Elaborazione della carta di credito: cosa devono sapere le piccole aziende

L'elaborazione delle carte di credito sembra abbastanza semplice: ottieni un account commerciante e imposta la tua attrezzatura, e sei a posto. Ma per le attività molto piccole - come negozi di mamme e pop, operazioni con una sola persona e venditori casalinghi - la decisione di accettare carte di credito significa dover considerare alcune esigenze davvero uniche. Dalla difficoltà di ottenere l'approvazione per un conto commerciante a perdere denaro dalle tasse e affrontare le sfide dell'utilizzo delle stesse tecnologie delle grandi società, la strada per accettare le carte di credito può essere difficile. Tuttavia, le imprese molto piccole non devono essere completamente svantaggiate. Ecco cinque cose che devi sapere per essere sempre aggiornato.

1. Conoscere il gergo

Accettare le carte di credito significa dover imparare un intero nuovo vocabolario per capire come vengono trasferiti i soldi e da chi. Ma per la maggior parte delle piccole imprese a corto di risorse, l'attenzione si concentra maggiormente sull'ottimizzazione del proprio sistema piuttosto che sulla preoccupazione di tali dettagli e del gergo del settore. Tuttavia, per evitare futuri mal di testa in caso di problemi, è importante avere almeno un'idea di cosa succede dietro le quinte.

Per iniziare, Intuit, il creatore del software di contabilità QuickBooks, ha identificato i seguenti quattro giocatori chiave nell'elaborazione della carta di credito:

• Banca mercantile: L'istituto finanziario che fornisce servizi di conto commerciale per facilitare le transazioni su conti bancari. (Si noti che esiste una differenza tra le banche mercantili e gli aggregatori Servizi di elaborazione delle carte di credito come Square e PayPal Qui ci sono gli aggregatori che possono creare conti commercianti e elaborare transazioni con carte di credito, ma non sono banche o istituti finanziari.)
• Processore : Essenzialmente l'intermediario di terze parti che assume responsabilità di merchant bank, facilita le transazioni con carta di credito e instrada le informazioni della carta di credito alle corrette reti di pagamento e conti commerciante.
• Banca emittente: L'istituto finanziario che emette credito carte per i consumatori.
• Marchio di pagamento con carta: Marchi di carte di credito come Visa, MasterCard, American Express e Discover

2. Trova l'elaboratore della carta di credito corretto

Solo perché sei un'azienda molto piccola non significa che le tue scelte di elaborazione delle carte di credito siano limitate. Tutto dipende dal tuo tipo di attività, da come e dove intendi condurlo e dalla razionalizzazione di cui avrai bisogno per renderlo più semplice.

Ad esempio, se sei un operatore di telefonia mobile, spendi un molto tempo che partecipa a fiere o vuole la flessibilità di poter accettare pagamenti con carta di credito ovunque, un processore di carte di credito mobile è la scelta migliore per te. E se hai un negozio di e-commerce, prendi in considerazione un sistema POS (punto di vendita) di commercio condiviso che integra le transazioni con carta di credito con il tuo software di gestione della contabilità e gestione clienti (CRM) per consolidare automaticamente i dati di vendita offline e online. > 3. Fabbisogno di entrate

Nonostante le numerose opzioni di elaborazione delle carte di credito disponibili, uno svantaggio di essere un business molto piccolo è che può essere una sfida soddisfare i requisiti del fornitore - se la tua azienda non genera entrate sufficienti, le aziende di elaborazione delle carte di credito potrebbero rifiutare la tua applicazione. I requisiti di entrate variano ampiamente, ma alcuni processori di carte di credito prevedono almeno $ 10.000 al mese di entrate.

Se non si rispettano rigidi requisiti di reddito, non temere. Con un po 'di scavo, troverai diversi processori di carte di credito che si rivolgono a piccole imprese. Uno di questi fornitori a basso reddito è BluePay, che offre soluzioni personalizzate per aziende di tutte le dimensioni, dai negozi mom-and-pop ai rivenditori.

4. Sicurezza dei dati

Le piccole imprese sono tenute agli stessi standard di sicurezza delle grandi aziende. Indipendentemente dalla tua taglia e dal servizio di elaborazione della carta di credito che scegli, sei responsabile di assicurarti che il tuo venditore abbia gli standard di sicurezza e la conformità adeguati. Questi standard includono lo standard di sicurezza dei dati PCI (Payment Card Industry), il valore di verifica delle carte a tre cifre (CVV2), il protocollo Secure Sockets Layer (SSL) e la crittografia end-to-end (E2EE).

5. Commissioni per l'elaborazione delle carte di credito

Capire i costi di accettazione delle carte di credito può sembrare molto simile a una scienza missilistica. Ci sono un sacco di commissioni coinvolte, che vanno da percentuali a importi effettivi in ​​dollari che variano in base al tipo di transazione o al processore. Queste tasse sono particolarmente importanti per le piccole imprese che sono preoccupate che i costi di elaborazione delle carte di credito possano incidere pesantemente sui profitti (ad esempio, negozi di mamme e pop che richiedono un importo minimo di acquisto per utilizzare una carta di credito).

Ecco i tipi di commissioni a cui le piccole imprese dovrebbero prestare attenzione in particolare, in quanto si sommano su base mensile e per transazione:

Tariffa gateway (variabile)

• Tariffa conto (standard del settore di $ 10 al mese, ma può essere a partire da $ 5 al mese)
• Minimo mensile (varia, ma potrebbe richiedere di pagare un extra se non si raggiunge il minimo)
• Tassi di sconto medi (una percentuale della tua vendita che la carta di credito processore mantiene)
• Commissione di transazione (un importo fisso in dollari addebitato per transazione)
• Commissione di verifica indirizzo (una commissione per transazione addebitata per verificare l'indirizzo di un cliente)
• Originariamente pubblicata su

Notizie aziendali Quotidiana .

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