5 Semplici modi per migliorare nella delega

Man mano che la tua azienda cresce, è probabile che il tuo tempo libero si ridurrà. Potresti capire che non puoi gestire tutto da solo, ma lasciare andare le redini è difficile. Tuttavia, mentre stai lavorando su tutti i dettagli quotidiani, non sei in grado di fare il pensiero e la pianificazione su larga scala che potrebbero far crescere il tuo business al livello successivo.

Solopreneur e business coach Eben Pagan ha suggerito che dovresti dedica diverse ore a settimana solo per lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi che possano far progredire la tua attività. Se non hai tempo per questo, allora è il momento di assegnare i compiti di routine altrove.

Per quanto importante sia la delega, tuttavia, non sempre viene naturale.

"La maggior parte dei manager non è mai stata addestrata in delegazione, e ogni volta che adotti un nuovo comportamento, ti sentirai inopportuno all'inizio ", ha scritto Brian Tracy nel suo libro" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Tuttavia, più pratichi la delega, più diventa facile."

Ecco alcuni dei primi passi che puoi compiere per sviluppare le tue capacità di delega.

Delega SMART

Seleziona alcune responsabilità di livello medio-basso che è possibile definire chiaramente, impostare scadenze e spiegare le procedure per. Pensa SMART: specifico, misurabile, concordato, realistico, temporizzato. Prendi compiti che hanno importanza, prendi il tuo tempo e ti causano stress, ma questo non distruggerà il business se non fatto in modo eccellente la prima volta. Questa è una fase di apprendimento per il tuo dipendente. Come notato in un post sul blog su TheRightQuestions.org, "Un compito può allungare una persona o una squadra ... ma se chiedi l'impossibile a qualcuno, diventerà rapidamente demotivante".

Abbina il compito con la persona

Scegli i compiti da delegare in base alle competenze, alle preferenze e alla disponibilità del tuo dipendente. Trovare qualcuno desideroso di maggiori responsabilità renderà più semplice la tua prima esperienza delegando.

"Come leader, dovrai imparare le sottigliezze dei tuoi compagni di squadra, dovresti conoscere i punti di forza e di debolezza di ciascun individuo, incluso il suo attuale e potenziale gamma di competenze, "Jayson DeMers, fondatore e CEO di AudienceBloom, ha scritto nella rivista Inc. .

Crea istruzioni chiare

Passa le procedure con il tuo dipendente. "[Alcuni] manager sono dei poveri delegatori perché si limitano a consegnare le attività e assumono che il lavoro venga completato. La corretta selezione e briefing di coloro ai quali si può delegare può sembrare una seccatura, ma è un investimento che ripagherà molte volte. come sarà svolto il compito, discutere un periodo di tempo e decidere come misurare i progressi ", ha scritto Rhymer Rigby in CGMA Magazine.

Fai sapere al dipendente perché questo compito è importante. In che modo contribuisce al successo dell'azienda? Infine, definisci l'autorità della persona: che cosa può fare di diverso? Chi può incaricare o avvicinarsi per informazioni?

Infine, scrivi istruzioni specifiche e dettagliate per le volte in cui non puoi esserci.

"Ci sono momenti in cui vediamo qualcosa che è così ovvio per noi, ma non a [i nostri dipendenti], "ha dichiarato Sterling Jaquith, proprietario di Heartland Post & Pole.

Monitora e segui

Soprattutto all'inizio, tieni traccia dei progressi del tuo subordinato. È lui o lei in programma per le scadenze? I risultati soddisfano le aspettative? Effettua il check-in ora e poi solo per vedere se il dipendente ha domande. Fornire feedback: dove può migliorare? Elogio del successo.

"Il feedback è la parte più importante del processo di delega e funziona in entrambi i modi", ha scritto DeMer. "Se i tuoi lavoratori hanno fatto bene con un compito che hai assegnato, fallo sapere ringraziandoli pubblicamente e offrendo sinceri elogi: se sono caduti, non aver paura di dare loro delle critiche costruttive".

Prendi un fare un passo indietro

Dare consigli e prestare l'autorità, se necessario, ma astenersi dal prendere in considerazione o delineare esattamente come si farebbe a meno che non vi sia una procedura rigorosa che deve essere seguita. Il tuo dipendente ha bisogno di libertà per esercitare la propria creatività. Potresti essere piacevolmente sorpreso dai risultati. Man mano che ti senti a tuo agio delegando un'attività, prendi ciò che hai imparato e applicalo all'attività successiva.

"È un processo di apprendimento lasciare andare quel controllo e avere fiducia nelle persone intorno a te che ce l'hanno", ha detto Danielle McPhail, proprietaria di eSpec Books. Dopo 20 anni nel settore dell'editoria, ha iniziato la sua piccola stampa, con tre partner e l'assistenza freelance quando necessario.

La delega richiede tempo, specialmente all'inizio. Tuttavia, a lungo termine, fare questo significa che un compito sarà completamente fuori dal tuo piatto, e avrai un dipendente più qualificato che potrebbe essere in grado di assumersi ulteriori responsabilità. Inoltre, man mano che acquisisci sicurezza nelle tue capacità di delega, creerai a tua volta leader nella tua azienda che possono delegare ad altri, dando vita a un business ben gestito in grado di gestire le assenze.

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