Come eseguire l'aggiornamento a Windows 8.1 e mantenere felici i dipendenti

Windows 8.1 è qui per restare, quindi potrebbe essere il momento per i proprietari di piccole imprese di prendere in considerazione l'aggiornamento al più recente sistema operativo Microsoft.

Se stai già utilizzando Windows 8, esegui l'aggiornamento a la versione 8.1 è un gioco da ragazzi. La nuova versione risolve alcuni degli inconvenienti più eclatanti di 8 e l'aggiornamento è gratuito.

Decidere quale versione di Windows adottare è più complicata per le aziende che utilizzano Windows XP, in particolare dopo che Microsoft ha annunciato che smetterà di supportare il dodicenne Sistema operativo a partire da aprile 2014. Una volta terminato il supporto, i computer che eseguono questo sistema operativo verranno lasciati aperti a virus e attacchi.

Ma se decidi di fare il salto di qualità a Windows 8.1, non tutti gli utenti saranno felici con i principali modifiche apportate da Microsoft all'interfaccia familiare di Windows. I tuoi impiegati meno esperti di tecnologia potrebbero persino sentirti come se avessi tolto il tappeto da sotto di loro.

Continua a leggere per cinque passaggi che puoi eseguire per aggiornare il tuo ufficio a Windows 8.1 e mantieni i dipendenti felici nel processo.

1. Considera le tue opzioni

Se la tua azienda funziona su Windows 7, l'aggiornamento non è essenziale. Dal suo lancio nel 2009, Windows 7 si è dimostrato un sistema operativo capace e, a differenza di Windows XP, avrà un supporto continuo per gli anni a venire.

Ma Windows 8.1 ha molte nuove funzionalità e modifiche che potrebbero renderlo una piattaforma ancora migliore per le imprese.

Il sistema operativo è pieno di miglioramenti delle prestazioni. Si avvia e si arresta in pochi secondi ed è generalmente più veloce, più stabile e più sicuro di Windows 7. Secondo Microsoft, i computer con Windows 7 hanno una probabilità tre volte maggiore di essere infettati da un virus rispetto ai computer Windows 8.

Windows 8 è stato costruito da zero, con in mente i touch screen, quindi funziona altrettanto bene su un tablet che su un desktop. Ciò lo rende un'opzione versatile per gli uffici di portare il proprio dispositivo.

Il lancio di Windows 8.1 aggiunge la stampa tap-to-pair NFC, il tethering a banda larga nativo, nuovi vantaggi per la sicurezza (incluso il supporto per i dispositivi di scansione delle impronte digitali) e più.

E se il tuo ufficio esegue ancora Windows XP? Scusa: un aggiornamento di qualche tipo è praticamente inevitabile.

2. Controlla il tuo hardware

Prima di eseguire l'upgrade, assicurati che i computer dell'ufficio siano all'altezza. I PC meno recenti potrebbero non soddisfare i requisiti di sistema necessari per eseguire Windows 8.1.

I computer avranno bisogno di un processore da 1 GHz e 16 GB di RAM e 16 GB di spazio su disco rigido per la versione a 32 bit del sistema operativo o 2 GB di RAM e 20 GB di spazio su disco rigido per la versione a 64 bit.

Ma soddisfare i requisiti minimi richiesti potrebbe non essere sufficiente. Una macchina con 1 GB di RAM sarà sufficiente per la navigazione Web e l'elaborazione di base dei testi, ma il pesante multitasking o altre attività ad alto consumo di processore, come l'editing delle immagini, potrebbero rallentarlo.

Se l'ultima volta che hai acquistato PC è stato quando George W. Bush era in carica, risparmiavi i problemi e compra nuove macchine con Windows 8.1 precaricato.

Microsoft offre anche un test di compatibilità in modo da poter verificare che le applicazioni e le periferiche siano compatibili con Windows 8.1 prima di effettuare lo switch.

3. Aggiornamento!

Se prevedi di passare a Windows 8.1 da Windows 7 o Windows 8, sei fortunato. È possibile applicare l'aggiornamento direttamente sul sistema operativo esistente senza alterare i file o le applicazioni sui PC.

L'aggiornamento da Windows XP, Windows Vista o la versione di anteprima di Windows 8.1, tuttavia, richiederà molto più legwork. Windows 8.1 eseguirà un'installazione pulita su una macchina che esegue quei sistemi operativi, quindi dovrai reinstallare le tue applicazioni e trasferire manualmente i file necessari.

In tal caso, assicurati di avere ancora il supporto di installazione necessario per il software critico , così come qualsiasi chiave di attivazione corrispondente, prima di fare qualsiasi cosa.

È inoltre necessario eseguire il backup di file o documenti importanti, tramite un servizio di backup su cloud online o un disco rigido esterno fisico. Una volta completato l'aggiornamento, è possibile copiare nuovamente i dati sulle macchine.

4. Guida i tuoi dipendenti

Windows 8.1 è polarizzato, grazie soprattutto a un nuovo menu a schermo intero che sostituisce il familiare menu Start in ogni precedente iterazione del sistema operativo.

La nuova schermata Start è stata introdotta per rendere Windows più facile da usare su tablet e dispositivi touch-screen, ma non tutti gli utenti desktop sono felici di imparare a trovare programmi e modificare le impostazioni di sistema.

I dipendenti di Disagio potrebbero trarre vantaggio dalla visualizzazione dei video tutorial di Windows 8.1 di Microsoft, che guidano i nuovi utenti attraverso le modifiche di base. Può sembrare diverso, ma Windows 8.1 in realtà aderisce strettamente alle funzionalità delle versioni precedenti di Windows.

Una volta che si schiarisce una piccola curva di apprendimento, i dipendenti potrebbero apprezzare l'esperienza fluida che Windows 8.1 può offrire.

5. Familiarità

Che cosa succede se si desidera eseguire gli aggiornamenti delle prestazioni senza tutti i problemi? Con le giuste modifiche, puoi rendere Windows 8.1 simile a una versione più snella di Windows 7.

Il sito affiliato di MobbyBusiness, LaptopMag.com, ha creato una guida completa per rendere più familiare Windows 8 o 8.1.

Sono disponibili diverse applicazioni gratuite da scaricare che sostituiranno la nuova schermata Start a schermo intero con un menu a comparsa familiare.

È anche possibile abilitare un tema visivo di Windows 7 e disabilitare funzionalità touch-centric non necessarie, come " angoli caldi "che attivano determinate azioni quando si sposta il cursore vicino agli angoli dello schermo.

Windows 8.1 consente anche di avviare direttamente sul desktop anziché nella schermata Start, in modo da consentire a voi e ai vostri dipendenti di lavorare senza lotta.

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