I migliori siti di viaggi per le aziende

Cadere vittima di un viaggio di lavoro dell'undicesima ora è inevitabile. Stai lavorando a un progetto, sparando a tutti i cilindri con i tuoi dipendenti e clienti, e poi un enorme ostacolo ti arriva: devi toccare la base con i clienti a Seattle, e devi essere lì in due giorni e mezzo.

All'improvviso, il tuo compito principale passa dal concentrarsi sul progetto alla ricerca di un accordo di viaggio che non possa mandare in bancarotta te e la tua attività. Scansionare internet non è mai un processo rapido, e con i cookie incorporati su alcuni siti di compagnie aeree e hotel, più si cerca, più alti saranno i prezzi. Per tutto il tempo, il tuo progetto rimane in bilico e perdi tempo prezioso concentrato sulla logistica anziché sul lavoro.

Questo crea un grande dilemma per i proprietari di piccole imprese - come possono gli imprenditori ottenere buoni affari su voli e hotel per prenotazione all'ultimo minuto? Tutti i siti di viaggi, in sostanza, confrontano i prezzi di più fonti per offrirti le migliori offerte. La piattaforma che utilizzi dipende in gran parte da ciò che funziona meglio per te. Se la pianificazione di tutti i viaggi d'affari in anticipo sarebbe l'ideale, non è mai così facile. Fortunatamente ci sono alcuni siti web e app specializzati in questo scenario esatto: ti portano dove devi andare all'ultimo minuto a un prezzo basso.

Kayak

Kayak è un ottimo strumento per trovare hotel e voli economici, ma gli imprenditori dicono che l'app Kayak è dove la piattaforma brilla. Con l'app, disponibile sia per Android che per iPhone, gli utenti possono confrontare facilmente voli e prezzi degli hotel, impostare filtri e risparmiare denaro. Ben Stanford, project manager per una web company di Vancouver chiamata Red Cedar Websites, ha detto che utilizza principalmente l'app Kayak perché ha le migliori offerte.

"Questa app cerca hotel nella zona e cerca tra tutti i principali siti di viaggio ", ha detto. "La cosa migliore è che offre un prezzo più economico che altrove se usi l'app ... Ho prenotato [una stanza] 10 minuti prima di entrare nell'hotel e ho risparmiato $ 30 usando l'app."

L'app di Kayak può può anche essere usato per prenotare auto a noleggio, e puoi impostare avvisi per tenere traccia dello stato del volo o informarti sulle migliori offerte di hotel. Kayak è un servizio gratuito.

Upside

Upside è una buona opzione per i proprietari di imprese che desiderano unire il loro prezzo di volo, hotel e noleggio auto in un unico pacchetto. Cura le informazioni su tutte e tre le decisioni di viaggio in modo da poter prenotare facilmente tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto. In questo modo, non perdi tempo a controllare siti diversi per informazioni su voli, hotel e auto a noleggio.

Oltre a questa convenienza, Upside offre sconti dal 5 al 10% sull'intero pacchetto e offre assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 mentre stai viaggiando. Se riscontri un problema, puoi connetterti con un rappresentante tramite live chat o telefono. I rappresentanti di Upside possono aiutarti a cambiare alloggio o altri problemi che incontri. Ci sono anche promozioni aggiuntive fornite da Upside, come ad esempio le carte regalo con ogni acquisto di pacchetto.

HotelTonight

HotelTonight è un'altra app ideale per gli imprenditori che desiderano prenotare le camere dell'ultimo minuto. Gli hotel forniscono all'azienda camere che non potevano vendere e HotelTonight collega i proprietari di affari e i viaggiatori con quelle camere a un costo inferiore. Ancora una volta, questa app è probabilmente la scelta migliore per gli imprenditori che hanno bisogno di prenotare un hotel in pochi giorni (o anche ore) di arrivo.

Sarah Denae Patterson gestisce una startup di viaggi e-commerce chiamata Salinity Studio che condivide storie di viaggio e prodotti artigianali. Denae viaggia spesso e ha detto che usa HotelTonight per trovare camere economiche negli Stati Uniti. "Quando viaggio in America, mi piace usare l'app HotelTonight, che ha grandi, [last] offerte di minuti su luoghi unici", ha detto.

Ulteriori suggerimenti

Sebbene questi siti siano l'ideale per i proprietari di aziende che hanno bisogno di arrivare velocemente, ci sono alcune best practice generali che puoi mettere in atto ora in modo che quando arriva il momento, sei preparato e pronto a partire senza spendere un fortuna.

• Usa una compagnia aerea e un hotel. Se sai che viaggerai nello stesso posto più volte all'anno, è una buona idea iscriversi a programmi di premi con determinati hotel e compagnie aeree. Stabilendo te stesso come un cliente fedele, puoi posizionarti per ricevere benefici su tutta la linea, come aggiornamenti e sconti. Aiuta anche con la tua routine generale: utilizzando una compagnia aerea in modo coerente e soggiornando nello stesso hotel in una determinata città, costruirai lentamente relazioni con ciascuna compagnia. La tua consistenza ti dà la possibilità di stare in piedi quando una compagnia aerea sta pensando di farti urtare da un volo, per esempio.
  
• Imposta avvisi. Se sai che dovrai viaggiare da qualche parte ma avere flessibilità nel tempo, gli avvisi tramite diversi siti Web e app possono consentirti di trovare l'hotel e le opzioni di volo più convenienti. L'app di Kayak offre avvisi personalizzati in cui gli utenti possono impostare i filtri su tempistica, prezzo e posizione. Impostando gli avvisi, puoi metterti in una buona posizione per risparmiare denaro su viaggi coerenti. È inoltre necessario impostare avvisi di viaggio, in modo da poter essere aggiornati se il volo viene ritardato o cancellato.

Bottom line

Prenotare gli alloggi di viaggio in un momento può essere un compito stressante. È importante, tuttavia, trascorrere la giusta quantità di tempo per trovare un buon hotel, un volo e un'auto a noleggio. Utilizzando le stesse app e servizi, compagnie aeree, hotel e società di noleggio auto, è possibile semplificare il processo di viaggio e creare relazioni con le aziende. Se stai viaggiando in un posto nuovo, prova a utilizzare questi siti e app per prenotare il tuo alloggio.

Ricorda che trovare l'opzione più economica è sempre l'ideale, ma potrebbe essere un uso migliore del tuo tempo per prenotare qualcosa di veloce e poco costoso così puoi concentrarti maggiormente sul progetto a portata di mano.

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