Progetti Zoho: miglior software di gestione progetti per team con lavoratori remoti


Progetti Zoho: miglior software di gestione progetti per team con lavoratori remoti

Dopo aver condotto ricerche e analisi approfondite nel 2018, consigliamo Zoho Projects come la migliore soluzione di project management per team con personale remoto per il 2018. Abbiamo scelto i progetti Zoho da un pool di dozzine di soluzioni per la gestione dei progetti. Per capire come abbiamo selezionato le nostre migliori scelte, puoi trovare la nostra metodologia e un elenco completo di soluzioni per la gestione dei progetti sulla nostra pagina delle migliori scelte.

Zoho Projects è un software di gestione progetti facile da usare che offre una vasta gamma di funzionalità e strumenti di collaborazione efficaci. Si tratta di un'ottima soluzione per qualsiasi team in cerca di software di gestione dei progetti, ma l'abbiamo scelto per i team remoti a causa del modo in cui i suoi strumenti di collaborazione integrati completano il suo solido insieme di funzionalità. Per i team sparsi su una vasta geografia, è essenziale rimanere in costante comunicazione. È inoltre necessario che la soluzione scelta per la gestione dei progetti sia intuitiva; se un membro del team ha un problema nell'utilizzo del software, potrebbe essere difficile aiutarlo a risolverlo da lontano. Per questi motivi, abbiamo scelto Zoho Projects come la migliore soluzione di project management per team con lavoratori remoti.

Ulteriori informazioni sui progetti Zoho

Zoho offre la combinazione one-two di funzioni eccellenti e un servizio completo per soluzione di gestione del progetto. Zoho Projects offre strumenti di facile utilizzo con potenti funzionalità a un prezzo accessibile. Di seguito sono elencate alcune delle funzionalità più utili disponibili con Zoho Projects, sebbene alcune siano accessibili solo con livelli di prezzo più elevati, che sono illustrati nella sezione dei prezzi di seguito.

  • Funzioni principali - Zoho Projects espone tutte le sue funzionalità principali in un'interfaccia pulita e facile da usare. Tutte le nozioni di base sono trattate, dalla creazione del progetto alla gestione delle attività. Ognuna delle caratteristiche principali è facilmente accessibile sia attraverso una barra di navigazione di linea superiore che una barra laterale, che sono ordinatamente situate sull'interfaccia indipendentemente dalla pagina in cui ti trovi.
  • Pianificazione - Lo strumento di pianificazione di Zoho Projects è particolarmente funzionalità utile che consente agli utenti di suddividere i progetti in singole attività, sottoattività, elenchi e punti cardine. I manager possono anche impostare dipendenze e priorità delle attività per assicurarsi che le cose siano fatte nell'ordine corretto e che i membri del team possano vedere i progressi in tempo reale in relazione ai loro ruoli. Ognuna di queste funzionalità è comune in altre soluzioni di gestione dei progetti, ma Zoho Projects organizza tutto in un unico strumento.
  • Kanban - Tecnicamente parte dello strumento di pianificazione, il sistema Kanban consente ai project manager di visualizzare progetti e flussi di lavoro con una serie di carte che rappresentano diversi compiti o pietre miliari, nonché a chi è stata assegnata l'attività e la percentuale completata. Kanban offre un altro modo per ottenere una vista panoramica dei tuoi progetti e dei loro progressi.
  • Grafici di Gantt - Come i Kanban, i diagrammi di Gantt sono utili per ottenere una panoramica intuitiva del tuo progetto e delle singole attività che lo compongono. I project manager e i membri del team possono utilizzare i diagrammi di Gantt per vedere quali compiti sono stati assegnati, quali compiti dipendono da altri, pietre miliari e scadenze. Lo strumento grafico di Gantt di Zoho Projects è una visualizzazione intuitiva e codificata a colori che consente di trascinare e rilasciare per semplificare la modifica e l'aggiornamento.
  • Feed attività - I feed di attività come quelli sui social media aiutano a mantenere i team connessi. Basta fare clic e scorrere per visualizzare le attività recenti e rimanere al passo con ciò che sta succedendo. Questo strumento di collaborazione funziona bene con l'applicazione di chat integrata.
  • App di chat integrata - Non è necessario minimizzare i progetti di Zoho solo per chattare con un altro membro del team o porre al manager del progetto una domanda. Potrebbe sembrare insignificante, ma il vantaggio di un'applicazione di chat integrata è che i membri del team non dovranno interrompere il loro flusso di lavoro per contattare altri membri del team. Ciò mantiene i treni in orario e risparmia ore di lavoro preziose.
  • Monitoraggio del tempo - Zoho Projects presenta una funzione di tracciamento del tempo incorporata che fa molto di più che tracciare semplicemente le ore lavorate. Mentre è possibile eseguire l'orologio o inserire manualmente le ore fatturabili, il cronometro tiene traccia delle attività e dei traguardi specifici raggiunti durante l'orologio. Questo aiuta i manager a tenere d'occhio quali compiti sono stati completati e quando. Lo strumento di tracciamento del tempo genera un rapporto che analizza i progressi giornalieri e settimanali.
  • Rapporti - I progetti Zoho possono essere integrati con Zoho Reports, uno strumento di business intelligence che fornisce l'accesso ai dati contestualizzati.
  • Gestione dei documenti - Tutti i tuoi documenti possono essere salvati e organizzati direttamente in Zoho Projects, eliminando la necessità di fogli di lavoro o e-mail separati. Altri membri del team possono accedere e modificare i documenti che sono stati caricati, offrendo un accesso rapido e facile alle versioni più recenti.
  • IssueTracker - IssueTracker identifica bug e problemi nei progetti software. I manager possono impostare l'urgenza e la gravità del problema e il tracker registrerà ogni problema in modo che possano essere facilmente rivisti e risolti. I membri del team possono accedere a un rapporto centralizzato e consolidato su quanti problemi aperti rimangono e quanti sono già stati risolti.
  • Applicazioni mobili - Zoho Projects supporta un'applicazione mobile iOS e Android, consentendo ai membri del team di accedere al software in movimento e aggiorna i tuoi progetti in qualsiasi momento.
  • Forum di progetto - I forum di progetto sono ancora un altro strumento di collaborazione che ha fatto sì che Zoho Projects diventasse la soluzione migliore per la gestione dei progetti di collaborazione remota. Un forum per domande o soluzioni è un'ottima soluzione per i membri del team in fusi orari diversi perché fa ciò che un'applicazione chat non può - porta tutti gli utenti nella conversazione nel proprio tempo e consente loro di lasciare post dettagliati e abilitati per HTML su ogni thread . I forum sono estremamente utili per i team dislocati in una vasta area geografica e uno strumento unico che abbiamo trovato innovativo ed efficace.
  • Grafico di utilizzo delle risorse - I progetti generalmente non vanno bene quando le risorse non sono gestite in modo efficace. Questo strumento mostra ogni membro del team e il loro carico di lavoro, in modo che i project manager possano capire se qualcuno è sovraccarico mentre un altro membro è sottoccupato. Mantenendo il carico di lavoro uniforme, in particolare gestendo le dipendenze delle attività, il progetto può spostarsi molto più agevolmente. Questo strumento rende molto più facile visualizzare e gestire il carico di lavoro del tuo team.

Zoho Projects ha una delle interfacce più accoglienti e facili da usare che abbiamo esaminato. Display e report colorati attirano l'attenzione sulle informazioni contestualizzate e una serie di schede e barre laterali semplifica la navigazione. L'interfaccia sembra tutt'altro che ingombra; è abbastanza chiaro a cosa servono ciascuna scheda o menu, e un utente alla prima esperienza può avere una buona presa sul software abbastanza rapidamente senza alcun addestramento aggiuntivo. La cosa migliore è che i dashboard sono personalizzabili, quindi puoi configurare Zoho Projects in base alle tue preferenze e al tuo flusso di lavoro individuale man mano che acquisisci familiarità con la piattaforma.

Ciò che realmente prende la torta sono gli strumenti di collaborazione di Zoho Projects. L'applicazione di chat integrata funziona come un social media messenger, così come il feed di attività. Con questi strumenti, vedere cosa stanno facendo i membri del tuo team è facile come navigare e chattare su Facebook. Altre piattaforme di gestione dei progetti che abbiamo esaminato richiedono un'applicazione di chat esterna, che può interrompere il ritmo di lavoro se è necessario porre una domanda a un collega. Con Zoho Projects, la chat è perfetta.

Inoltre, le notifiche e gli avvisi ti tengono aggiornato con tutte le informazioni rilevanti per te in tempo reale. Ad esempio, se un'attività a cui stai lavorando dipende da un altro membro del team, potresti ricevere una notifica che indica che l'attività è stata completata. Potresti quindi commentare immediatamente la notifica per far sapere loro che stai andando avanti e taggare qualsiasi altro membro del team pertinente in esso, il tutto senza lasciare l'interfaccia. Questi strumenti di collaborazione sono la ragione per cui abbiamo scelto Zoho Projects come miglior strumento di gestione dei progetti per i team remoti.

Zoho Projects ha diversi livelli di prezzo, inclusa una versione gratuita che consente agli utenti di creare un singolo progetto. Ogni pacchetto ha un prezzo mensile fisso, piuttosto che per utente al mese, il che riduce i costi. Ogni livello di prezzo supporta un numero illimitato di utenti, che è un vantaggio unico di progetti di Zoho. Ecco i livelli di prezzo e alcune delle funzionalità a cui è possibile accedere:

  • Gratuito - Gratuito. Questo è un programma limitato che consente solo agli utenti di creare un progetto e memorizzare solo 10 MB di dati. È sufficiente avere un'idea del programma, ma non abbastanza per lavorare a lungo termine.
  • Express - $ 25 / mese. Il pacchetto Express consente 20 progetti al mese e include 10 GB di spazio di archiviazione. IssueTracker non è incluso nel prezzo iniziale e costa $ 25 in più al mese. Express include anche feed di progetto, gestione delle attività, condivisione dei documenti, calendario e forum, budgeting, fatture e spese e tracciamento del tempo.
  • Premium - $ 50 / mese. Premium consente 50 progetti al mese e 100 GB di spazio di archiviazione. Le pagine e le chat sono disponibili su tutti i progetti, a differenza di una sola nel piano Express. I diagrammi di Gantt diventano modificabili all'interno del progetto e anche gli abbonati premium ottengono l'accesso al diagramma di gestione delle risorse. Le sottoattività sono accessibili anche a questo livello, così come integrazioni aggiuntive, inclusi Dropbox e rapporti Zoho.
  • Azienda - $ 80 / mese. Supporta progetti illimitati e 100 GB di spazio di archiviazione. Enterprise include tutte le funzionalità del piano Premium, oltre alla possibilità di generare campi e flussi di lavoro personalizzati, oltre a un bug tracker molto più potente. Enterprise include inoltre integrazioni di supporto Zoho e modelli di email personalizzati per rendere davvero la piattaforma la tua.
Ulteriori informazioni su Zoho Projects

La nostra esperienza nel servizio clienti con Zoho Projects è stata eccellente. Ogni volta che abbiamo chiamato, siamo stati accolti con un rappresentante amichevole, informativo e disponibile. Non ci siamo mai sentiti spinti a fare un acquisto e ogni rappresentante era attento e paziente quando facevamo domande su caratteristiche specifiche e piani tariffari.

Oltre al team di assistenza clienti, Zoho gestisce risorse online come una guida per l'utente e una serie di webinar per aiutare sia i nuovi che i vecchi utenti. C'è anche una community di progetti Zoho che consente agli utenti di connettersi con gli altri in tutto il mondo; Sia che si tratti di risolvere un problema o di discutere i modi migliori per sfruttare i progetti di Zoho, i forum sono un ottimo posto per scoprire nuove cose sulla soluzione di gestione del progetto.

Non ci sono molte limitazioni ai progetti di Zoho . C'è una piccola curva di apprendimento, ma per la maggior parte, qualsiasi utente disposto a passare un po 'di tempo con il software può farcela piuttosto rapidamente. Le dimensioni e lo scopo di tutte le funzionalità di Zoho Projects possono essere alquanto intimidatorie, ma con un efficace team di assistenza clienti e risorse come la guida utente e i webinar online, ci sono più che sufficienti opportunità per trovare le informazioni necessarie per sfruttare in modo efficace i progetti Zoho . In definitiva, è un'ottima soluzione con pochi inconvenienti per team di qualsiasi dimensione ed è particolarmente efficace per le persone con lavoratori remoti sparsi su una vasta area geografica.


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Delusi dal fatto che dovessero lasciare il loro dalmata, Geni, a casa per lavorare alle 9-5, Dan Remus e Jef Strauss lanciarono la Wag N 'lavare rivenditore di animali domestici in modo da poter portare Geni per la giornata lavorativa. L'attività è iniziata come lavaggio per cani e prodotti da forno per i cani, ma si è evoluta in una catena di franchising a servizio completo.

(Attività commerciale)

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È Un fatto della vita per i liberi professionisti che fanno entrate e flussi di entrate. Sfortunatamente, questo spesso significa che può essere difficile pianificare in anticipo, ei liberi professionisti potrebbero trovarsi a correre magri quando il lavoro non è abbondante. "I freelance devono essere più saggi, poiché non viene garantito un importo minimo di denaro, "ha dichiarato Chelsea Hudson, responsabile delle pubbliche relazioni di TopCashback.

(Attività commerciale)