Creazione di un programma di tirocinio di successo (e legale)

Le aziende assumono stagisti per condividere la loro esperienza sul campo con nuovi arrivati, svolgere attività amministrative e di livello base e aiutare gli studenti a vivere l'esperienza del mondo reale devono avere successo Sebbene questi impiegati studenti lavorino spesso in cambio di stipendi o crediti accademici, i datori di lavoro devono stare attenti: gli stagisti non equivalgono al lavoro gratuito, e se stai pensando di dare il benvenuto ai tirocinanti nel tuo ufficio, ci sono alcuni punti chiave da considerare prima di te

Mobby Business ha parlato con esperti legali e delle risorse umane per offrire un'esperienza vantaggiosa e legalmente conforme ai tirocinanti in ambito for-profit.

La domanda paga: quali compiti vengono svolti?

La cultura pop (basata su molte storie di vita reale) fa sembrare che le vite degli stagisti ruotino intorno a fare copie, in piedi in lunghe file per ottenere il caffè e rispondere alle telefonate del proprio capo nel cuore della notte, tutto senza un singolo penny in cambio. Tuttavia, ci sono compiti che uno stagista potrebbe fare che li classificherebbe come dipendenti - il che significherebbe diritto legale al risarcimento.

La decisione se pagare un tirocinante è in gran parte basata su ciò che lo stagista sta facendo. Adam Kemper, un avvocato di lavoro e impiego per lo studio legale Greenspoon Marder, ha affermato che deve esserci una distinzione tra doveri degli stagisti e doveri tipici dei dipendenti se non si intende pagarli.

"In un giorno giorno, cosa fa lo stagista? " Disse Kemper. "Ombreggiamento? Esecuzione di commissioni? È lui o lei (che lavora) in modo indipendente o supervisionato?"

"Garantire che uno stagista (non retribuito) non lavori o si assumano responsabilità che normalmente verrebbero eseguite da un dipendente a tempo pieno" ha aggiunto Samantha Lambert, direttore delle risorse umane presso Blue Fountain Media.

Se c'è qualche dubbio sul fatto che il lavoratore debba essere classificato come tirocinante o dipendente, Kemper consiglia di restare con "impiegato" e aggiungerlo al libro paga.

"Quello che è problematico per le aziende è che stanno facendo degli stagisti per fare commissioni, prendere un caffè, comprare cose per (impiegati) - niente di educativo", ha detto Kemper. "Se vuoi che qualcuno lo faccia, trattalo come un impiegato e paga il salario minimo."

Quali compiti può svolgere un tirocinante?

Se decidi di pagare il tirocinante, ciò potrebbe cambiare il modo in cui strutturi il tuo tirocinante programma. I tirocinanti retribuiti che ricevono almeno il salario minimo e le ore di lavoro straordinario oltre le 40 ore settimanali possono eseguire tecnicamente il lavoro della tua forza lavoro regolare. Tuttavia, il Dipartimento del lavoro ha un insieme molto specifico di linee guida su ciò che gli stagisti non retribuiti possono e non possono fare.

Se ricevere crediti accademici non è una possibilità o lo stagista è già fuori dalla scuola, Lambert ha notato, la tua azienda deve rispettare la Fair Labor Standards Act (FLSA). Ciò significa che il tuo programma di tirocinio deve essere progettato in modo che la tua azienda non tragga alcun beneficio dal lavoro degli stagisti e che l'esperienza dovrebbe essere a solo scopo didattico. Il datore di lavoro dovrebbe mirare a fornire allo stagista competenze che possano essere utilizzate nella sua futura carriera, piuttosto che competenze specifiche per le proprie operazioni.

Un buon modo per rendere l'esperienza educativa è parlare con il tirocinante delle differenze

"Gli studenti possono avere una visione idealistica di come il loro corso universitario li abbia completamente preparati per la posizione a tempo pieno", ha affermato Tim Elmore, presidente di Growing Leaders. "Anche se posso rimanere molto positivo riguardo alla necessità dell'istruzione superiore, comunico sempre quanto sia diversa una giornata lavorativa di otto ore sul lavoro rispetto a una giornata scolastica nel campus. Parlo del valore pratico delle competenze trasversali ... rispetto alla classe , che misura la memorizzazione e i punteggi dei test. "

Kemper ha consigliato di pensare ai compiti che vorresti fare uno stagista molto prima di iniziare a cercare candidati. In questo modo, puoi chiaramente articolare le mansioni e l'esperienza di apprendimento che uno stagista può aspettarsi dalla tua azienda.

Per l'elenco completo delle linee guida di tirocinio non retribuito, visita il sito web del Dipartimento del lavoro.

Quanto dovrebbe durare uno stage?

Non ci sono regole reali sul periodo minimo o massimo di stage, ma il Dipartimento del lavoro afferma che i tirocini "dovrebbero avere una durata fissa, stabilita prima dell'inizio dello stage". Ciò significa che non puoi avere qualcuno che lavora per te a tempo indeterminato come stagista.

Se uno stagista si comporta molto bene e vuoi offrirgli una posizione a tempo pieno alla fine del periodo di tirocinio, puoi farlo così, ma è illegale offrire lavoro fin dall'inizio. Ogni opportunità per lo stagista di diventare un membro dello staff regolare dovrebbe essere discussa solo al termine dello stage, ha detto Lambert.

A livello più pratico, ha detto Elmore, uno stage ideale dovrebbe durare da quattro a sei mesi. > "Certamente possiamo fare un'impressione su un giovane adulto in meno tempo, ma il vero cambiamento (cioè, abitudini e atteggiamenti) richiede un periodo di tempo più lungo", ha detto Elmore. "Se le abitudini richiedono almeno 21 giorni per formarsi, lo stile di vita professionale può richiedere alcune settimane per osservare, poi alcuni mesi per abbracciare".

Best practice per il tuo programma di tirocinio

Prima di implementare qualsiasi tipo di programma di tirocinio, è una buona idea avere un avvocato per l'impiego rivedere le proprie politiche per assicurarsi che siano conformi alla FLSA, ha affermato Kemper. Da lì, segui questi passaggi chiave per assicurarti che tutti possano ottenere il massimo dal tempo del tirocinante presso la tua azienda.

Indicare le politiche e le procedure per lo stage e fare in modo che lo stagista effettui l'accesso.

Non lascia che gli stagisti inizino a lavorare per te fino a quando non esaminano e firmano un documento che afferma chiaramente tutto ciò che devono sapere sullo stage, ha detto Kemper. Come minimo, questo documento dovrebbe indicare se lo stage è retribuito o meno, quanto tempo è lungo, che non vi è alcuna garanzia di assunzione dopo lo stage e, se non retribuito, che lo stagista non ha diritto alle retribuzioni. Struttura cronologia dello stage.

"Questa preparazione può aiutare a garantire che tutto proceda senza problemi e in linea con il progredire del programma", ha affermato Lambert. "Imposta punti di check-in frequenti e valutazioni tipo test per identificare ciò che viene appreso e conservato, e su quali aree devono essere rivisitate e focalizzate." Aiuta gli stagisti a capire il loro ruolo e a farli sentire parte della compagnia

Alla fine del tirocinio, dovresti consentire agli stagisti di valutare e condividere ciò che hanno imparato. "Mantieni la tua squadra e la compagnia responsabili per fornire una buona esperienza e chiudere il ciclo di feedback", ha detto Sarah Nahm , CEO del sistema di tracciamento dei candidati Lever. "Avere una conversazione a tempo indeterminato per ascoltare i tirocinanti su ciò che hanno apprezzato e suggerimenti per miglioramenti."

Elmore ha aggiunto: "Dagli tempo nelle tue riunioni ... per condividere come hanno fatto progressi nella loro esperienza e cosa hanno Ho imparato durante il loro tirocinio, è la chiave per aiutarli a elaborare ciò che è realmente accaduto. "

Alcune interviste sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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