Come Office 365 può migliorare il tuo business

Office 365 non è solo un altro aspetto della venerabile suite software Microsoft di Microsoft che modifica il vecchio standby e lo sposta al cloud, dicono gli autori di una guida appena pubblicata su questo pacchetto di produttività. La killer app che Office 365 porta al piccolo toolkit di business è la collaborazione.

Office 365 avvolge gli strumenti familiari di Microsoft come le applicazioni di produttività di Office in un pacchetto di servizi cloud che include le funzioni di gestione dei documenti di SharePoint, le funzionalità di posta elettronica, calendario e contatti di Exchange Online, e Lync Online, un servizio di comunicazione che integra voce aziendale, messaggistica istantanea e Web, audio e videoconferenza.

"La vera potenza di Office 365 è che facilita la collaborazione e rende i team più efficaci", ha affermato Donald Nilson, che ha scritto "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) con il co-autore David Kroenke.

Il loro libro ha uno sguardo a 360 gradi su Office 365 attraverso gli occhi dell'utente aziendale. Ogni capitolo inizia con uno scenario aziendale comune, "Ovviamente, questo non succederebbe mai nella tua attività ...", e quindi spiega come Office 365 potrebbe affrontare efficacemente la situazione. Il risultato è un tour user-friendly, privo di gergo delle vaste funzionalità e funzionalità di Office 365 con schermate che ti guideranno sulla tua strada.

Gli autori non fanno mistero sul pubblico del libro.

"Se "Non pensare di lavorare in gruppo, metti giù questo libro", hanno scritto. "Non hai bisogno di Office 365, usa invece la versione corrente di Office."

Per coloro che sono convinti che lavorare in team e collaborazione sia l'onda del futuro, Office 365 è un'offerta avvincente, in particolare per le aziende con impiegati che sono geograficamente distanti, come lo erano gli autori durante la stesura del loro libro.

Abbiamo fatto molta strada dai tempi di un tempo - per esempio, gli anni '60, l'epoca in cui il successo televisivo "Mad Men" "avviene - quando tutti lavoravano nello stesso luogo nello stesso momento e gli incontri erano sempre faccia a faccia, gli autori scrivevano.

" Usavamo Office 365 ogni giorno mentre lavoravamo sul libro ", ha detto Nilson a MobbyBusiness. "Il mio coautore e io usiamo Office 365 sin dai primi giorni della beta, ne abbiamo visto immediatamente il potere e che sarebbe stato un grande successo nel mercato e abbiamo deciso di scrivere il libro."

Anche Office 365 Nilson ha affermato che Nilson ha reso accessibili agli strumenti di piccole imprese strumenti che erano in precedenza disponibili solo per le grandi organizzazioni con profonde tasche e ampie risorse di infrastruttura IT. "Sharepoint, Exchange e Lync sono strumenti potenti basati su server che sono stati utilizzati da grandi aziende per anni ", ha detto. "Office 365 li rende accessibili anche a un'azienda di una o due persone. Non è necessario investire risorse per la manutenzione dei server nei locali."

Office 365 può essere uno strumento di trasformazione per le piccole imprese, ha affermato Nilson. Si è rivelato anche un agente di trasformazione nella sua carriera.

"Nel corso della stesura del libro, sono diventato così entusiasta del valore di Office 365 per le piccole imprese che ho deciso di dedicare a tempo pieno alla consultazione con piccole imprese sull'uso di Office 365 ", ha affermato. "La piccola azienda in cui avevo lavorato in precedenza era il mio primo cliente."

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