LiquidPlanner: il miglior software di gestione progetti per team di grandi dimensioni

Dopo aver condotto ricerche e analisi approfondite, consigliamo LiquidPlanner come la migliore soluzione di project management del 2018 per grandi team. Abbiamo scelto LiquidPlanner da dozzine di soluzioni di project management che abbiamo considerato . Per capire come abbiamo selezionato le nostre migliori scelte, puoi trovare la nostra metodologia e un elenco completo di soluzioni per la gestione dei progetti sulla nostra pagina delle migliori scelte.

Perché LiquidPlanner?

LiquidPlanner è di gran lunga la soluzione di project management online più potente e completa abbiamo rivisto. Per i team di grandi dimensioni e le aziende aziendali che puntano a un software di gestione dei progetti di alta qualità, LiquidPlanner è robusto quanto loro.
Pronto a scegliere una soluzione per la gestione dei progetti? Ecco una ripartizione della nostra copertura completa:

• Miglior software di gestione dei progetti
• Scelta del software di gestione dei progetti: A Buyer's Guide
• Miglior software di gestione dei progetti per piccoli team: Lavoro di squadra
• Miglior software di gestione progetti per grandi squadre: LiquidPlanner
• Miglior software gratuito per la gestione dei progetti: Wrike
• Miglior software di gestione dei progetti per i lavoratori remoti: ZohoProjects
• Miglior software di gestione progetti per team con freelance: TeamGantt
• Miglior software di gestione del progetto Agile: Atlassian JIRA

Caratteristiche

LiquidPlanner fa tutto. Non solo ha tutte le funzionalità che abbiamo cercato in una soluzione di project management, ma i suoi strumenti consentono agli utenti di ottenere approfondimenti in ogni aspetto dei loro progetti. Ecco le funzionalità disponibili tramite il livello di prezzo a livello aziendale. I livelli più bassi non includono ognuna di queste funzionalità.

• Funzioni principali - LiquidPlanner offre potenti funzionalità di base, tra cui la possibilità di creare e gestire più progetti, assegnare e monitorare lo stato di avanzamento delle attività e gestire i membri oi sottogruppi del team assegnati tali compiti.
• Attività e attività secondarie - La gestione delle attività in LiquidPlanner è, come la maggior parte delle altre funzionalità, robusta. Assegnare compiti a membri del team e sottogruppi è semplice; il software aggiorna automaticamente e avvisa il personale necessario quando un'attività viene completata o il lasso di tempo per le modifiche di completamento. I manager possono anche impostare e modificare le priorità delle attività in base al ritmo del progetto e all'urgenza di ciascuna attività.
• Diagrammi di Gantt - LiquidPlanner si affida molto ai diagrammi di Gantt per dare ai project manager una visione d'insieme del loro progetto, compito scadenze e progressi attuali. Le funzionalità drag-and-drop comuni a molte delle funzionalità di LiquidPlanner sono ancora una volta esposte nei grafici di Gantt, che offrono una rappresentazione chiara e intuitiva della cronologia del progetto corrente per membri del team, stakeholder e manager.
• Autorizzazioni e livelli di accesso - I project manager hanno il controllo delle autorizzazioni e dei livelli di accesso per ciascun utente, limitando l'accesso di alcuni membri del team e garantendo agli altri poteri amministrativi. (Questo è particolarmente importante per i team di grandi dimensioni con molte parti mobili.)
• Tracciamento del tempo - Un cronometraggio incorporato consente agli utenti di eseguire un orologio mentre lavorano o di inserire manualmente il proprio orario in seguito. È una funzionalità utile che aiuta i manager a monitorare l'allocazione delle risorse e le ore fatturabili, contribuendo a garantire che i risultati siano salutari e che i clienti siano informati in ogni fase.
• Accesso client - Parlando di tenere informati i clienti, LiquidPlanner offre un alto livello di accesso ai clienti, così gli stakeholder di un progetto possono vedere cosa sta succedendo in tempo reale. Questo vale per i clienti di più progetti e, a seconda dell'abbonamento selezionato, alcuni possono essere attivi in ​​qualsiasi momento. Quando un progetto è completato, tali clienti non contribuiscono più al limite del numero di utenti esterni consentiti dal piano aziendale.
• Dashboard esterni - Dashboard esterni offrono accesso a clienti, partner commerciali e altri che potrebbero contribuire a un determinato progetto. Anche in questo caso, a seconda del livello di servizio scelto, ti verrà concesso un numero massimo di dashboard esterni contemporaneamente.
• Campi personalizzati - LiquidPlanner offre ai project manager ampi spazi quando si tratta di campi personalizzati. I team possono utilizzare questi campi per adattare il software ai propri flussi di lavoro univoci, conferendo maggiore flessibilità alla piattaforma. La possibilità di aggiungere campi al volo può aiutare i team ad adattarsi più rapidamente a situazioni mutevoli oa progetti unici.
• Analytics - Lo strumento di analisi aiuta a tenere traccia degli immensi dati salvati da LiquidPlanner. I project manager possono utilizzare questo strumento per esaminare le tendenze come il tempo medio di completamento del progetto, come i team lavorano insieme, le prestazioni dei membri del team e il carico di lavoro. In definitiva, lo strumento di analisi offre ai team un modo per sfruttare i dati contenuti nel software per prendere decisioni migliori.
• Accesso API - L'accesso API consente agli sviluppatori di creare nuove integrazioni con altre applicazioni di terze parti o casa.
• Resoconto del carico di lavoro delle risorse - Proprio come lo strumento di analisi, i project manager possono sfruttare gli strumenti di reporting di LiquidPlanner per gestire meglio le loro risorse e capire quanto lavoro è svolto da ogni membro del team o del gruppo. Se un membro è sovraccarico mentre un altro ha molto poco da fare, i manager possono riassegnare rapidamente le attività e LiquidPlanner aggiornerà automaticamente il resto del progetto di conseguenza.
• Single sign-on - I livelli di prezzo più elevati hanno accesso a un soluzione single-sign on, che semplifica e rende più sicuro l'accesso al tuo team.

Pianificazione dinamica

Uno degli aspetti più impressionanti di LiquidPlanner è la capacità di tenere traccia delle modifiche rapidamente e quindi aggiornare automaticamente ogni aspetto del progetto. Ad esempio, se un membro del team non riesce a completare un'attività assegnata in tempo e il project manager è costretto a riprogrammarlo o riassegnarlo, anche ogni attività che dipende dal suo completamento verrà aggiornata. Ciò consente ai team di effettuare rapide regolazioni senza dover rivedere l'intero calendario. Ogni membro del team sarà in grado di accedere al sistema per essere avvisato in tempo reale di eventuali modifiche del piano.

Parte di questo approccio automatizzato e dinamico è la capacità di LiquidPlanner di prevedere le date di completamento del progetto, che elimina le congetture dal completamento delle previsioni date per più progetti.

Infine, LiquidPlanner è in grado di analizzare la gestione delle risorse e le priorità di cambiamento continuo della tua squadra al fine di determinare l'impatto finale sulle spese. Ciò non solo aiuta i project manager a gestire in modo più efficace le risorse disponibili, ma significa anche una fatturazione più accurata per i tuoi clienti.

In definitiva, LiquidPlanner si sente come un connubio di software robusto e tecnologia predittiva. In un certo senso, questa soluzione di project management sembra più un membro del team addizionale che un semplice strumento. Altre soluzioni, anche le più grandi, si sentono come software, ma LiquidPlanner sembra quasi avere una mente propria - in un modo molto buono.

Vale anche la pena ricordare che LiquidPlanner è molto flessibile in quanto può essere usato per compiti oltre la gestione del progetto. Mentre la nostra guida all'acquirente per la gestione dei progetti suggerisce che queste soluzioni vengano utilizzate solo per progetti con una data di inizio e fine chiara, LiquidPlanner è unico nel suo genere in quanto può servire come strumento di gestione per tutti i tipi di lavoro; eccelle anche nel tenere traccia di lavori in corso e di routine che altre soluzioni di gestione dei progetti non gestiscono bene.

Prezzi

LiquidPlanner è un software costoso, ma non è difficile capire perché quando si esaminano gli strumenti impressionanti che offre . Diversamente da alcune delle altre soluzioni che abbiamo esaminato, LiquidPlanner addebita un costo di abbonamento per utente / per mese. Esistono diversi livelli di prezzo, elencati di seguito con i relativi costi e capacità:

• Small Team - $ 9,99 per utente al mese. Cinque utenti obbligatori. Supporta 250 attività attive, include 5 gigabyte di archiviazione documenti, commenti su attività e tracciamento del tempo.
• Professionista - $ 39 per utente al mese. Minimo 10 utenti. Supporta 2.000 attività attive, include 100 gigabyte di storage, analisi avanzate, 20 campi cliente e 10 dashboard esterni per consentire l'accesso a clienti e partner commerciali. Il livello professionale viene fornito con un'API aperta in modo che i tuoi sviluppatori possano integrare applicazioni aggiuntive con LiquidPlanner. L'onboarding guidato è disponibile a questo livello, il che significa che il tuo team riceverà assistenza per l'implementazione e la formazione.
• Azienda - $ 69 per utente al mese. Minimo 10 utenti. Attività attive illimitate, include 500 gigabyte di spazio di archiviazione. Enterprise include tutte le funzionalità del livello professionale, oltre a dashboard esterni illimitati per clienti e partner, 50 campi personalizzati, reporting spese, una soluzione single sign-on e un report sul carico di lavoro delle risorse per aiutare i project manager a monitorare meglio le attività del proprio team.

Ogni livello di prezzo viene fornito con l'accesso a una prova gratuita di 30 giorni, al termine della quale mantieni tutti i tuoi progetti e dati se ti iscrivi. LiquidPlanner è molto complesso, quindi vale la pena provarlo prima di decidere di acquistarlo a titolo definitivo. Alcune aziende potrebbero trovarlo troppo completo per le loro esigenze, mentre altri troveranno una soluzione di gestione del progetto in una classe a sé stante. Testare prima le acque è la chiave per determinare se un programma così serio è giusto per la tua squadra.

Servizio clienti

La nostra esperienza nel servizio clienti con LiquidPlanner è stata perspicace e utile, anche se un po 'intimidatoria. Il rappresentante ha spiegato a fondo il software, il che ha richiesto un po 'di tempo e ha comportato una serie di domande su alcune delle funzionalità più approfondite. Tuttavia, siamo usciti dalla nostra prima telefonata sentendoci bene informati, anche se un po 'sopraffatti.

Abbiamo trovato il team di vendita un po' invadente, a volte, ma mai in un modo che ha veramente superato la linea. Spesso ci è stato ricordato quanto fosse potente il LiquidPlanner e ci si diceva che era di gran lunga superiore allo standard del settore. La complessità del programma non è stata ignorata, ma abbiamo ritenuto che fosse minimizzato più di quanto avrebbe dovuto essere. Ripeto: la curva di apprendimento di questo software è ripida.

In definitiva, tuttavia, il team di assistenza clienti era affidabile e amichevole. L'unico svantaggio del servizio clienti è che gli abbonati al livello di prezzo "small team" ricevono solo assistenza online, mentre gli altri due livelli godono dell'accesso al supporto telefonico ed e-mail nonché dell'implementazione e della formazione degli utenti "avvio rapido".

Tecnico il supporto è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 7:00 alle 17:00 PT. LiquidPlanner mantiene anche video e documentazione per guidare gli utenti attraverso eventuali problemi o domande che potrebbero avere. Sono inclusi anche video di formazione per aiutare a far crescere i membri del team.

Limitazioni

Il principale svantaggio di LiquidPlanner è la sua complessità. Mentre il software è potente e incredibilmente completo, ciò lo rende piuttosto scoraggiante. Se la tua priorità è la facilità d'uso, non la troverai qui.

Sebbene LiquidPlanner sia un'ottima soluzione per i grandi team, potrebbe essere controproducente per i team più piccoli o con meno esperienza nell'utilizzo di una piattaforma di project management. Se un'implementazione accelerata e il tempo di formazione sono la tua priorità, potresti voler guardare altrove. Vale la pena ricordare, tuttavia, che LiquidPlanner utilizza molte funzioni di trascinamento della selezione che rendono semplice e intuitiva la navigazione delle sue numerose funzionalità.

Un altro svantaggio è il prezzo di LiquidPlanner. L'adagio "ottieni ciò per cui paghi" si applica qui; LiquidPlanner è una delle migliori soluzioni sul mercato e ti dà accesso a strumenti di gestione del progetto estremamente potenti, ma costa in cambio un bel soldo. A causa di entrambi questi limiti, consigliamo a LiquidPlanner di affidare ai team di grandi dimensioni le competenze necessarie per imparare veramente il sistema e le aziende di livello enterprise a sostenere i costi dell'abbonamento.

Infine, LiquidPlanner non include un'applicazione di chat integrata , che potrebbe essere un problema per i team più grandi. Gli utenti dovrebbero ricorrere all'utilizzo di un'applicazione di chat esterna, ritirandosi da LiquidPlanner per contattare i membri del team. Mentre questo è uno svantaggio per team più grandi e complessi, la completezza e le solide caratteristiche di LiquidPlanner hanno compensato questo problema nella nostra stima. Mentre un'applicazione di chat sarebbe stata un bel tocco, ci sono così tante qualità che fanno di LiquidPlanner la soluzione ideale per la gestione dei progetti aziendali.

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(Attività commerciale)