Occupati del tuo business: il segreto delle grandi pubbliche relazioni

Ho qualcosa da ti dico e non penso che la tua persona delle pubbliche relazioni piacerà: probabilmente ti stanno fregando.

Ci sono molte persone di pubbliche relazioni là fuori, e per troppe PR significa "Progetto Ripoff" . "

Non fraintendermi. I giornalisti hanno bisogno di persone PR. In effetti, quelli buoni possono essere molto, molto utili. Ma sapere chi farà una brava persona di pubbliche relazioni può essere una vera sfida per un imprenditore che non conosce la differenza tra una buona stampa e una stampa a sandwich. E poiché la maggior parte delle persone PR viene pagata in custodia, è difficile sapere esattamente cosa ottieni per il tuo sudato pane.

Ecco cosa dovresti sapere prima di assumere la tua prossima persona PR.

Notizie che puoi perdere

Le brave persone PR creano relazioni di fiducia con i giornalisti offrendo loro informazioni utili, accurate e talvolta divertenti che riempiono la necessità della pubblicazione del giornalista. A volte quelle idee e le storie coinvolgono la tua azienda. A volte no.

I buoni PR sanno che una relazione a lungo termine con i media è molto più preziosa del successo a breve termine. Persone di pubbliche relazioni che non fanno altro che inviare comunicati stampa di emissione standard sulla tua azienda senza considerare il pubblico di destinazione della pubblicazione in rotta di collisione con il pulsante "Elimina".

Se un reporter deve impiegare più di 10 secondi per capire perché la tua azienda è interessante, non si preoccuperanno. Ci sono troppi pesci nel mare delle e-mail in arrivo che si preoccupano di cercare di capire come liberarsene.

Tenere la crema di formaggio

Non importa quanto siano grandi i bagel, il tuo evento stampa è probabilmente un sprecare tempo e denaro. I buoni giornalisti sono bravi perché possono prendere un comunicato stampa di due paragrafi e trasformarlo in una storia vera e completa, riportata in un'ora. Raramente un giornalista deve partecipare a una conferenza stampa per avere un'idea della sua storia. In effetti, molti di questi eventi creano solo risentimento; i team editoriali sono a corto di personale e non c'è mai abbastanza tempo per loro per fare tutto in un giorno. Perdere tempo a partecipare alla tua conferenza stampa o alla tua riunione annuale può essere frustrante, soprattutto quando non ne vengono fuori delle buone storie.

Se sei Bill Gates o Steve Jobs, partecipa in ogni caso a un incontro con la stampa. La tua presenza è notizia da sola. Per il resto di voi, per favore legate il cane, rimettete il pony nella stalla e pensateci due volte prima di invitare un gruppo di reporter nel vostro ufficio o chiedere una riunione. Se non riesci a riassumere il tono in una e-mail, potresti dover ripensarlo prima di procedere.

Focus-focus

Forse un giorno apparirà una pubblicazione magica interessata alle mosse della tua azienda . Fino ad allora, sei bloccato a trattare con il resto dei media, che vogliono soprattutto sapere come ciò che fai rispecchia le tendenze più importanti che accadono nel mondo.

Hai un nuovo sito web? Hai appena iniziato un ciclo di finanziamenti VC? Assunto un nuovo responsabile delle risorse umane? Questa è un'ottima roba per la tua newsletter aziendale o un rapporto per i tuoi investitori. Il resto di noi, però, non è davvero così interessato. È molto difficile per un giornalista giustificare la scrittura di quello che succede nella tua azienda e non fare lo stesso per ogni altra azienda nel tuo campo.

Trovare un modo per rendere pertinente ciò che hai da dire ai lettori di una pubblicazione è dove La persona PR può aiutarti. Il tuo compito è assicurarti di fornire ciò di cui una persona PR ha bisogno per farlo accadere. Essere accessibile e rispondere rapidamente. Qualunque cosa tu faccia per rendere difficile la realizzazione della storia diminuirà la probabilità che ti copra.

Racconta una storia

Quindi, cosa cercano esattamente i giornalisti? È semplice. Stanno cercando informazioni che saranno di interesse per i loro lettori. Se sei un elettricista, ad esempio, e hai appena iniziato a installare lampade fluorescenti, non pubblicare un comunicato stampa che annuncia che hai appena iniziato a installare lampade fluorescenti.

Invece, la tua persona PR (o tu, se non ne hai uno) può fare una piccola ricerca sul tema più ampio dell'illuminazione a risparmio energetico. Trova alcuni numeri su quante persone utilizzano ora l'illuminazione a risparmio energetico e forse offri alcuni suggerimenti su come i consumatori che utilizzano questa tecnologia possono renderla più efficace.

Se dai ai giornalisti un aggancio valido e degno di nota su cui ancorare storia, loro, più che probabile, ti intervisteranno per la storia. Sarai posizionata come un esperto che conosce l'argomento, e che andrà molto più avanti nell'aiutarti a costruire una base di clienti rispetto a un comunicato stampa relativo alla tua nuova cintura degli attrezzi.

E prova a sincronizzare le tue e-mail destra. Mettere questa storia di risparmio energetico a un giornalista circa un mese prima della Giornata della Terra ti porterà molto più lontano che lanciarlo mentre gli editori si stanno affannando per le storie di Capodanno.

Guarda la parte

Una foto vale davvero mille parole. E, nel caso dei media digitali, forse anche di mille clic.

E, no, quella foto di te nel tuo smoking al mitra di pipistrello di tua figlia non la taglierà.

Qualunque buona persona PR ti dirò che non ci sono soldi migliori da spendere che su alcune buone foto professionali. E non essere economico. Ricevi alcune foto di te, alcuni dei tuoi prodotti e, forse la cosa più importante, alcuni di voi con i vostri prodotti o in alcune situazioni che trasmettono visivamente ciò che fate.

Noi media stiamo lottando per i nostri lettori attenzione ogni giorno. (Suona familiare?) Avere un'immagine convincente per andare avanti con il tuo messaggio pubblicitario sarà di grande aiuto per ottenere una copertura mediatica.

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Jeanette Mulvey è l'editor gestionale di MobbyBusiness. Ha scritto di piccole imprese per oltre 20 anni e in passato possedeva la propria attività di e-commerce. La sua rubrica, Mind Your Business, viene visualizzata il lunedì solo su MobbyBusiness. Puoi seguirla su Twitter all'indirizzo @jeanettebnd o contattarla via e-mail all'indirizzo .

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