Wrike: il miglior software gratuito per la gestione dei progetti

Dopo aver condotto ricerche e analisi approfondite nel 2018, consigliamo Wrike come la migliore soluzione di project management gratuita per il 2018. Abbiamo scelto Wrike da un pool di dozzine di soluzioni di project management considerato. Per capire come abbiamo selezionato le nostre migliori scelte, puoi trovare la nostra metodologia e un elenco completo di soluzioni per la gestione dei progetti nella nostra pagina delle migliori scelte.

Perché Wrike?

Wrike offre l'unica soluzione di project management disponibile sul mercato che consente utenti per creare progetti illimitati. La maggior parte delle altre versioni gratuite sono così limitate che ci siamo sentiti ostacolati nell'utilizzarle, ma Wrike ci ha permesso di esplorare completamente la gestione del progetto senza pagare un centesimo. Per piccoli team, start-up e aziende che hanno solo bisogno delle barebone del software di gestione dei progetti, Wrike è un'ottima soluzione gratuita.
Pronto a scegliere una soluzione per la gestione dei progetti? Ecco una ripartizione della nostra copertura completa:

• Miglior software di gestione dei progetti
• Scelta del software di gestione dei progetti: A Buyer's Guide
• Miglior software di gestione dei progetti per piccoli team: Lavoro di squadra
• Miglior software di gestione progetti per grandi squadre: LiquidPlanner
• Miglior software gratuito per la gestione dei progetti: Wrike
• Miglior software di gestione dei progetti per i lavoratori remoti: ZohoProjects
• Miglior software di gestione progetti per team con freelance: TeamGantt
• Miglior software di gestione del progetto Agile: Atlassian JIRA

Caratteristiche

La versione gratuita di Wrike include funzionalità limitate, ma non così limitate da non sembrare un vero software di gestione dei progetti. Il suo vantaggio rispetto agli altri software gratuiti è che gli utenti possono creare un numero illimitato di progetti. Detto questo, l'accesso a funzioni più avanzate, inclusi diagrammi di Gantt e sottoattività, è completamente limitato. Per questi, è necessario abbonarsi a un servizio a pagamento. Eppure, Wrike è uno degli unici servizi che offre un account gratuito con progetti illimitati. Questo solo lo distingue nella nostra ricerca del miglior software libero.

La versione gratuita di Wrike è disponibile per un massimo di cinque utenti, rendendola adatta per piccoli team e startup. Gruppi o aziende più grandi che cercano una soluzione scalabile dovranno prendere in considerazione la possibilità di sottoscrivere un servizio a pagamento. Ancora, senza costi, Wrike consente a cinque utenti di lavorare su una quantità illimitata di progetti. Alla fine, questo è ciò che distingue Wrike da altre soluzioni gratuite di gestione dei progetti che abbiamo esaminato.

• Funzioni principali - Wrike eccelle nel semplificare le funzionalità principali della gestione dei progetti. Schede di navigazione semplici nella parte superiore dello schermo indirizzano gli utenti alla posta in arrivo, al lavoro attivo, ai cruscotti, ai report e al flusso in diretta dell'attività dei membri del team. Anche aggiungere utenti è facile.
• Collaboratori - La versione gratuita di Wrike include un numero illimitato di "collaboratori", che hanno accesso limitato ai progetti. A differenza degli utenti, non possono creare nuove attività o modificare progetti esistenti, ma possono vedere modifiche in corso. Questo è utile per portare supervisori, partner o clienti per aiutare a dirigere un progetto senza mettere le mani.
• Spazio di archiviazione - Wrike offre 2 gigabyte di spazio di archiviazione sulla sua versione gratuita, quindi dovrai allocare attentamente spazio per supportare progetti gratuiti illimitati.

Facilità d'uso

Sebbene le funzionalità gratuite di Wrike siano piuttosto limitate, fornisce comunque informazioni su come sia semplice e intuitivo un project manager. Un'interfaccia semplice e intuitiva semplifica la navigazione. A partire dalla casella di posta in arrivo dell'utente attivo, la navigazione in alto consente all'utente di scorrere facilmente le varie pagine, inclusi progetti attivi, dashboard, report e un flusso di attività.

Allo stesso modo, aggiungere nuovi utenti e collaboratori ai progetti è semplice come e fare clic. C'è anche una serie di scorciatoie da tastiera che consentono agli utenti di creare rapidamente e facilmente una nuova attività, aprire una nuova scheda, cercare, assegnare compiti e contrassegnare le attività come completate o attive. Una volta che gli utenti hanno familiarizzato con questi tasti di scelta rapida, navigare su Wrike è ancora più semplice.

Il design di Wrike è facile da usare e accogliente. Con blu scuro e verde chiaro, oltre ai bordi arrotondati, Wrike si sente coinvolgente senza diventare eccessivamente professionale. C'è un senso "divertente" di usare il software; A differenza di alcuni project manager che si sentono estremamente tecnici, Wrike ha reso la navigazione della sua interfaccia semplice con molte funzionalità point-and-click e semplici layout che visualizzano direttamente le informazioni necessarie senza richiedere agli utenti di cercarle.

Prezzi

Oltre a una versione gratuita, Wrike offre diversi livelli a pagamento per utente, al mese. Ogni livello include l'accesso a una prova gratuita. Ecco uno sguardo a ciascun livello e le funzionalità offerte da ognuno.

• Gratuito - Gratuito per progetti illimitati. Fino a cinque utenti e collaboratori illimitati. Include 2 gigabyte di spazio di archiviazione. Integrazioni con Google Drive, Dropbox, Box, MS Office 365, OneDrive e iCal.
• Professional - $ 9,80 per utente, al mese. Supporta cinque, 10 o 15 utenti e collaboratori illimitati. Include 5 gigabyte di spazio di archiviazione. L'accesso ai grafici di Gantt e alle timeline dinamiche, così come le attività secondarie sono inclusi a questo livello. Le integrazioni includono anche MS Project, Excel e RSS. Dashboard condivisibili sono anche accessibili in questo livello di prezzo.
• Business - $ 24,80 per utente, al mese. Supporta da 5 a 200 utenti e collaboratori illimitati. Include 50 gigabyte di spazio di archiviazione. Tutte le funzioni incluse in Professional plus campi e flussi di lavoro personalizzati, report in tempo reale, avvisi, modelli di report, un'area di lavoro personalizzata, moduli di richiesta, tracciamento temporale, gruppi di utenti e autorizzazioni e integrazione di Salesforce.
• Wrike for Marketers - $ 34,60 per utente, al mese. Supporta cinque utenti illimitati e collaboratori illimitati. Tutte le funzionalità aziendali oltre a prove video, uno spazio di lavoro su misura e un'estensione Adobe Creative Cloud.
• Enterprise - Contatta l'azienda per i prezzi. I pacchetti aziendali consentono alle aziende di adattare Wrike alle proprie esigenze e include un'integrazione di Active Directory, una soluzione single sign-on, autenticazione multifactor per la sicurezza, autorizzazioni utente controllate dall'amministratore e 100 gigabyte di spazio di archiviazione.

Servizio clienti

l'esperienza del servizio clienti era nella media. Le nostre domande sono state risolte con soddisfazione, ma il primo rappresentante del servizio clienti con cui abbiamo parlato ha suggerito continuamente di prendere in considerazione la versione a pagamento. Hanno spesso citato le caratteristiche limitate dell'edizione gratuita di Wrike, nonostante la nostra ferma insistenza sul fatto che eravamo interessati solo all'opzione gratuita e che avevamo chiesto di ottenere una migliore comprensione di ciò che offriva. Nonostante il tono di vendita, tutte le nostre domande hanno avuto risposta e la spinta non è stata ripetuta con chiamate successive.

Come alcune delle nostre altre scelte migliori, Wrike mantiene webinar, un blog e un "tour di produttività" per gli utenti a cui fare riferimento quando si imbattono in un problema o hanno una domanda sul software. Queste risorse rendono più facile capire come utilizzare Wrike o ottenere ancora di più dal software senza andare al servizio clienti o al supporto tecnico. Meglio di tutto, Wrike ha una funzione di live chat incorporata che ti consente di contattare il centro assistenza direttamente nel software in caso di problemi.

C'è anche un portale di domande e risposte che funziona come una ricerca motore. Gli utenti possono inserire termini chiave, come "Diagramma di Gantt", e Wrike restituirà un numero di materiali che corrispondono alla query. Oltre a questa funzionalità del motore di ricerca, Wrike mantiene una comunità di utenti e forum sul sito Web aziendale. La maggior parte delle domande è già stata posta e ci è stata data risposta, ma se ti trovi con un problema univoco, ci sono buone probabilità che anche qualcun altro lo abbia vissuto. C'è anche un posto in cui condividere le migliori pratiche con gli altri utenti mentre scopri i modi migliori per sfruttare Wrike per il tuo team.

Limitazioni

La versione gratuita di Wrike manca di molte funzionalità chiave che molti team potrebbero trovare essenziali per un progetto soluzione di gestione. La mancanza di diagrammi e cruscotti di Gantt, nonché la possibilità di creare attività secondarie, potrebbero essere visti come seri inconvenienti per le aziende che utilizzano regolarmente il software di gestione dei progetti.

Tuttavia, per quei team che hanno solo bisogno di qualcosa di veloce, semplice e facile da usare, Wrike soddisferà le tue esigenze ancora e ancora, senza limiti sul numero di progetti che puoi creare.

Per questo motivo, consigliamo Wrike per i team che ha bisogno di un semplice, semplice livello di servizio gratuito che possa farli muovere rapidamente su più progetti. Le squadre con esigenze più avanzate dovrebbero considerare uno dei servizi a pagamento sulla nostra pagina delle migliori scelte.

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