavoro che rendono difficile essere produttivi.

Impossibilità di concentrarsi senza interruzioni

Oxford Economics ha riscontrato che i dipendenti attribuiscono un valore elevato a un ambiente privo di distrazioni. L'opportunità di concentrarsi senza rumore costante è una delle caratteristiche più desiderate di un ufficio, eppure il popolare piano "ufficio aperto" lascia molto spazio alle distrazioni durante la giornata lavorativa.

Secondo il sondaggio, più della metà degli impiegati trovano il rumore ambientale dispiaciuto sul posto di lavoro, ma solo il 39% dei dirigenti crede davvero che una pianta aperta influenzi negativamente i propri lavoratori.

Jeff Lowe, vicepresidente marketing di Smart Technologies, afferma che anche un minimo di clangore può agire come un'interruzione per i dipendenti. Suoni come chiacchiere, starnuti e telefonate possono essere molto più fastidiosi di quanto non si diano i datori di lavoro.

"Il rumore ambientale e la mancanza di spazio personale possono rendere difficile per i dipendenti concentrarsi e fare le cose", ha detto Lowe. "Tutto ciò ci ha portato a reimmaginare lo spazio di lavoro e la produttività. Progettare per il posto di lavoro di oggi significa costruire spazi che aiutino i dipendenti a essere il più produttivi possibile e fare del loro meglio."

Mancanza di accesso alla tecnologia appropriata

Molti dipendenti utilizzare i propri dispositivi mobili personali per scopi di lavoro. Tuttavia, solo il 40% afferma che questi dispositivi personali si integrano con la loro tecnologia di lavoro e solo un terzo afferma che i propri dispositivi sono privi di distrazione per il lavoro fuori sede.

I datori di lavoro non sempre si rendono conto che il loro personale non avere gli strumenti appropriati per svolgere il proprio lavoro e, con il crescente numero di lavoratori in remoto, questa mancanza di accesso può impedire il flusso di lavoro del personale.

Ecco perché è così importante che ogni lavoratore si senta preparato per il proprio lavoro. Ad esempio, Dan Pontefract, capo ideatore della società di telecomunicazione Telus, ha affermato che l'azienda dota i propri dipendenti della tecnologia adeguata per garantire un'esperienza produttiva a domicilio.

È inoltre fondamentale garantire che i dispositivi funzionino correttamente ed efficacemente, non importa l'impostazione, ha dichiarato Anthony Bartolo, presidente dei servizi di mobilità e collaborazione presso Tata Communications.

"Abbiamo tutti gli strumenti tecnologici per essere altrettanto efficaci a casa come in ufficio o in viaggio: la posizione è importante no ", ha detto Bartolo.

Connettività costante

A causa dei confini indistinti tra lavoro e tempo personale, le persone possono sentirsi costantemente costrette a rispondere ai messaggi e alle e-mail subito e potrebbero temere di perdersi anche quando sono sul posto di lavoro. Più di un terzo dei dipendenti ammette di utilizzare i propri dispositivi principalmente per questi motivi, che possono essere fonte di distrazione e malsano - lo studio ha rilevato che la connettività costante genera comportamenti compulsivi e burnout.

Mantenimento di un ambiente di lavoro rispettoso dei dipendenti il tempo è essenziale per evitare questo esaurimento, ha dichiarato Emmajane Varley, responsabile globale delle informazioni di intuizione, cultura e CEO di gruppo presso HSBC. Come datore di lavoro, dovresti comunicare esattamente ciò che ti aspetti dal tuo personale, mentre è realistico e flessibile, ha detto Varley.

"Il lavoro entra sempre nella tua vita personale, quindi per quanto mi riguarda, se la mia vita personale entra la mia vita aziendale di tanto in tanto, questo è il trade-off ", ha detto Varley.

Un boss disinformato

L'ignoranza non è la felicità sul posto di lavoro. Il sondaggio ha rilevato che quasi i due terzi dei dirigenti ritengono che il proprio personale sia dotato degli strumenti necessari per affrontare le distrazioni, ma meno della metà dei dipendenti è d'accordo. Schivando questi problemi non faranno che i lavoratori si sentano poco apprezzati e indifferenti, ha detto Edward Cone, vicedirettore della leadership di pensiero e della pratica tecnologica presso Oxford Economics, in un comunicato.

"Le distrazioni sul posto di lavoro hanno un grande impatto sulla produttività" disse. "Questi sono problemi che le aziende possono affrontare - ma prima devono riconoscere il problema".

Questo studio si basava sulle risposte di oltre 1.200 dirigenti e dipendenti non manager in una varietà di settori e aree funzionali. >

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