Come utilizzare un tablet Android per le aziende

I tablet Android non sono solo per divertimento. Accoppiato con gli accessori e le app giuste, la tua lavagna Android può diventare una vera macchina da lavoro. Quando è collegato a una tastiera Bluetooth, un tablet Android può diventare quasi funzionale come un computer portatile. Inoltre, il Google Play Store è ricco di app che ti aiutano a prendere appunti, pianificare riunioni, modificare documenti e gestire i profitti della tua azienda, il tutto su un dispositivo portatile sottile che puoi portare con te durante i tuoi spostamenti. Non importa quale tablet Android possiedi, ecco sei modi per farlo funzionare.

Accessorize

Una lavagna touch-screen è più portatile e conveniente rispetto al computer portatile medio, ma manca di alcune delle funzionalità che rendono un computer portatile così utile. Ma con alcuni accessori per tablet, puoi ottenere il meglio da entrambi i mondi.

• Tastiera : per una produttività elevata, una tastiera touch-screen non la taglierà. Sono disponibili molte tastiere Bluetooth per i tablet Android di tutte le dimensioni.
• Caso : una custodia Folio può contenere il tablet e la tastiera Android e alcuni casi includono un cavalletto incorporato per sostenere la lavagna durante la digitazione . E, naturalmente, è importante proteggere il tuo tablet Android se lo usi per la tua attività.
• Stylus : uno stilo ti consente di prendere appunti e disegnare diagrammi e diagrammi, direttamente sullo schermo del tablet. Alcuni dispositivi Android come il Galaxy Note Pro 12.2 includono uno stilo incorporato e un display sensibile alla pressione, ma sono disponibili stili capacitivi per quasi tutti i tablet.

Visualizza e modifica i documenti

Non puoi eseguire il pieno versione di Microsoft Office sul tuo tablet Android, ma ci sono un sacco di solide alternative per aiutarti a creare e modificare documenti, fogli di lavoro e presentazioni quando sei lontano dall'ufficio.

• Google Drive: Google Drive è un cloud app di archiviazione che consente di visualizzare documenti e fogli di calcolo sul tablet Android. Ma dove eccelle davvero è l'integrazione con le app standalone Android di Google, tra cui l'elaboratore di testi Docs e l'editor di fogli elettronici Sheets. I file nuovi e modificati vengono automaticamente caricati sul tuo account Google Docs, quindi puoi accedervi da qualsiasi dispositivo connesso al Web.
• WPS Office: WPS Office è una tuta di produttività Android gratuita che si adatta alle app in competizione, grazie con un solido set di funzioni e un'interfaccia semplice e facile da usare. La suite include un elaboratore di testi che consente di scrivere, modificare e salvare file e l'integrazione di e-mail facilita l'invio e la ricezione di documenti come allegati. Le funzionalità di modifica includono la possibilità di modificare l'allineamento del testo, cambiare font e colori e inserire tabelle.

Prendere appunti

Le note che prendi usando il tablet e lo stilo sono ricercabili e salvati nel cloud, quindi non perderai mai loro. Questo è un motivo sufficiente per il tuo tablet Android per sostituire il vecchio blocco note. Prova queste app.

• Evernote: Evernote è una potente applicazione per prendere appunti che ti consente di inserire manualmente le note o dettarle verbalmente. Puoi anche scattare foto, creare elenchi di cose da fare e molto altro. E poiché dispone di un'identificazione testuale, l'app può indicizzare note digitate e scritte a mano per una facile ricerca successiva.
• OneNote: OneNote ha un grande vantaggio rispetto alle app in possesso di app concorrenti: è completamente integrato con Windows. I file caricati sul cloud tramite l'app Android si sincronizzano automaticamente con la piattaforma di storage cloud OneNote di Microsoft, che viene inserita direttamente in Esplora file in Windows 8. Ciò significa che le tue note verranno sempre sottoposte a backup e accessibili dal tuo PC di lavoro.

Gestisci le tue finanze

Le app Android non sono in grado di risolvere tutte le tue esigenze di contabilità, ma sono utili per il tracciamento delle spese e per la gestione leggera dei numeri. Queste applicazioni sono utili per la contabilità di base on-the-go.

• QuickBooks: Se usi già Quickbooks per la contabilità in ufficio, l'app per Android è un buon compagno mobile. Ti consente di inviare fatture, tracciare le vendite, controllare i pagamenti e altro quando sei lontano dalla tua scrivania. Tuttavia, per utilizzare l'app è necessario un abbonamento QuickBooks completo.
• Mint (gratuito) : Mint è un'app per la finanza personale che è anche un ottimo strumento per i singoli imprenditori che vogliono tenere traccia delle spese e dei budget. Una volta aggiunti i conti bancari e le carte di credito, l'app può inserire dati di spesa e classificare le transazioni. Organizza anche i tuoi dati in grafici e diagrammi in modo da poter vedere a colpo d'occhio dove stanno andando i tuoi soldi.

Incontra

Il tuo tablet Android può facilitare il processo di pianificazione ed esecuzione di un incontro di lavoro produttivo. Queste app facilitano l'invito a dipendenti o colleghi a partecipare, a condividere la tua agenda e persino a partecipare a una riunione in remoto utilizzando un'app per la videoconferenza.

• Doodle : invece di riprodurre tag del telefono o scambiare dozzine di e-mail per pianificare il tuo incontro, usa Doodle. L'app facilita la conferma della disponibilità individuale inviando un'e-mail con diverse opzioni in modo che ogni persona possa valutare gli orari e le date che funzionano per loro. Successivamente, l'organizzatore può finalizzare l'orario di una riunione e inviare un messaggio di conferma.
• GoToMeeting: Quando non è possibile incontrarsi faccia a faccia, la videoconferenza è la cosa migliore. GoToMeeting utilizza la fotocamera sul tuo tablet Android per consentirti di incontrare praticamente chiunque e persino partecipare a riunioni di gruppo. È una buona soluzione per quelle volte in cui una riunione di persona non è fattibile.

Accedi ai tuoi file e programmi

Il tuo tablet Android può aiutarti ad accedere a tutto ciò che ti serve per rimanere produttivo anche quando sei lontano dall'ufficio. Le app di archiviazione cloud consentono di eseguire il backup dei file e visualizzarli da qualsiasi luogo, mentre il software desktop remoto consente di utilizzare i programmi Mac e PC direttamente sul tablet.

• Dropbox : Dropbox è una buona soluzione per gli utenti di tablet Android che desiderano accesso immediato a tutti i loro file da qualsiasi luogo. Il servizio consente di trascinare e rilasciare documenti sul desktop del computer per sincronizzarli su tutti i dispositivi connessi al Web. Per visualizzare e modificare i file lontano dall'ufficio, basta lanciare l'app Dropbox. L'app consente inoltre di designare singoli file come "preferiti" per memorizzarli nella cache per la visualizzazione offline. Dropbox offre vantaggi per gli abbonati di business, come la possibilità di proteggere i tuoi file in cartelle protette e di modificare i permessi di visualizzazione dei file per i membri del tuo team.
• Microsoft Remote Desktop: Microsoft Remote Desktop funziona come un portale diretto al tuo PC desktop, che consente di visualizzare l'intero desktop Windows PC direttamente sul tuo tablet Android. Ciò significa che puoi visualizzare i file e persino eseguire applicazioni Windows come le versioni complete di Microsoft Word o Excel, direttamente sul tuo tablet.

Conservare i dipendenti con politiche di lavoro rispettose della famiglia

Molti datori di lavoro si stanno rendendo conto che, se vogliono attrarre i dipendenti più importanti, devono creare un ambiente adatto alle famiglie, suggerisce una nuova ricerca. Nel complesso, circa la metà dei datori di lavoro ha intrapreso iniziative di recente per garantire che i dipendenti possano trascorrere del tempo con i loro coniugi e figli, secondo uno studio della ditta OfficeTeam.

(Attività commerciale)

Le migliori risorse online per l'apprendimento dei social media marketing

I social media costringono il marketing digitale ad evolversi. I consumatori ora apprendono gli ultimi prodotti e servizi dai loro feed sociali. Tuttavia, non tutti i social network sono creati uguali. Ad esempio, un annuncio che si comporta bene su Twitter potrebbe funzionare in modo orribile su Facebook.

(Attività commerciale)