Come usare il posto di lavoro di Facebook per le piccole imprese

Facebook's Workplace è presente sul mercato da poco più di un anno e ha visto una rapida adozione da parte di organizzazioni di ogni dimensione in tutto il mondo. Secondo Facebook, oltre 30.000 aziende utilizzano Workplace come strumento di collaborazione interna per il team.

Data la familiarità delle persone con il gigante dei social media, non sorprende che le grandi aziende come la Royal Bank of Scotland e Walmart utilizzino la versione aziendale di Facebook con l'obiettivo di migliorare i dipendenti comunica e aumenta la produttività. Le domande sono: in che modo le piccole imprese possono utilizzare efficacemente questo strumento?

Come funziona Workplace, lavoro?

Pensa a Workplace come una intranet aziendale sovralimentata. È progettato per sembrare simile a Facebook, rendendolo semplice da usare per i dipendenti. Il noto News Feed centrale è l'hub principale dello strumento e gli utenti possono impostare videochiamate o messaggi istantanei one-on-one tramite la chat di lavoro del sistema.

I gruppi di progetto e / o di reparto possono essere configurati per centralizzare le comunicazioni e facilitare la collaborazione. Le integrazioni con applicazioni aziendali come Microsoft Office e Dropbox consentono agli utenti di condividere presentazioni, file e immagini all'interno di Workplace e apportare modifiche in diretta ai documenti.

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Anche l'accesso per la collaborazione con i team esterni può essere abilitato, il che è ottimo per le organizzazioni che collaborano con società esterne su deliverables.

Le piccole imprese con team remoti o in viaggio possono trovare utili le funzionalità di live streaming video di Workplace, in quanto le riunioni e gli annunci possono essere facilmente condivisi con i dipendenti con un clic di un pulsante. Un'integrazione con la piattaforma di videoconferenza BlueJeans consente inoltre agli utenti di partecipare alle riunioni da un telefono, laptop o tablet mentre sono in movimento.

Workplace è un'opzione praticabile per le piccole imprese?

In breve, sì. Sfruttare il posto di lavoro in ufficio sarà una seconda natura per chiunque utilizzi regolarmente Facebook ed è facile da raccogliere per chiunque non lo faccia, se queste persone esistono nel tuo organico. Condividere aggiornamenti, domande e documenti all'interno dei gruppi è relativamente semplice e la collaborazione può portare a tempi di consegna più brevi sui progetti.

Il fatto che Workplace non sia collegato ai profili Facebook degli utenti aiuta a mantenere chiare le linee di business. Inoltre, il design della piattaforma consente un maggiore coinvolgimento sociale tra i membri del team rispetto ad altri strumenti di collaborazione. Dopotutto, la condivisione di un meme di un gatto appeso a un ramo di un albero con la copia potrebbe essere la motivazione ben congegnata, che induce il sorriso che un team impegnato deve superare un progetto stressante.

Luogo di lavoro ha anche funzionalità di single sign-on e autenticazione a due fattori, rendendo semplice l'accesso al sistema. Gli amministratori IT possono anche accedere a un cruscotto di analisi e gestire la sicurezza e il controllo degli accessi della piattaforma.

Quanto costa il posto di lavoro?

Il posto di lavoro ha due livelli per le aziende: standard gratuito e Workplace Premium. Il livello gratuito fornisce accesso alle sue funzioni di comunicazione come streaming video live, chiamate vocali e video e chat di gruppo, ma con funzionalità limitate.

Molte piccole imprese possono trovare più valore con il livello di Workplace Premium pagato, che fornisce pieno accesso a tutte le funzionalità della piattaforma inclusi i controlli di amministrazione e le integrazioni di terze parti. Le tariffe di utilizzo si basano sul numero di utenti. Il costo è $ 3 per utente attivo. Gli utenti sono considerati attivi se accedono alla piattaforma durante un periodo di 30 giorni. Workplace Premium è gratuito per organizzazioni no-profit ed educative.

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