Cattive abitudini di lavoro a distanza e come interromperli

Il lavoro a distanza è comune oggi. Più aziende consentono ai propri dipendenti di lavorare da casa come non mai. Secondo un sondaggio di Gallup, il 43% dei dipendenti americani ha avuto la possibilità di lavorare a distanza nel 2016, rispetto al 39% del 2012. Si prevede che questo numero cresca.

Lavorare da casa richiede rispetto per entrambe le parti. I manager flessibili dovrebbero essere in grado di fidarsi dei propri dipendenti a lavorare sodo, e i lavoratori devono ritenersi responsabili di farlo. Tuttavia, questa libertà può far sì che alcuni lavoratori sviluppino comportamenti inadeguati.

"Lavorare in remoto non incoraggia necessariamente le cattive abitudini tanto quanto crea punti ciechi per le cattive abitudini di prosperare", ha dichiarato Mason Traveil, responsabile delle risorse umane presso Koi LLC . "A volte essere là fuori da solo ti fa diventare un lupo solitario in quello che dovrebbe essere un ecosistema aziendale più grande."

Lavorare da casa potrebbe avere le sue complicazioni e i suoi aspetti negativi. Tuttavia, non consentire affatto il lavoro a distanza può essere una pratica altrettanto brutta, ha affermato Freek Vermeulen, professore associato di strategia e imprenditorialità presso la London Business School e autore di "Breaking Bad Habits" (Harvard Business Review Press, 2017).

Se tu o i tuoi dipendenti approfittate dei privilegi di lavoro in remoto, perdete tutti i suoi vantaggi, come flessibilità, costi inferiori e minori problemi di pendolarismo. Mentre ci sono molte complicazioni con il funzionamento remoto, questo non significa che devi metter fine ad esso. Ecco come ottenere il meglio da entrambi i mondi.

Cattive abitudini

Evitare questi comportamenti quando si lavora in remoto o si crea un criterio di lavoro remoto.

Non si costruisce una cultura

Una cultura aziendale forte è importante per tutti i piccoli imprese. Tuttavia, quando i dipendenti hanno la possibilità di lavorare da casa, spesso trascurano questo concetto.

"Ogni azienda vuole e ha bisogno di creare un'atmosfera che mandi un messaggio di un meraviglioso ambiente di lavoro, e molti professionisti delle risorse umane lavorano duramente per costruire quello, "disse Traveil. "Tuttavia, questi sforzi tendono a essere persi per i dipendenti che lavorano in remoto. A volte i lavoratori virtuali perdono la comunità che la maggior parte dei dipendenti sente entrando in ufficio regolarmente."

Inoltre, Vermeulen ha dichiarato che quando le persone non lo sono co-localizzati, spesso perdono velocità, personalizzazione e innovazione. Ciò è particolarmente vero quando lavorano su progetti di gruppo.

"Le interazioni limitate con altri dipendenti possono creare una distanza tra i compagni di squadra e la timeline", ha detto Traveil.

Nutrire in distrazioni

Quando lavori nello stesso ambiente in cui ti rilassi, dormi o trascorri il tuo tempo libero, probabilmente lotterai per rimanere motivato e concentrato.

Traveil ha affermato che con poca o nessuna supervisione, è facile distrarsi.

"Dipendenti virtuali sono anche più vulnerabili a varie distrazioni come bambini, animali domestici, TV e altri aspetti della vita domestica ", ha detto.

Vermeulen ha detto che alcune persone potrebbero addirittura non funzionare affatto, sia che ciò sia intenzionale o meno.

Sottovalutando comunicazione faccia a faccia

Anche se è possibile comunicare con altri lavoratori senza essere in ufficio, comunicare di persona è ancora fondamentale.

Vermeulen ha dichiarato che il problema più grande con il lavoro a distanza è la mancanza di comunicazione faccia a faccia. Quando parli con qualcuno attraverso uno schermo o una chiamata, perdi spesso la possibilità di connetterti con loro a un livello più personale. Ciò influenza le prestazioni e le relazioni dell'intera azienda.

Buone abitudini

Domina queste pratiche per sfruttare le opportunità di lavoro a distanza.

Mantieni un programma dal vivo.

Dal momento che non vedi i tuoi colleghi ogni giorno, è difficile per rimanere aggiornati sul luogo in cui si trovano e sui fatti della compagnia.

"I lavoratori virtuali devono fare in modo di avere un programma vivente", ha detto Traveil. "Mantenendo aggiornamenti e promemoria costanti, è facile stare al passo con ciò che il resto del team sta facendo e non restare indietro o perdere scadenze."

Ci sono molti strumenti e app che tengono traccia delle parti in movimento di compiti, riunioni, giorni in cui altri impiegati sono in ufficio e altro, ha aggiunto.

Crea uno spazio di lavoro fisico.

Solo perché lavori a casa o nel tuo pigiama non significa che non puoi creare un ambiente produttivo.

"Impostando uno spazio particolare nella casa che è solo per lavoro, come un ufficio o un posto particolare in un tavolo da pranzo, è un chiaro messaggio per i dipendenti e per chiunque intorno a loro che sono in modalità di lavoro ", ha detto Traveil.

Può essere semplice come impostare una scrivania con blocchi e penne o liberare spazio sul tavolo della cucina anziché rilassarsi sul divano o sul letto. Assicurati di avere zero distrazioni: spegni la TV, accendi le luci, tieni il telefono in silenzio, a meno che non sia necessario per il lavoro, ecc.

Crea uno spazio di lavoro virtuale.

Uno spazio di lavoro virtuale è tanto importante quanto uno fisico. Invece di isolarti dai tuoi colleghi, avvia videochiamate e messaggi di gruppo.

"Crea uno spazio per tutti i dipendenti online che si incontrino frequentemente", ha affermato Traveil. "Avere videoconferenze o teleconferenze crea comunità all'interno di una squadra e fa in modo che nessuno si senta escluso."

Assicurati che tutti ricevano un'uguale quantità di attenzione e che nessuno si senta fuori dal giro.

"Quando Gestendo i lavoratori che non sono in ufficio tutti i giorni, è importante che i supervisori forniscano loro tutte le informazioni necessarie ", ha affermato Traveil. "Si dà per scontato quante conversazioni sul lato delle informazioni vitali contengano."

Non entrare solo quando hai una ragione.

Mentre è allettante rimanere a casa il più possibile, non risparmiare in -i giorni di ufficio solo per le riunioni richieste.

Secondo Vermeulen, "la radice della vera innovazione spesso si trova negli incontri casuali". Organizza i pranzi o le cene dopo il lavoro e spingiti ad entrare quando gli altri sono in giro, anche se la tua agenda è libera quel giorno. Ciò consentirà questi incontri faccia a faccia e invoglia gli altri all'ufficio.

"Il lavoro a distanza potrebbe essere una cattiva pratica se lo spingi troppo lontano", ha affermato Vermeulen. Tuttavia, se ti sforzi di presentarti spesso e di connetterti con i colleghi, troverai che la pratica è più vantaggiosa che problematica.

"È questione di trovare il giusto equilibrio", ha detto.

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