4 Consigli per la gestione del tempo per gli imprenditori

Se c'è una cosa che manca ai proprietari di piccole imprese, è il momento. Tra assunzioni, formazione, buste paga e quasi ogni altro aspetto dell'attività, non rimane molto tempo per le altre cose che la vita ha da offrire.

Per questo motivo, i proprietari di piccole imprese devono essere padroni della gestione del tempo. Sapere quando abbandonare e lasciare che qualcun altro gestisca aspetti aziendali, e sapere quando sei l'unica persona in grado di gestirlo, potrebbe essere la differenza tra essere a casa per cena e solo prendere le notizie.

Mike Pugh, co- fondatore e investitore presso Santa Barbara Angel Alliance e Ari Meisel, co-fondatore di Leverage, offrono alcune strategie di gestione del tempo per aiutare gli imprenditori a guadagnare tempo extra ai loro tempi.

1. Dare potere ai tuoi dipendenti

I proprietari delle aziende devono imparare a lasciare le attività quotidiane che si stanno dedicando al loro tempo per concentrarsi sul quadro generale, ha detto Pugh.

"Dovrebbero dare un'occhiata a quello che Stai spendendo più tempo facendo ogni giorno e poi pensi a cosa dovrebbero fare ", ha detto. "Qualunque cosa non rientri nella categoria 'dovrebbe fare' deve essere riassegnata a un membro dello staff."

La delega non solo ti consente di concentrarti su problemi aziendali più grandi, ma potenzia anche i tuoi dipendenti permettendo loro di assumere compiti normalmente assegnati al capo, ha detto Pugh.

2.

Pugh consiglia di prendersi il tempo necessario per navigare soluzioni cloud che aiutano a organizzare comunicazioni e documenti aziendali per risparmiare tempo prezioso quando si gestiscono progetti.

"Applicazioni come Google Docs consentono ai proprietari di aziende di collaborare in tempo reale con i dipendenti , mentre Evernote consente agli imprenditori di prendere appunti mentre sono in movimento ", ha affermato. "Esistono migliaia di soluzioni semplici ed efficaci disponibili per la comunità aziendale che possono aiutare a risparmiare tempo."

2. Fai da te (quando ha senso)

Per un piccolo imprenditore, è allettante fare tutto. Tuttavia, poiché il tempo è denaro, è importante riconoscere quando è meglio assumere qualcuno per un compito specializzato piuttosto che spendere centinaia di ore per farlo da soli, ha detto Pugh.

Tuttavia, l'outsourcing dovrebbe essere l'ultimo passo, ha detto Meisel. È necessario innanzitutto esaminare l'ottimizzazione dei processi nella propria attività così com'è, ha affermato; quindi, puoi guardare all'automazione.

"Oggi possiamo automatizzare le cose di solito gratuitamente, ed è completamente scalabile e a prova di errore ora, prima ancora che dovessimo consegnarlo - cose come la trascrizione, la pubblicazione sui social media e la distribuzione, anche la meccanica di come una vendita viene gestita online e l'aggiunta di un cliente a una mailing list ", ha detto Meisel.

4. Prenditi cura di te

La ricerca dimostra che i proprietari di un'azienda sono i più produttivi quando sono felici e in salute, quindi è importante concedersi qualche ora ogni giorno per rilassarsi e abbandonare il proprio cervello.

Meisel suggerisce di provare metterti in una situazione in cui puoi muoverti molto. In generale, le persone hanno bisogno di muoversi e di idratarsi. Quelle cose in generale ti aiuteranno a ricaricarti. Meditazione o promemoria per esercizi integrati sono anche i modi per ottenere un rapido aggiornamento per essere in grado di andare avanti con la giornata in modo efficace.

Alcune interviste di fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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