Metodi di liquidità vs contabilità contabile

Il metodo di contabilità di cassa è utilizzato dalla maggior parte degli individui per il proprio personale contabilità. Si tratta di registrare un reddito o una spesa solo quando il denaro entra o esce dalle casse della tua azienda.

Se usi il metodo di cassa per la tua azienda, i dati contabili della tua azienda rifletteranno il reddito per un prodotto che vendi solo quando il pagamento è ricevuto per quel prodotto. Allo stesso modo, i tuoi record riconosceranno una spesa solo quando la tua azienda effettivamente consegnerà il denaro.

Il metodo di competenza riconosce crediti e debiti quando hai un diritto legale al contante, indipendentemente dal fatto che tu abbia effettivamente effettuato una transazione monetaria

Un idraulico che utilizza il metodo della contabilità per competenza, ad esempio, registra il pagamento previsto nei suoi libri non appena il lavoro è finito, anche se il cliente non ha ancora consegnato il denaro. Così, una panetteria registrerebbe il pallet di farina che ha ordinato come spesa non appena la spesa verrà sostenuta, non quando sarà effettivamente pagata.

Il metodo della contabilità per competenza mostra più accuratamente "il quadro generale" di un'azienda situazione finanziaria, consentendo a una piccola impresa di capire meglio se sta facendo o perdendo denaro, ha detto Jerold Zimmerman, professore di contabilità presso la Simon Graduate School of Business dell'Università di Rochester.

"Molte piccole imprese sono gestite dal proprietario guardando il suo conto corrente andando su o giù, e questo può darti un'impressione molto fuorviante della sostenibilità del business ", ha detto Zimmerman a MobbyBusiness.

Quindi, contanti o ratei?

Mentre è generalmente accettato che il Il metodo di accumulo è preferibile per la maggior parte delle piccole imprese, in particolare per i beni che vendono piuttosto che per i servizi, le aziende con pochi soldi a disposizione potrebbero voler utilizzare il metodo del denaro in modo che i problemi di cash flow non ostacolino le operazioni. Nel metodo dell'accumulazione, la tenuta di una società potrebbe indicare un aumento delle entrate quando in realtà il suo conto bancario è completamente vuoto. Mentre la contabilità può essere tecnicamente accurata, il proprietario potrebbe essere sorpreso di apprendere che non può fare i salari questa settimana.

Alla fine, Zimmerman ha sottolineato, i metodi di contabilità per cassa e guadagno produrranno lo stesso identico risultato - presumendo che tu sia in grado di raccogliere tutti i crediti del cliente.

Una piccola impresa può beneficiare di un metodo rispetto all'altro quando si tratta di detrazioni fiscali. Se la tua azienda utilizza il metodo di maturazione, ad esempio, potresti richiedere detrazioni per le spese aziendali in un determinato anno fiscale, anche se non pagherete tali spese fino al seguente anno fiscale.

Quando scegli un metodo di contabilità per la tua piccola impresa , scegli attentamente. Sebbene sia possibile modificare il metodo utilizzato dall'azienda, è necessario disporre dell'autorizzazione per farlo dall'IRS.

Ulteriori informazioni sono disponibili presso il centro imposte di IRS (Small Business and Self Employed Tax Center).

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