Affordable Care Act Essentials di conformità per le piccole imprese

Dalla sua stessa genesi, l'Affordable Care Act (ACA) ha provocato un cambiamento radicale dei regolamenti, costringendo gli imprenditori a tenere il passo con un panorama legale apparentemente in evoluzione. In caso contrario, ciò potrebbe comportare sanzioni significative a cui nessuna impresa vuole essere soggetta.

L'ACA è cambiato in modo significativo sin dal suo inizio, anche se sono falliti molteplici tentativi di abrogazione. Ecco cosa gli imprenditori devono sapere su dove si trova oggi la polizza di assicurazione sanitaria federale e dove potrebbe essere diretto.

I requisiti di base

Sul suo viso, l'ACA mantiene regole semplici che i datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno deve aderire a Questi datori di lavoro sono noti come "grandi datori di lavoro applicabili" (ALE.) Se una ALE non riesce a soddisfare i propri obblighi ai sensi dell'ACA, potrebbe essere soggetta a uno dei due accertamenti fiscali noti come "datori di lavoro corresponsabili". Questi obblighi includono:

• Offrono una copertura minima essenziale che sia "conveniente" e fornisca "valore minimo" ai dipendenti e ai loro dipendenti
• Soddisfare i requisiti di segnalazione per dimostrare una copertura minima essenziale per l'IRS.

E solo perché la compagnia non ha ancora 50 dipendenti a tempo pieno, non significa che questi regolamenti non siano importanti. Mentre un'azienda cresce, dovrebbe essere pronta a conformarsi all'ACA prima che sia richiesto dalla legge, ha dichiarato Arthur Tacchino, Chief Innovation Officer di SyncStream.

"Qualsiasi datore di lavoro che abbia meno di 50 dipendenti a tempo pieno dovrebbe continuare a documentare i dipendenti e monitorare lo stato di ALE ", ha detto Tacchino. "Se un datore di lavoro si avvicina alla soglia dei 50 dipendenti equivalenti a tempo pieno, dovrebbe prestare molta attenzione alle decisioni di business che aumenterebbero il numero di dipendenti equivalenti a tempo pieno e comprendere le potenziali implicazioni dell'ACA di diventare un ALE."

In mancanza soddisfare gli standard stabiliti dal governo innesca uno dei due pagamenti di responsabilità condivisa da parte del datore di lavoro. Il primo viene attivato se non viene offerta una copertura minima essenziale ad almeno il 95 percento dei dipendenti a tempo pieno di un datore di lavoro, e almeno uno di questi dipendenti riceve un credito d'imposta premium per l'acquisto di copertura attraverso il mercato dell'assicurazione sanitaria del governo. Questo pagamento è pari a $ 2,000 per ogni impiegato a tempo pieno, esclusi i primi 30.

Il secondo tipo di pagamento viene attivato quando un dipendente ottiene un credito d'imposta premium attraverso il Marketplace perché il piano assicurativo offerto dal datore di lavoro non era conveniente, non ha fornito un valore minimo, o il dipendente non è uno dei 95 percento coperti dall'offerta dei datori di lavoro. Questo pagamento è pari a $ 3,000 moltiplicato per ogni impiegato a tempo pieno che riceve un credito d'imposta premium.

Per specifiche definizioni che chiariscono ulteriormente queste norme, visitare la pagina delle informazioni dell'IRS sull'ACA.

Dove siamo oggi?

L'ACA è ancora in gran parte nella stessa forma in cui era durante la sua implementazione, almeno nominalmente. Tuttavia, ci sono stati cambiamenti pratici che hanno alterato il sistema in modo significativo. Ad esempio, il presidente Donald Trump ha usato la sua autorità esecutiva lo scorso anno per porre fine alle sovvenzioni federali per aprire gli scambi di assistenza sanitaria e ha ridotto la pena del mandato individuale a $ 0, il che significa che le persone che scelgono di andare senza assicurazione sanitaria non dovrebbero più affrontare un disincentivo. > "Mentre l'anno scorso abbiamo visto diversi tentativi di abrogare e sostituire l'ACA, si parla molto meno di abrogare l'ACA quest'anno", ha detto Tacchino. "C'era una proposta per includere una certa stabilizzazione del mercato nel recente conto di spesa, ma alla fine non si è verificato."

Le raccolte di responsabilità condivise dal datore di lavoro hanno iniziato

Fino ad ora, l'Internal Revenue Service (IRS) non ha raccolto i pagamenti valutato ai datori di lavoro che non sono riusciti a fornire una copertura economica ai propri dipendenti, anche se la disposizione di responsabilità condivisa dal datore di lavoro è entrata in vigore nel 2015.

Oggi l'IRS sta arrivando a bussare. Il primo round delle lettere conosciute come 226J, che notano che i datori di lavoro potrebbero essere soggetti al pagamento di responsabilità condivisa dal datore di lavoro, è stato emesso, ha detto R. Pepper Crutcher, Jr., uno stratega del trattamento dei costi accessibile e un contenzioso di lavoro e occupazione per Balch & Bingham, LLP.

"L'IRS sembra aver fatto affidamento sugli errori dei datori di lavoro nelle forme che hanno depositato in ciascuna di queste lettere", ha detto Crutcher. "Questi datori di lavoro ora affrontano il compito di cercare di persuadere l'IRS ad accettare correzioni dopo il fatto a ciò che hanno depositato nel 2015".

L'IRS, dal canto suo, ha indicato che se un datore di lavoro ha fatto "una buona fede" sforzo "nei suoi documenti del 2015, quelle aziende potrebbero ancora evitare sanzioni, ha aggiunto Crutcher. Ma il fatto è che l'emissione delle lettere 226J dal 2015 significa che l'IRS è pronto a trasferire i pagamenti del mandato dei datori di lavoro, e l'agenzia ha tre anni interi.

"Quello che penso andrà a metà anno o dopo è che l'IRS dovrà recuperare ", ha detto Crutcher. "Non mi sorprenderebbe affatto se prendessimo un altro giro di lettere 226J quest'anno, potremmo avere dei datori di lavoro che devono spiegare o pagare per due anni di tasse".

Il Congresso ha abbattuto i sussidi per gli scambi sanitari

Il presidente Trump ha eliminato le sovvenzioni per la condivisione dei costi dell'ACA per gli scambi sanitari in ottobre e, nella sua più recente spesa da 1,3 trilioni di dollari, il Congresso ha scelto di raddoppiare tale decisione. Anche se questa mossa non ha un impatto diretto sulla regolamentazione dei datori di lavoro, potrebbe cambiare le cose quando si tratta di pagamenti di responsabilità condivisa dal datore di lavoro.

"Le sovvenzioni, in particolare il sussidio premium, sono ciò che spingeva le persone a fare scambi", ha detto Crutcher. "Se togli quei sussidi adesso, una grande popolazione lascia gli scambi Chi sarebbe ancora in? Pre-Medicare individui senza altra opzione che devono avere copertura perché sono malsani.I prezzi sarebbero semplicemente esplosi."

As a causa del minor numero di persone che hanno sottoscritto gli scambi, vi sarebbe stata una riduzione del rischio per il datore di lavoro di valutare un pagamento di responsabilità condivisa da parte del datore di lavoro. Ciò è dovuto al fatto che tali pagamenti vengono attivati ​​quando un dipendente a tempo pieno si iscrive a un piano sanitario negli scambi, poiché viene preso come indicazione che il datore di lavoro non offre un piano di assicurazione sanitaria a prezzi accessibili.

"Se meno persone vanno a scambi, l'esposizione dei datori di lavoro alla tassa sul mandato sarà ridotta ", ha detto Crutcher.

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