5 Modi in cui le aziende possono utilizzare l'intelligenza artificiale di Cortana per organizzarsi

Il tempo è la risorsa più preziosa di qualsiasi imprenditore o azienda, motivo per cui siamo sempre alla ricerca di una tecnologia che renda più facile rimanere organizzati e sfruttare al meglio ogni giorno lavorativo. Molti utenti di PC hanno già familiarità con Cortana, un assistente personale AI che gira su macchine Windows 10, ma uno strumento è prezioso solo se sai come usarlo a tuo vantaggio.

Ecco cinque modi in cui gli imprenditori e le piccole imprese possono occuparsi usa il portachiavi AI Cortana per aumentare la produttività e l'efficienza.

1. Crea promemoria e imposta allarmi usando la tua voce

Una volta che "Hey Cortana" è abilitato sui tuoi dispositivi, puoi usare la tua voce per dire all'assistente AI di Microsoft di salvare promemoria per te. Questo è uno di quegli strumenti che sembra secondario ma che può finire per essere un vero toccasana. Puoi dire cose come "Ehi, Cortana, ricordami di controllare lo stato della mia fattura venerdì alle 2 di pomeriggio", e quando la data e l'ora specificate scorreranno, Cortana ti invierà un promemoria. Puoi anche usare Cortana per impostare gli allarmi, quindi non sarai mai più in ritardo (in teoria).

2. Detti appunti a Cortana e salvali su OneNote

Stai costantemente annotando idee su pezzi di carta di riserva mentre prometti a cuor di te stesso che (ad un certo punto) organizzerai tutto? Bene, è ora di andare avanti e abbandonare per sempre la dipendenza da fogli mobili. È possibile dettare le note direttamente a Cortana e quindi salvarle in OneNote per un facile accesso successivo. Ciò è particolarmente utile se hai un partner commerciale o personale di supporto che deve essere in grado di accedere alle tue note, ma anche se sei un'operazione da una sola persona, è un ottimo modo per assicurarti che tutte le tue note siano raccolte in un sistema centralizzato posizione.

3. Lascia che Cortana pianifichi incontri per te

Potresti sapere che puoi chiedere a Cortana di aggiungere cose al tuo calendario, ma ora puoi anche ottenere aiuto con la programmazione. Il Project Calendar.help di Microsoft è ancora in fase di beta / anteprima, ma ora puoi iscriverti alla lista d'attesa.

Una volta registrato, Calendar.help collabora con Cortana e utilizza l'intelligenza artificiale per pianificare riunioni per te. Tutto ciò che fai è inviare una mail specificando la durata della riunione, così come la posizione e l'oggetto, quindi inviarlo alle persone interessate e cc Cortana. A quel punto Cortana prenderà il comando, gestirà tutte le e-mail "avanti e indietro" per te, quindi invierà un invito (da te) a tutti i partecipanti elencati nell'e-mail. La riunione entrerà automaticamente nel tuo calendario e Cortana seguirà anche i partecipanti che non risponderanno alla richiesta di riunione entro 48 ore.

4. Eseguire calcoli e conversioni

È necessario calcolare una percentuale rapida? Hai dimenticato il tasso di conversione tra USD e yen? Cortana è ottimo per eseguire calcoli e conversioni "chiavi in ​​mano". Uno dei principali vantaggi nell'esecuzione di calcoli con Cortana è che è possibile utilizzare la lingua normale per porre la domanda. Basta chiedere: "Quale percentuale di 15.000 è 400?" e Cortana te lo dirà. Non è necessario impostare il problema o capire come eseguire il calcolo. Puoi anche chiedere conversioni di volume e peso, conversioni di temperatura e conversioni di fuso orario.

5. Usa la cronologia e riprendi da dove ho lasciato

Tecnicamente questa funzione non sarà completamente abilitata fino a settembre 2017, quando l'edizione di Windows 10 Fall Creators sarà pubblicata, ma vale la pena citarla ora perché sembra un punto di svolta. Nel nuovo Windows 10, ci sarà una funzione chiamata Timeline che tiene traccia di tutto ciò che fai, dall'ascolto di un brano all'utilizzo di QuickBooks. La cronologia funzionerà con Cortana per mantenerti organizzato su tutti i tuoi dispositivi una volta attivato Pick Up Where I Left Off. Potrai iniziare a leggere un articolo sul tuo Android o iPhone e poi riprenderlo sul tuo laptop o tablet.

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Oltre a queste cinque funzioni, Cortana può aiutarti a fare qualsiasi cosa, come dettare e inviare e-mail, controllare il tempo, monitorare lo stato dei voli e dei pacchetti, e cercare il tuo computer o Internet usando il comando vocale . Cortana è un potente assistente personale AI se sai come usarlo e la sua funzionalità diventerà sempre migliore e più intuitiva nel tempo. Torna presto a trovarci per ulteriori suggerimenti utili sull'utilizzo della tecnologia per promuovere la tua piccola impresa.

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